关于某市党委办公室工作存在问题的情况通报

一、领导活动安排和会务工作方面
　　存在问题：
　　1、邀请领导出席活动不规范。有的单位邀请领导出席活动或参加外事工作，不通过办审定方案，或者不给办报告，直接将方案送给领导本人或向领导直接电话邀请，领导将要参加活动时，办还不知道具体情况，造成工作被动，服务滞后。
　　工作要求：关于邀请领导同志出席相关活动上，我要强调：一是原则上不得邀请领导出席与本职工作无关的活动，特殊情况必须由办公室统筹安排。二是层级规格要适当。不是请的领导越多越好、规格越高越好。原则上，除市上统一部署的重大节会、庆典外，不邀请领导参加奠基、开工等活动仪式和集会、节会；不邀请领导参加商业性庆典。三是要严格报批程序。邀请主要领导和不直接分管的出席相关活动的，要向办公室报送请示，不得直接向领导发出邀请；邀请直接分管领导参加活动的，可直接邀请，但要第一时间报办公室备案。四是要提供好完整信息。邀请领导时，要提供详细方案、活动背景信息、主要参加人员背景信息等资料，以便领导更好了解情况。五是要提前报批。原则上，要提前1周左右请示，方便领导安排行程。临时确定的重要活动，要第一时间报告。
　　2、通知会议不规范。部门单位召开的全市性业务工作会，为提高所谓的“权威性”，未经“两办”审核，在自己的方案中给“两办”安排工作，要求通知、各部门及镇（办），本该由业务部门承担的工作，却由“两办”承担。
　　工作要求：今后，办只负责通知（扩大）会、全会（扩大）、代会；除此之外的一切会议，一律由承办部门负责通知参会人员、布置会场，做好各项会务工作，“两办”只负责通知有关市级领导。
　　3、参会人员指代不清。有的单位承办的全市性会议，会议方案中不明确拟邀请的市上领导，也不说明是分管领……