同志们:
为贯彻落实集团公司档案工作会议精神,做好做实公司档案各项工作,我们今天组织召开本次会议。会议的主要任务是要求各单位要把档案工作作为一项重要的基础性工作,完善档案工作投入机制,加强档案资源信息化建设,深化档案工作规范化管理,提升档案工作服务能力,履行好档案资源管理和服务利用职能,推进档案工作科学发展。近几年,在集团公司的领导下,在总部机关各处室各部门和基层单位的大力支持下,经过我们档案工作同志们的共同努力,公司档案工作取得了非常显著的成效,确保了公司A级档案管理先进水平,为公司赢得了良好形象。在此,我代表公司及公司党委向到会的同志,并通过你们向公司广大档案工作者表示衷心的感谢和诚挚的问候!刚才,公司行政事务中心主任白XX同志回顾总结了近几年公司档案工作,部署了今后的工作重点,提出了很好的指导意见,我都同意。希望大家要进一步统一思想,明确目标,坚定信心,狠抓落实,有重点地持续推进年度档案工作在新的起点上再上新台阶。
下面,我再强调三个方面的意见:
一、认清形势,提高认识,切实增强做好档案工作的责任感和使命感
大家要清楚,档案工作是公司各种实践活动的真实记录,是各职能部门长期从事经营、科研、管理、服务以及其他业务活动的重要见证,也是公司有质量效益可持续发展的重要组成部分。这就要求我们广大的档案工作者进一步认清形势,统一思想,提高认识,切实增强做好档案工作的责任感和使命感。一是围绕中心、为促进公司可持续发展发挥重要作用。公司各单位和广大档案人员一定要深刻认识所肩负的重要职责,坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意”的工作方针,以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的科学态度,更加自觉地把档案工作融入公司发展的大局中去思考、去谋划、去落实。
档案工作不仅是记录公司发展历程的重要手段,更是为公司未来发展提供决策支持的关键环节。随着信息技术的快速发展和企业转型升级步伐的加快,档案工作的重要性日益凸显。档案工作者要主动适应新形势、新任务的要求,不断提升自身素质和业务能力,确保档案工作始终与公司发展战略同步。我们要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深入贯彻党的二十大精神,紧紧围绕公司战略目标,充分发挥档案工作的支撑作用,为实现公司高质量发展作出更大贡献。
二、强化措施,优化管理,全面提升档案工作质量和水平
当前,公司在快速发展的过程中,面临着诸多机遇和挑战,档案工作也必须与时俱进,不断创新和完善。为此,我们要从以下几个方面入手,强化措施,优化管理,全面提升档案工作质量和水平。首先,要加强档案资源信息化建设。随着数字化时代的到来,传统的纸质档案管理模式已经难以满足现代企业管理的需求。我们要加快推进档案信息化建设,建立健全电子档案管理系统,实现档案信息的高效管理和便捷利用。同时,要加强对电子档案的安全管理,确保档案信息的安全性和完整性。
其次,要深化档案工作规范化管理。档案工作是一项系统工程,需要建立完善的制度体系和标准规范。我们要进一步完善档案管理制度,明确档案工作的职责分工和工作流程,确保各项档案管理工作有章可循、有据可依。此外,还要加强对档案工作人员的培训和指导,提高他们的业务水平和服务意识,确保档案工作质量的稳步提升。再次,要提升档案工作服务能力。档案工作不仅要注重档案的收集和保存,更要注重档案的利用和服务。我们要积极探索档案利用的新模式、新方法,拓展档案服务领域,提高档案服务水平。通过开展专题档案展览、编研出版档案史料等方式,让档案资源更好地服务于公司生产经营和改革发展大局。
三、加强领导,形成合力,共同推动档案工作迈上新台阶
做好档案工作,不仅需要档案部门的努力,更需要公司各级领导的重视和支持。各级领导要充分认识到档案工作的重要性,将其纳入重要议事日程,切实加强组织领导。一是要建立健全档案工作责任制。公司各级领导要亲自过问档案工作,定期听取档案工作汇报,研究解决档案工作中的重大问题。要将档案工作纳入年度考核指标体系,明确责任主体和考核标准,确保档案工作落到实处。二是要加大档案工作投入力度。档案工作是一项长期的基础性工作,需要持续的资金和技术支持。公司要加大对档案工作的投入,保障档案设施建设、设备更新和信息化建设所需的资金。同时,要积极争取政策支持,拓宽资金来源渠道,为档案工作创造良好的条件。
三是要营造良好氛围,形成工作合力。档案工作涉及面广、任务繁重,需要各部门密切配合、协同作战。我们要加强部门间的沟通协调,建立健全档案工作协调机制,形成齐抓共管的良好局面。要广泛宣传档案工作的重要意义和作用,提高全体员工的档案意识,营造人人关心档案、支持档案工作的良好氛围。通过以上措施,我们将进一步凝聚共识、汇聚力量,共同推动档案工作迈上新台阶,为公司高质量发展提供坚实的保障。
总之,档案工作是公司各项工作中不可或缺的重要组成部分,关系到公司长远发展和核心竞争力的提升。面对新的形势和任务,我们要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚定不移地推进档案工作创新发展,不断提高档案工作质量和水平。让我们紧密团结在一起,以更加饱满的热情、更加务实的作风,扎实做好档案各项工作,为公司实现高质量发展作出新的更大贡献!
谢谢大家!
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