从“心”出发 推进办税服务厅转型升级
为深入贯彻《国家税务总局xx市税务局办税服务厅转型升级建设实施方案》,持续优化税收营商环境,为纳税人提供优质便捷的服务体验,xx县税务局以硬件升级为基础、以优化服务为核心、以人才培养为支撑,全力推进办税服务厅转型升级。
一、匠心打造实现布局转型,创建简洁优质的办税环境
建成“县局服务主厅、分局服务分厅、自助服务微厅”的“三位一体”综合办税服务场所,打造更简洁更科学的办税环境。
(一)升级县局办税服务主厅。对大厅通盘布局,细化分区,优化设置“咨询辅导区、办税服务区、等候休息区、自助办税区、后台流转区、龚全珍工作室”6个功能区,布局更加简洁明朗。配备x台外网计算机,x台打印机、x台掌上设备,x台自助办税设备。这些设备不仅提高了办税效率,还为纳税人提供了多样化的选择,满足了不同群体的需求。同时,我们注重细节,通过合理的动线设计和温馨的环境布置,让纳税人感受到舒适的办税体验。例如,在等候休息区设置了舒适的座椅、免费的茶水供应和阅读角,让纳税人在等待过程中能够放松心情,缓解紧张情绪。此外,我们还引入了智能化导税系统,利用电子屏幕实时显示排队情况和服务窗口信息,方便纳税人及时了解办税进度,减少不必要的等待时间。
(二)改造分局办税服务分厅。结合基层建设,对分局办税服务室进行全面升级,打造“敞开式”办税服务厅,拆除原有办税柜台,打破传统的服务模式,重整设置办税服务区、等候休息区、自助办税区,重点引导纳税人自助办、全流程线上办,实现与纳税人“零距离”亲情式办税。在改造过程中,我们充分考虑了基层办税服务的实际需求,力求做到既实用又高效。例如,在自助办税区配备了多台高性能自助终端,提供发票领用、发票代开、申报缴税等常用功能,极大地方便了纳税人办理业务。同时,我们还安排了专门的导税员,随时为纳税人提供操作指导和技术支持,确保每一位纳税人都能顺利使用自助设备。此外,我们还引入了智能机器人,通过语音识别和自然语言处理技术,为纳税人提供24小时不间断的咨询服务,进一步提升了服务质量和效率。
(三)拓展24小时自助服务微厅。持续拓展自助办税服务区,大力推进办税服务场所的智能化、数字化改造升级,增配8台自助办税终端,依托城区xx分局自助办税服务厅及24小时自助办税区构建10分钟自助办税圈,实现纳税人缴费人自助办、就近办。这一举措不仅有效缓解了办税高峰期的压力,也为纳税人提供了更多的便利。特别是在非工作时间,24小时自助服务微厅成为了纳税人办理紧急业务的重要渠道。为了确保自助服务设备的正常运行,我们建立了完善的维护机制,定期进行巡检和保养,并安排技术人员随时待命,确保设备出现故障时能够及时修复。此外,我们还通过线上线下相结合的方式,广泛宣传自助办税的优势和操作方法,引导更多纳税人选择自助办税,进一步提升办税效率和服务质量。
二、用心优化实现职能转型,提供优质便捷的办税服务
坚持以需求为导向,聚焦纳税人缴费人“急难愁盼”问题,设立“网上办税服务中心”,深入探索“远程帮办+问办结合”的便利化服务模式。这种创新的服务模式打破了时间和空间的限制,实现了纳税人与税务机关之间的无缝对接,大大提高了办税效率和满意度。
(一)推行“互联网+税务”服务。随着信息技术的快速发展,越来越多的纳税人倾向于通过网络办理涉税业务。为此,我们积极推广“互联网+税务”服务,依托电子税务局、手机APP等平台,实现了大部分涉税业务的全流程网上办理。例如,纳税人可以通过电子税务局在线提交各类申请材料,系统自动审核并即时反馈结果;也可以通过手机APP随时随地查询税收政策、办理涉税事项、缴纳各项税费等。为了确保网上办税的安全性和可靠性,我们加强了网络安全防护措施,建立了严格的数据管理制度,确保纳税人信息不被泄露或滥用。同时,我们还设立了专门的技术支持团队,为纳税人提供全天候的技术咨询和故障排除服务,确保网上办税的顺畅进行。
(二)深化“远程帮办”服务。针对一些复杂或特殊的涉税业务,我们推出了“远程帮办”服务,即通过视频通话、远程桌面等方式,为纳税人提供一对一的个性化指导和支持。这种服务方式不仅节省了纳税人的时间和精力,也提高了办税的准确性和规范性。例如,对于首次办理出口退税的企业,我们可以安排专人通过视频通话详细讲解相关政策和操作流程,并协助企业完成相关表格的填写和资料的准备;对于遇到技术难题的纳税人,我们可以通过远程桌面直接查看其电脑屏幕,帮助其解决问题。为了确保“远程帮办”服务的质量,我们制定了严格的操作规范和服务标准,并定期对工作人员进行培训和考核,不断提升服务水平和能力。
(三)强化“问办结合”服务。在实际工作中,我们发现很多纳税人不仅需要解决具体的问题,还需要了解相关的税收政策和规定。因此,我们积极探索“问办结合”的服务模式,即在解答纳税人咨询的同时,主动向其宣传税收政策和法规,引导其正确理解和执行税收制度。例如,在接听纳税人的咨询电话时,工作人员不仅要回答其提出的具体问题,还要根据其实际情况,详细介绍相关的税收优惠政策和减免措施;在接待前来办税的纳税人时,工作人员除了为其办理业务外,还会发放宣传手册、播放宣传视频等,普及税收知识,增强纳税人的法治意识。为了提高“问办结合”服务的效果,我们组织了多次专题培训,邀请专家讲授税收政策解读和宣传技巧,使工作人员具备了更高的专业素养和沟通能力。
三、精心培养实现人才转型,打造高素质专业化队伍
人才是推动办税服务厅转型升级的关键因素。为了适应新的形势和任务要求,我们高度重视人才培养工作,努力打造一支高素质、专业化的税务干部队伍。
(一)加强思想政治教育。按照党中央的部署,我们深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高全体干部职工的政治站位和思想觉悟。通过举办专题讲座、开展主题党日活动等形式,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。同时,我们还注重弘扬社会主义核心价值观,倡导爱岗敬业、无私奉献的精神,激发干部职工的工作热情和创造力。例如,我们开展了“最美税务人”评选活动,表彰了一批在工作中表现突出的先进个人,树立了良好的榜样示范作用;还组织了“不忘初心、牢记使命”主题教育实践活动,通过参观红色教育基地、重温入党誓词等方式,增强了干部职工的责任感和使命感。
(二)提升业务技能水平。随着税收制度改革的不断深化,对税务干部的业务素质提出了更高的要求。为此,我们加大了教育培训力度,采取多种方式提升干部职工的业务技能水平。一方面,我们邀请专家学者和业务骨干举办专题培训班,围绕税收政策解读、信息系统操作等内容进行系统培训,使干部职工掌握了最新的政策法规和业务知识;另一方面,我们鼓励干部职工参加各种形式的学习交流活动,如参加全国税务系统业务技能竞赛、赴先进地区考察学习等,拓宽视野,增长见识。此外,我们还建立了内部学习交流平台,定期发布学习资料和案例分析,促进干部职工之间的经验分享和互助学习。通过这些措施,干部职工的业务能力和综合素质得到了显著提升,为办税服务厅转型升级提供了坚实的人才保障。
(三)优化人才结构配置。为了更好地适应办税服务厅转型升级的需要,我们对现有人才队伍进行了优化调整,合理配置人力资源。一方面,我们根据各岗位的工作特点和要求,选拔了一批年轻有为、业务精湛的干部充实到关键岗位,发挥他们的专业优势和创新能力;另一方面,我们加强对老同志的关心关爱,充分发挥他们在工作经验和群众基础方面的优势,做好传帮带工作。同时,我们还注重引进高层次人才,通过公开招聘、定向选调等方式,吸引了一批具有硕士以上学历的专业人才加入税务队伍,为办税服务厅注入了新鲜血液和活力。通过优化人才结构配置,我们形成了老中青相结合、专业互补的人才梯队,为办税服务厅转型升级奠定了坚实的基础。
四、倾心服务实现效能转型,构建和谐共赢的征纳关系
办税服务厅作为税务机关与纳税人之间的桥梁和纽带,承担着重要的职责和使命。为了更好地服务纳税人,构建和谐共赢的征纳关系,我们在提升服务效能方面下功夫,不断创新服务方式,优化服务流程,切实提高纳税人的获得感和满意度。
(一)简化办税流程。为进一步减轻纳税人负担,我们积极推进办税流程的简化和优化。一是精简办税资料,取消不必要的证明材料,推行告知承诺制,最大限度地减少纳税人报送的资料;二是压缩办税时间,优化审批流程,实行限时办结制度,确保纳税人能够在最短的时间内完成各项涉税业务;三是推行“一站式”服务,整合多个部门的业务,实现“一窗受理、集成服务”,避免纳税人多头跑、重复跑。例如,在办理企业所得税汇算清缴时,我们将原本分散在多个科室的审核环节集中到一个窗口办理,纳税人只需在一个窗口提交一次资料,即可完成全部手续,大大缩短了办税时间,提高了办事效率。
(二)创新服务方式。为了满足不同纳税人的多样化需求,我们积极探索创新服务方式,推出了一系列便民利民措施。一是建立“首问责任制”,明确第一个接待纳税人的工作人员为责任人,负责全程跟踪办理,确保纳税人的问题得到及时有效的解决;二是开通“绿色通道”,为特殊群体提供优先服务,如老年人、残疾人、军人等,体现人文关怀;三是设立“流动服务车”,深入企业园区、乡镇街道等地,现场为纳税人提供政策宣传、业务咨询、办税辅导等服务,打通服务“最后一公里”。通过这些创新服务方式,我们不仅拉近了与纳税人的距离,也提升了服务质量和社会形象。
(三)加强沟通互动。良好的沟通是构建和谐征纳关系的重要前提。为此,我们建立了多层次、多渠道的沟通机制,加强与纳税人的互动交流。一是定期召开纳税人座谈会,听取纳税人的意见和建议,了解他们的实际困难和需求;二是开设“局长信箱”,接受纳税人的投诉举报和意见建议,及时回应纳税人关切;三是利用新媒体平台,如微信公众号、微博等,发布税收政策解读、办税指南等信息,扩大宣传覆盖面,增强透明度。通过这些措施,我们与纳税人之间形成了良性互动的局面,增进了相互理解和支持,共同营造了良好的税收环境。
xx县税务局将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,继续深入推进办税服务厅转型升级,不断提升服务质量和效率,为纳税人提供更加优质便捷的服务体验,为推动经济社会高质量发展作出更大贡献。
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