今年以来,物业管理一科在局领导班子的正确领导和各科室的大力支持下,紧抓“管理、保障、服务”的工作主线,解放思想,主动作为,履职尽责,勇于担当,高质量承办了市区“两会”、市委全委会议、全市领导干部会议以及市直机关、市属大型企业组织的各类会议共300多场次,没有出现大的偏差和失误,获得了市委市政府和各市直部门的良好评价。现将201x年的工作以及201x年思路汇报如下:
一、201x年工作总结
(一)加强学习教育培训,不断提高理论业务水平
一是深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化。组织科室人员开展集中学习与个人自学、党课辅导与专题研讨、理论学习与党性锻炼、集中教育与日常教育“四结合”定期学习,认真记写学习笔记,撰写研讨交流材料,切实提高了思想政治水平和理论政策素养。通过这一系列的学习活动,我们不仅加深了对党的路线方针政策的理解,还增强了大家的政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。特别是在学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想的过程中,大家深刻认识到这一思想的重大意义,进一步坚定了理想信念,提升了政治觉悟。
二是突出抓好时政理论学习。认真学习了党的十八届六中全会、党的十九大报告、省第十三次党代会精神和市委、市政府一系列重大决策部署,充分发扬理论联系实际的学风,注重学用结合,使学习贯彻的过程成为提升会务服务质量和水平的过程,确保取得实际成效。通过这些学习,我们不仅掌握了最新的政策动态,还能够更好地将其运用到实际工作中去,为提高服务质量提供了坚实的理论基础。同时,我们也注重培养科室人员的综合素质,通过邀请专家学者进行专题讲座,组织参观考察等活动,不断拓宽大家的视野,提升综合能力。
三是开展业务素质培训。围绕“如何提供优质高效会务服务”的主题,定期组织会务服务人员进行业务培训,开展“一对一”“传帮带”活动,深入学习规章制度、工作流程和服务标准化等,服务仪容仪表和行为举止,各类音频视频设备操作和卫生保洁标准,不断改进和完善会议服务的细小环节,做到规范服务、优质服务。及时招聘补充兼职会计1名、调音员2名,新任的3名工作人员已完全胜任工作岗位。通过这些措施,我们不仅提高了工作人员的专业技能,还增强了团队协作能力和应急处理能力,确保每次会议都能顺利进行。
(二)强化会务工作管理,有效提升服务水平和保障能力
一是认真做好会前准备工作。科室人员驻会指导,针对每次会议召开,制定分工负责方案,明确人员岗位职责。会前完成会议室清扫整理,联系办会单位核对流程、人员和所需音频视频设备等情况,检查核对灯光音响、座次签牌等细节,确保每个环节都万无一失。为了确保会议的顺利进行,我们还提前与相关部门沟通协调,确保各项准备工作到位。例如,在一次重要会议上,由于时间紧迫,我们迅速调整工作方案,加班加点完成了所有准备工作,得到了参会领导的高度评价。此外,我们还建立了完善的应急预案,确保在突发情况下能够迅速应对,保证会议的顺利进行。
二是精心组织会中服务工作。在会议期间,我们严格按照既定方案执行,确保各个环节无缝衔接。特别是对于一些大型会议,我们安排专人负责现场指挥调度,确保各项服务工作有条不紊地进行。为了提高服务质量,我们还特别注重细节,从会议资料的准备到茶水供应,从音响设备的调试到会场温度的调节,每一个细节都不放过。通过这些细致入微的服务,我们不仅赢得了参会人员的好评,也树立了良好的形象。例如,在一次国际会议上,我们根据外宾的习惯和需求,专门定制了个性化的服务方案,得到了外宾的高度赞扬。
三是周密安排会后收尾工作。每次会议结束后,我们都及时进行总结评估,查找不足并提出改进措施。对于重要的会议,我们还会组织相关人员进行复盘讨论,分析存在的问题和改进的方向。此外,我们还注重收集参会人员的反馈意见,及时调整服务内容和方式,不断提升服务质量。通过这些努力,我们在不断总结经验教训的基础上,逐步形成了科学合理的会务服务体系,为今后的工作打下了坚实的基础。
二、201x年工作思路
(一)继续深化学习教育,提升政治站位和业务能力
一是持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。我们将把学习这一思想作为首要政治任务,通过多种形式的学习活动,确保每位工作人员都能深刻理解其内涵和精髓,真正做到内化于心、外化于行。同时,我们将结合实际工作,不断创新学习形式,丰富学习内容,确保学习效果最大化。例如,可以利用互联网平台开展线上学习,邀请专家进行线上讲座,组织在线讨论等方式,提高学习的灵活性和实效性。
二是进一步加强政治理论学习。我们将继续关注党和国家的重要会议精神,及时传达学习上级党委政府的各项决策部署,确保全体人员始终保持正确的政治方向。特别是在当前复杂多变的形势下,我们要更加注重学习党的最新理论成果,增强政治敏锐性和鉴别力,不断提高政治站位。此外,我们还将加强对国内外形势的研究,及时掌握行业发展动态,为做好会务服务工作提供有力支撑。
三是不断提升业务素质。我们将继续开展有针对性的业务培训,重点加强会务服务标准化建设,进一步规范工作流程和服务标准。同时,我们将积极探索创新服务模式,引入先进的技术和理念,不断提升服务效率和质量。例如,我们可以借鉴其他地区的先进经验,结合本地实际情况,探索建立智能化会务服务平台,实现会议预约、场地布置、设备调试等全流程自动化管理,提高工作效率和服务水平。
(二)优化会务管理体系,提升服务质量和保障水平
一是完善会务管理制度。我们将进一步修订和完善现有的会务管理制度,明确各项工作的具体要求和操作流程,确保各项工作有章可循。特别是对于一些关键环节,如会前准备、会中服务、会后收尾等,我们将制定更加详细的操作指南,确保每个环节都能做到精细化管理。此外,我们还将建立严格的考核机制,对会务服务人员的工作表现进行量化考核,奖优罚劣,激发大家的工作积极性和责任感。
二是强化会务服务保障。我们将继续加大投入,改善会务设施设备,确保各项设备始终处于良好状态。特别是在一些重要会议期间,我们将安排专人负责设备维护和技术支持,确保会议期间不会出现任何技术故障。此外,我们还将加强与其他部门的协作配合,形成工作合力,共同为会议的成功举办提供坚强保障。例如,在一次大型国际会议上,我们与公安、消防等部门密切合作,确保了会议的安全顺利进行,得到了参会各方的一致好评。
三是创新会务服务模式。我们将积极探索新的服务模式,满足不同会议的需求。例如,对于一些小型会议,我们可以提供更加灵活便捷的服务方式,如上门服务、移动办公等;对于大型会议,我们可以提供一站式的全方位服务,包括会场布置、餐饮安排、交通接送等。通过这些创新举措,我们将不断提升会务服务的质量和水平,为各类会议的成功举办提供更加优质的服务保障。
三、结语
201x年是物业管理一科在局领导班子的正确领导下,全体同志团结奋进、开拓进取的一年。我们紧紧围绕“管理、保障、服务”的工作主线,以高度的责任感和使命感,圆满完成了各项会务服务任务,取得了显著的成绩。展望201x年,我们将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心的发展思想,坚定不移地推进改革创新,全面提升会务服务的质量和水平,为推动我市经济社会发展作出新的更大贡献。
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