关于开展全市档案行政执法检查工作的通知及检查情况的通报
为进一步贯彻落实《档案法》、《xx省档案条例》和省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》以及新修订的《归档文件整理规则》的精神，市档案局决定在全市范围内开展档案行政执法检查，以促进档案工作的规范化、法制化建设，现将有关事项通知如下：
一、检查范围
本次检查覆盖市直各部门，各县市（区）档案局（馆）及其下属机关、企事业单位。为确保检查效果，抽查比例将不低于部门总数的30%，力求通过此次检查发现并解决档案管理中存在的问题，推动档案事业健康发展。
二、检查内容
1、《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》的贯彻落实情况。此次检查将重点关注市县两级《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》发布后，各级部门是否切实保障档案工作人员配置，增加档案工作经费与设施设备投入，确保档案实体的安全性，同时发挥档案在服务经济社会发展中的重要作用。
2、新修订的《归档文件整理规则》的执行情况。检查将着重考察各单位是否依据省、市的工作安排，严格执行《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》，确保文件归档工作的标准化、规范化。
3、县（市、区）档案事业发展经费的落实及新建档案馆进展情况。检查内容包括县、市（区）档案事业发展经费是否纳入当地财政预算，每件档案的3元管护费用是否得到充分保障；对于已纳入国家中西部县级档案馆建设项目计划的单位，国家、省级资金下达后，地方配套资金是否及时到位，档案馆的搬迁与新建工作是否按照既定计划顺利实施。
4、全省农业农村档案工作会议精神的落实情况。此次检查将特别关注县、市（区）所辖40%乡镇档案用房的配置情况，确保村级档案室配备两套五节柜，乡镇、村级档案管理制度与工作机制的建立完善，以及档案保管保护条件的实际落实。
5、各级机关、企事业单位档案业务建设情况。检查将评估各单位是否按时参与“三集中”立卷归档活动，档案人员是否具备必要的档案业务知识，能否确保应归档文件材料的完整收集与规范整理，并按时提交归档文件目录和永久、30年期档案。
三、检查方式与时间安排
本次检查将采取自查与抽查相结合的方式进行。各相关单位需先行组织内部自查，对照上述检查内容逐项核实，形成书面自查报告。在此基础上，市档案局将组织专家团队对部分单位进行实地抽查，通过查阅资料、现场查看等方式，深入了解档案管理工作的真实状况。检查工作拟于20xx年x月启动，至20xx年x月底结束，具体日程安排另行通知。
四、工作要求
1、高度重视，精心组织。档案工作是记录历史、传承文明的重要手段，是维护国家和社会利益的重要基础。各单位要充分认识到此次检查的重要性，将其作为提升档案管理水平、促进档案事业发展的重要契机，认真做好各项准备工作。
2、实事求是，客观公正。在自查过程中，各单位要坚持实事求是的原则，全面、准确地反映档案管理工作的实际情况，不得隐瞒问题、弄虚作假。对于检查中发现的问题，要及时整改，确保整改措施落实到位。
3、加强沟通，密切配合。市档案局将与各受检单位保持紧密联系，及时反馈检查进展，共同研究解决问题的方法和途径。各单位也要积极主动配合检查组的工作，提供必要的支持和协助，确保检查任务顺利完成。
4、总结经验，推广成果。检查结束后，市档案局将对检查情况进行全面总结，提炼出好的经验和做法，通过举办培训班、编印案例集等形式，向全市推广，不断提升全市档案管理水平。
五、检查结果运用
此次检查的结果将作为评价各单位档案工作成效的重要依据，对于表现突出的单位和个人，市档案局将予以表彰奖励；对于存在问题较多、整改不力的单位，将采取约谈负责人、限期整改等措施，直至问题彻底解决。同时，市档案局还将根据检查结果，适时调整和完善相关政策，指导和推动全市档案事业持续健康发展。
六、结语
档案是历史的见证者，是文化的传承者。做好档案工作，不仅关乎个人的记忆，更关乎国家和民族的历史记忆。让我们以此次档案行政执法检查为契机，进一步增强责任感和使命感，不断提高档案管理水平，为我市经济社会发展作出新的更大贡献。
市档案局
20xx年x月x日
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