某县检察院档案工作管理制度
(2025年03月16日)
档案工作是档案事业的重要组成部分,也是审判工作中不可或缺的重要环节。为加强我院的档案管理工作,促进档案工作的规范化、科学化和标准化进程,以及档案资源的综合开发与利用,根据上级检察院及档案部门的相关文件精神,特制定本制度。
一、档案管理的基本原则
按照档案工作的基本原则,负责管理本院各科门类、各类载体的档案,确保齐全完整,并按时立卷归档。归档文件材料的完整率和标准率不得低于95%。在档案管理过程中,应严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度,确保档案的真实性和完整性,防止档案资料的丢失或损坏。
(一) 档案收集与整理
档案收集与整理是档案管理的基础环节,要求各部门严格按照规定的时间节点完成档案的移交和整理工作。档案管理人员需对移交的档案进行细致检查,确保档案内容的准确性和完整性。对于特殊载体的档案(如电子档案、声像档案等),应采取相应的保护措施,确保其长期保存和有效利用。
(二) 档案分类与编目
档案分类与编目是档案管理的核心环节,要求档案管理人员根据档案的内容、形式和用途,对其进行科学分类和系统编目。通过建立完善的档案目录体系,方便后续的检索和利用。此外,应定期对档案目录进行更新和维护,确保其与实际档案状况保持一致。
二、卷宗质量的要求
卷宗质量应符合档案案卷格式要求,分......
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