同志们：大家好！根据办公室安排和工作需要，今天在这里与大家一起交流和分享办文办会的一些工作经验和做法。我于20xx年大学毕业，今年是工作的第20年，20年的办文办会，说不上经验丰富，倒是教训多一些，错漏也不少，稍后我说得不对或不全的地方，请大家多多包涵并指正，大家互相学习提高。刚才，XX教授的精彩授课全面讲解了党政机关如何做好会务组织工作，讲得很新颖、很全面，切合我们的工作实际，希望大家会后继续学习消化，坚持学以致用，认真细致做好党政机关会务组织工作。20xx年5月8日，习近平总书记在同中办干部代表座谈时明确要求办公厅工作要做到“五个坚持”，即坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。这“五个坚持”，是新时代做好办公室工作的根本遵循，是办公室党员干部的行为指南和党性修养的重要标准，要坚持不懈践行，须臾不能放松。
办公室作为综合办事机构，承担着文稿起草、综合协调、机要文秘、会议保障、新闻宣传、安全保密、机关档案、后勤保障等方面工作。自觉践行和模范贯彻“五个坚持”是办公室提高政治能力和履职能力的根本途径，做好新时代办公室工作对XX发展尤为重要。我今天与大家交流和分享的内容主要有两方面：一是如何提高办文能力，二是对做好办公室工作提的几点要求。
一、如何提高办文能力
（一）公文的基础知识。所谓公文，全称为公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体，是公事所用之文。《公文处理办法》第二条规定，行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点主要体现在以下几个方面：
法定性。公文是国家机关、企事业单位及其他社会组织在行使职能的过程中形成的具有法律效力和规范体式的文件。这种法定性决定了公文的权威性和约束力，是其区别于其他文体的重要标志。因此，在撰写公文时，必须严格遵守相关法律法规，确保公文内容合法合规。
2. 规范性。公文的格式、结构、语言等都有严格的规定，这是为了保证公文的统一性和可识别性，便于管理和使用。比如，公文的标题应简洁明了，正文结构要层次分明，语言要准确、简练、庄重，避免使用模糊不清或口语化的表达。
3. 权威性。公文代表的是发文机关的意志和决策，具有较强的权威性和指导性。因此，在撰写公文时，要充分考虑公文的执行效果，确保公文内容的科学性和合理性，以增强公文的说服力和执行力。
4. 实用性。公文是为了解决实际问题而产生的，因此，实用性是公文的一个重要特点。在撰写公文时，要紧密结合实际情况，提出切实可行的措施和建议，确保公文能够解决实际问题，推动工作进展。
（二）公文的种类。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文的种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。每种公文都有其特定的适用范围和行文规则，掌握这些基本知识对于提高办文能力至关重要。
决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。撰写决议时，要突出会议的核心议题，明确决策内容，表述要准确、严谨，体现会议的权威性和严肃性。
2. 决定。适用于对重要事项作出决策和部署。决定的撰写要围绕中心任务，明确目标要求，提出具体措施，确保决策的有效实施。
3. 命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。命令（令）的撰写要突出权威性和强制性，语言要坚定有力，体现领导机关的决心和意志。
4. 公报。适用于公布重要决定或者重大事件。公报的撰写要客观真实，全面反映情况，语言要庄重、凝练，体现公文的权威性和严肃性。
5. 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的撰写要简洁明了，突出重点，确保信息的准确传达。
6. 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的撰写要通俗易懂，贴近实际，便于理解和执行。
7. 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的撰写要深入分析问题，提出切实可行的解决方案，体现科学性和前瞻性。
8. 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的撰写要明确具体，便于操作，确保信息的有效传递。
9. 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报的撰写要实事求是，客观公正，体现公平性和教育意义。
10. 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的撰写要全面系统，条理清晰，准确反映工作进展和存在问题。
1请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请示的撰写要言简意赅，直截了当，明确请求事项，便于上级机关审批。
12. 批复。适用于答复下级机关请示事项。批复的撰写要明确具体，针对性强，体现上级机关的指导和支持。
13. 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案的撰写要依据法律，阐述理由，提出具体方案，体现政府的责任和担当。
14. 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的撰写要礼貌得体，表达清晰，体现双方的合作与尊重。
15. 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要的撰写要忠实原意，概括精炼，体现会议的成果和共识。
（三）提高公文写作技巧。公文写作是一项专业性强、要求高的工作，需要不断学习和实践，才能不断提高写作水平。以下是一些提高公文写作技巧的方法：
学习理论知识。要深入学习《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，掌握公文的基本概念、种类、格式、行文规则等基础知识，为公文写作打下坚实的理论基础。
2. 注重实践经验。公文写作不仅需要理论支撑，更需要丰富的实践经验。要多参与公文的起草、审核、签发等工作，不断积累经验，提高实际操作能力。
3. 提高语言表达能力。公文的语言要求准确、简练、庄重。要注重语言的锤炼，避免使用模糊不清或口语化的表达，确保公文内容的严谨性和权威性。
4. 加强逻辑思维训练。公文写作需要严密的逻辑思维，要善于从宏观角度把握全局，从微观层面解决问题，确保公文内容的条理性和连贯性。
5. 关注时事政策。公文写作要紧密结合党和国家的方针政策，关注社会热点和发展趋势，确保公文内容的时代性和前瞻性。
6. 注重细节把控。公文的每一个细节都可能影响到公文的整体效果，要注重细节的把控，确保公文格式规范、内容准确、表述清晰。
二、对做好办公室工作提的几点要求
（一）强化政治意识。办公室作为综合办事机构，承担着重要的职责使命，必须始终把政治建设摆在首位，坚决贯彻落实党中央的决策部署，坚定不移地维护党中央权威和集中统一领导。要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，确保办公室工作始终沿着正确的方向前进。
（二）提升业务能力。办公室工作涉及面广、任务繁重，需要具备较高的业务素质和专业能力。要加强业务学习，熟练掌握公文处理、会议组织、综合协调等各项技能，不断提升工作效率和质量。同时，要注重创新思维，勇于探索新方法、新路径，不断提高办公室工作的科学化、规范化水平。
（三）加强作风建设。办公室工作直接关系到党和政府的形象，必须树立良好的工作作风。要严格遵守中央八项规定及其实施细则精神，坚决反对形式主义、官僚主义，保持清正廉洁的政治本色。要树立服务意识，主动为基层和群众办实事、解难事，展现办公室干部的良好形象。
（四）强化责任担当。办公室工作无小事，每项工作都关乎大局。要强化责任意识，敢于担当、勇于负责，确保各项工作落实到位。要注重团队协作，发挥集体智慧，形成工作合力，共同推动办公室工作再上新台阶。
（五）注重安全保密。办公室工作涉及大量机密信息，必须高度重视安全保密工作。要建立健全保密制度，严格执行保密规定，确保不发生失泄密事件。要加强网络安全管理，防范网络攻击和信息泄露风险，确保信息安全。
总之，做好办公室工作是一项光荣而艰巨的任务，需要我们共同努力，不断提高自身素质和工作能力，为推进XX经济社会高质量发展作出新的更大贡献。希望同志们在今后的工作中，能够继续保持昂扬的斗志、严谨的态度和务实的作风，努力开创办公室工作新局面。
谢谢大家！
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