随着年龄的增长和工作的相对固定,学习和生活也渐渐趋于平淡,特别是智能手机的普及,平时很少会认认真真读完一本书。最近在领导的引荐下,强迫自己读完了一本叫做《卓有成效的管理者》的书籍。书的作者是美国人彼得·德鲁克教授,此人被人誉为当代著名思想家、一代管理学宗师。但由于自己孤陋寡闻,以前没有听说过他,也没有读过他的书,说句实话,自己对管理学一类的书籍的确读得不多。现在想来,作为一个长期从事粮食行政管理的公务人员,对管理学如此一窍不通,真是很惭愧。在我想象中,管理者主要是管理别人,一个优秀的管理者就是充分发挥自己管理对象的作用,从而使自己的团队产生最大的效益。而彼得·德鲁克教授在《卓有成效的管理者》中却告诉我们:管理者首先要管理自己,使管理者本身变得更加卓有成效。卓有成效的管理者不是天生的,而是可以学会的。管理者首先必须要做正确的事情。管理者最缺乏的是时间。管理者要做到卓有成效,必须明白自己的长处和短处。等等。这些都是我以前没有想到的,或者只有某些模糊认识的概念,真有点茅塞顿开、醍醐灌顶的感觉!尽管这本书还没有全部读完,但也有了一些体会:一、作为一个管理者,要有效地安排有限的时间。时间是最稀缺的资源,很容易流失,而且一去不复返。一个管理者,很多应酬是不可避免的,但如果把时间过多地浪费在无效的应酬上,绝对不是一个有效的管理者。作为一个有效的管理者,必须弄清楚自己的目标和任务,弄清楚实现目标需要多少时间,最终学会安排时间,排除一切干扰,集中时间和精力做值得做的事情。放下那些次要的、与贡献没有关联的事情,消除一些浪费时间的活动,而专注于关键的事情,抓住矛盾的主要方面,争取时间上的主动权。
二、作为一个管理者,要优先安排重要的事情。由于时间的有限性,特别是对于一个卓有成效的管理者来说,更不可能做到事必躬亲。必须分清事情的轻重缓急,学会合理分配资源,将有限的时间和精力投入到最重要的事务中去。这不仅要求管理者具备敏锐的判断力,还要求他们能够迅速识别出哪些工作是对组织目标的实现起决定性作用的关键任务。在实际工作中,我们往往会遇到各种各样的突发情况和紧急事件,这时候,如何保持冷静,快速做出正确的决策,就显得尤为重要。这就需要管理者在日常工作中不断积累经验,提升自身的决策能力。同时,也要善于借助团队的力量,通过合理的分工合作,确保每一项重要任务都能得到高效执行。只有这样,才能在复杂多变的工作环境中保持竞争力,推动组织持续健康发展。
三、作为管理者,要学会有效沟通。沟通是管理活动中不可或缺的一环,良好的沟通技巧能够帮助管理者更好地理解下属的需求和期望,同时也能够及时传达自己的意图和决策,增强团队凝聚力。在实际工作中,我们常常会发现,许多问题的产生往往源于沟通不畅或是信息不对等。因此,管理者应该注重提高自身的沟通艺术,包括但不限于:倾听的艺术、表达的技巧以及非言语沟通的重要性。通过有效的沟通,不仅可以减少误解和冲突,还能激发员工的积极性和创造性,促进团队内部的和谐氛围。此外,管理者还应该学会利用现代信息技术手段,如电子邮件、即时通讯工具等,拓宽沟通渠道,提高沟通效率。在信息化时代背景下,掌握先进的沟通工具和技术,对于提升管理效能具有重要意义。
四、作为管理者,要注重个人修养和职业道德建设。一个优秀的管理者,除了具备专业能力和管理技能外,更应该注重个人品德的修养和职业道德的培养。在实际工作中,管理者的一言一行都会对下属产生深远影响,因此,树立良好的职业形象,展现高尚的职业操守,是每一位管理者都应该追求的目标。具体而言,管理者应当坚持公平公正的原则,对待每位员工都要一视同仁;应当勇于承担责任,面对困难和挑战时能够挺身而出;应当保持谦虚谨慎的态度,虚心接受批评和建议,不断提升自我;更应当以身作则,严格遵守法律法规和行业规范,为员工树立榜样。通过这些努力,不仅能够赢得员工的信任和支持,还能够为组织营造一个风清气正的工作环境,进而促进组织文化的建设和传承。
五、作为管理者,要注重团队建设和发展。团队是实现组织目标的基本单元,一个高效的团队能够极大地提升组织的整体实力。因此,管理者应该将团队建设放在重要位置,通过科学合理的团队管理策略,激发团队活力,提高团队绩效。首先,管理者应当明确团队的目标和方向,让每个成员都清楚地知道自己的职责所在,以及如何为实现团队目标贡献力量。其次,管理者要关注团队成员的成长和发展,为他们提供必要的培训和支持,帮助他们在职业生涯中取得更大的进步。再次,管理者还要注重团队氛围的营造,通过开展丰富多彩的团建活动,增强团队成员之间的交流与合作,形成积极向上的团队文化。最后,管理者要建立一套完善的激励机制,对于表现突出的团队和个人给予适当的奖励和表彰,以此来调动大家的积极性和创造性,共同推动组织向前发展。
综上所述,《卓有成效的管理者》这本书不仅为我们提供了一系列关于如何成为一名优秀管理者的宝贵经验和实用方法,更重要的是,它启发我们在日常工作和生活中不断反思和改进,努力提升自身的综合素质和管理水平。作为一名长期从事粮食行政管理的公务人员,在今后的工作中,我将深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,以更加饱满的热情和更加务实的态度,践行好“为人民服务”的宗旨,为推动我国粮食事业的发展贡献自己的力量。
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