同志们：
今天的会议是经过市局党委研究决定召开的一次重要会议。会议的召开对进一步加强全市公安办公文秘工作，提升全市公安办公文秘队伍综合素质和工作效能，具有十分重要的意义。市局党委对此次会议高度重视。XXX同志亲自出席会议并将作重要讲话，请各地、各部门务必抓好学习贯彻。刚才，XXX主任传达了全省公安机关办公室主任会议精神，并全面总结了今年以来的办公文秘工作，对如何进一步推动全市公安办公文秘工作作了具体部署，讲得很好。我完全赞同，请大家结合实际认真抓好落实。下面，我就如何努力做好新形势下全市公安办公文秘工作讲三点意见：
一、突出履职尽责，主动融入，积极作为，全力提升服务水平
公安办公文秘部门处于承上启下、协调左右的中枢位置，是我们各级公安机关党委和各警种党组织的“坚强前哨”，也是服务党委工作运转和各警种部门的“有力后院”。其“核心业务”就是“服务”，当好参谋助手。具体而言就是做好“三办”工作，即办文、办会、办事。全市各级公安办公文秘部门务必把准职能定位，立足本职主动抓好工作落实。
一要精准“办文”。所谓“办文”，就是我们通常所说的“以文辅政”，通过文件、文稿服务领导决策。要规范公文管理。针对当前文件普遍增多的现状，进一步健全公文管理制度，对文件的签收、登记、呈批、转呈（转办）、传阅、反馈、归档等环节，逐一予以规范。特别是对文件的流转要全面统筹，全程跟踪，确保文件不遗漏，提高办文效率。要准确拟办意见。拟办意见既是办公文秘部门的经常性、基础性工作，也是办公文秘部门发挥参谋作用的重要形式。拟办人员必须胸怀全局，熟悉各部门业务，并加强与相关业务部门的协调和沟通，力求使拟办意见切合实际，具有可操作性，真正经得起推敲。要提升文稿质量。无论是起草文件，还是领导讲话稿，都必须既吃透上情、又了解下情，既“号准脉”，又“开对方”，做到语言精练、表述准确、逻辑严密，确保文稿的质量和水平。
二要精细“办会”。会议是公安机关传达上级精神、部署工作任务、推动工作落实的重要方式。办会质量直接影响到会议效果，进而影响到工作的推进。因此，我们必须高度重视会议组织工作，确保每一次会议都能高效有序地进行。首先，要精心筹备。从会议主题的确定到议程的安排，从会场的布置到参会人员的通知，每一个细节都要考虑周全，确保万无一失。其次，要严格程序。严格按照会议流程进行，确保会议秩序井然。对于重要会议，还要提前做好应急预案，防止意外情况的发生。最后，要做好会后跟进。会议结束后，要及时整理会议纪要，明确任务分工，督促相关部门按时完成任务，确保会议成果得到有效落实。
三要精心“办事”。办公文秘部门不仅要做好文稿和会议的组织工作，更要做好日常事务的处理，确保机关运行顺畅。具体来说，就是要做好信息收集、上传下达、协调沟通等工作。要建立健全信息报送机制，及时收集、整理、上报各类重要信息，为领导决策提供参考。要加强与各部门的沟通协调，解决工作中遇到的问题，促进部门之间的合作。同时，还要注重提高工作效率，简化工作流程，减少不必要的环节，确保各项工作能够快速高效地完成。
二、强化学习意识，提升能力素质，打造高素质专业化的办公文秘队伍
随着信息技术的快速发展和社会环境的不断变化，公安办公文秘工作面临着新的挑战和机遇。要适应新形势新任务的要求，必须加强学习，不断提升自身的能力素质，努力建设一支高素质专业化的办公文秘队伍。
一是要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想。这是做好一切工作的根本遵循。要通过学习，深刻领会其丰富内涵和精神实质，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，确保在思想上政治上行动上始终同党中央保持高度一致。要将学习成果转化为指导实践、推动工作的强大动力，不断提高运用科学理论分析和解决实际问题的能力。
二是要广泛学习专业知识。办公文秘工作涉及面广，政策性强，需要具备较高的专业知识和技能。要加强对法律法规、公文写作、会议组织、档案管理等方面知识的学习，不断提高自身的专业水平。同时，还要关注社会热点问题，了解最新政策动态，拓宽知识视野，增强工作的前瞻性和针对性。
三是要加强实践锻炼。实践是检验真理的唯一标准，也是提高能力的有效途径。要鼓励办公文秘人员多参与实际工作，多承担急难险重任务，在实践中磨砺意志、增长才干。要建立健全岗位轮换机制，让办公文秘人员在不同的岗位上得到锻炼，全面提升综合能力。同时，还要注重培养年轻干部，为他们提供更多展示才华的机会，激发他们的工作热情和创新活力。
四是要注重团队建设。一个优秀的团队是做好工作的关键。要加强团队协作，形成合力，共同完成各项任务。要树立“一盘棋”思想，强化大局意识，增强团队凝聚力和战斗力。要营造良好的工作氛围，关心办公文秘人员的工作和生活，帮助他们解决实际困难，让他们能够安心工作，充分发挥主观能动性。
三、坚持问题导向，深化改革创新，推动办公文秘工作再上新台阶
面对新形势新任务，我们必须坚持问题导向，勇于担当作为，不断深化改革创新，推动办公文秘工作再上新台阶。
一是要找准问题症结。要深入基层调研，广泛听取意见，全面掌握办公文秘工作中存在的突出问题和薄弱环节。要善于发现问题，敢于正视问题，切实解决问题，不断提高工作质量和效率。要建立问题清单，明确整改目标和时限，确保问题整改到位。
二是要创新工作机制。要适应信息化发展的趋势，积极探索办公文秘工作的新模式、新方法。要加快推进办公自动化建设，充分利用现代信息技术手段，提高办公效率和服务水平。要优化工作流程，简化审批程序，减少中间环节，实现工作流程的标准化、规范化。要建立健全考核评价机制，完善激励约束措施，激发办公文秘人员的工作积极性和创造性。
三是要强化责任落实。要严格落实责任制，明确各级各部门的责任，确保各项工作有人抓、有人管、有人负责。要建立健全督查督办机制，定期检查工作进展情况，及时发现和纠正存在的问题。要严肃工作纪律，对工作不力、敷衍塞责的行为，要严肃追责问责，确保各项任务落到实处。
同志们，做好新形势下的公安办公文秘工作，使命光荣，责任重大。让我们在市委市政府的坚强领导下，以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加扎实的工作，为推动全市公安事业高质量发展作出新的更大贡献！
谢谢大家！
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