银行存款账户舞弊的审计方法
银行存款是货币资金的主要部分,无论在企业、行政事业单位以及其他经济单位或社团组织,它都是重要的支付手段,在会计核算业务中占有相当的比重,同时,它具有流动性大、使用灵活、容易兑现的特点。一些单位利用银行存款账户营私舞弊屡禁不止。下面介绍几类利用银行存款账户舞弊的审计方法。
一、公款私存舞弊
公款私存舞弊指行为人利用职务之便,将公款以个人名义开户,在银行或其他金融机构存储,从而达到侵吞利息或长期占用单位资金之目的。对此类舞弊行为审计的基本技巧是盘点存折或存单和现金。盘点前先审查“银行存款日记账”余额与总账“银行存款”余额是否相符,在此基础上对出纳员保管的存折或存单进行盘点,看其是否存在公款私存问题,盘点存折或存单的同时,对出纳员保管的现金进行盘点,看有无以个人名义存折或存单抵充库存现金的情况,经过核对日记账与总账余额、盘点存折或存单和现金,公款私存类舞弊行为就能很快得以查证。
二、出借银行账户舞弊
出借银行账户舞弊并不常见,但只要发生就一定是行为人为收取对方好处费,违反国家有关财务制度规定,擅自为其他单位或个人提供银行账户,用以套取现金的舞弊行为。对此类舞弊行为的审计技巧,要求审计人员留心审阅“银行存款日记账”中的摘要及余额记录,分析有无收付款不正常业务内容或模糊不清的摘要,如存在收付款不正常业务内容或模糊不清的摘要情况,就应进行账证核对,搞清对方单位与被审计单位的关系,以及交易的真实性和合法性。必要时,还应向银行查询相关账户的资金流向,进一步核实是否存在出借账户的行为。此外,对于大额异常交易,审计人员还应关注其是否符合《反洗钱法》的相关规定,确保资金来源和用途的合法合规性。
三、虚增存款余额舞弊
虚增存款余额舞弊是指行为人在编制财务报表时,通过虚构银行存款交易或篡改银行对账单等方式,虚增单位的银行存款余额,以此掩盖资金短缺、挪用公款等违法违纪行为。针对此类舞弊行为,审计人员应重点关注以下几点:
核对银行对账单:审计人员需获取被审计单位的银行对账单,并与“银行存款日记账”进行逐笔核对,检查是否有未入账的收入或支出,以及是否存在伪造或篡改对账单的行为。同时,还需注意对账单上的余额与“银行存款日记账”的期末余额是否一致,若有差异,需查明原因。
2. 审查大额异常交易:对于大额异常交易,审计人员应详细询问交易背景,核实交易的真实性。特别是对于那些频繁发生且金额相近的交易,更应保持高度警惕,防止行为人通过虚构交易来平衡账目。
3. 检查资金往来明细:审计人员还应对单位的资金往来明细进行仔细审查,特别是与其他单位或个人之间的大额资金往来,需确认其真实性和合理性。对于无法合理解释的资金往来,应进一步追查其背后的经济实质,避免因信息不对称而被蒙蔽。
四、虚假票据舞弊
虚假票据舞弊是指行为人通过伪造、变造支票、汇票等票据,或使用作废票据,骗取银行资金的舞弊行为。此类舞弊不仅严重扰乱了金融秩序,还可能导致单位财产遭受重大损失。为有效识别和防范虚假票据舞弊,审计人员可采取以下措施:
加强票据管理:督促被审计单位建立健全票据管理制度,明确票据的领用、保管、使用、注销等流程,确保票据管理的规范性。同时,定期对票据库存情况进行盘点,防止票据流失或被盗用。
2. 审核票据真实性:在审核报销凭证时,审计人员应对所附票据的真实性进行严格把关,必要时可向银行查询票据状态,确保票据的有效性和合法性。对于发现的可疑票据,应及时报告并采取相应措施,防止资金被骗取。
3. 强化内部控制:建议被审计单位完善内部控制体系,加强对财务人员的职业道德教育和业务培训,提高其识别虚假票据的能力。同时,建立多级审核机制,确保每一笔支出都经过严格审批,从源头上减少虚假票据舞弊的发生概率。
五、违规转移资金舞弊
违规转移资金舞弊是指行为人违反国家财经法规,未经批准擅自将单位资金转移至其他账户或个人账户,用于非经营性支出或非法活动。此类舞弊行为不仅损害了单位利益,还可能涉及贪污、挪用公款等犯罪行为。为有效打击违规转移资金舞弊,审计人员应注意以下方面:
追踪资金流向:审计人员应充分利用现代信息技术手段,如大数据分析、区块链技术等,对单位的资金流向进行全面追踪,及时发现异常资金流动。对于发现的可疑交易,应及时跟进调查,直至查清事实真相。
2. 审查审批程序:在审查资金转移过程中,审计人员应重点关注审批程序是否合规,尤其是大额资金转移是否经过了必要的审批流程。对于未按规定程序办理的资金转移,应视为违规行为,要求被审计单位立即整改,并追究相关人员的责任。
3. 加强外部监管:建议监管部门加大对违规转移资金行为的查处力度,建立健全举报奖励制度,鼓励社会各界积极参与监督。同时,加强与公安、司法等部门的合作,形成打击合力,共同维护良好的财经秩序。
六、结语
综上所述,银行存款账户舞弊行为形式多样,危害严重。作为审计人员,我们不仅要熟练掌握各类舞弊行为的特征和审计技巧,更要不断提高自身的专业素养和职业操守,以高度的责任感和使命感,切实履行好审计监督职责,为维护国家财经纪律和社会公平正义作出应有的贡献。在今后的工作中,我们将深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持依法审计、文明审计,努力提升审计工作质量和效率,为促进经济社会持续健康发展提供坚强保障。
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