XXX开发区管委会教育文化卫生健康局办公用品管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚，管好用好办公物品，特制定本办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、教育文化卫生健康局所有办公用品的采购工作，统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管领导兼任，副组长由各业务科室分管领导兼任，成员由各科室负责同志组成。教育文化卫生健康局办公室是采购工作的统筹协调承办科室。
2、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，各科室发起人需填写《XXX区教育文化卫生健康局物资采购申请表》，列清拟采购物品的具体型号、规格、数量等，由科室负责人及分管领导审批；一次性支出在3000元以上的，需呈主要领导审批。
3、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
4、办公用品采购的一般程序为：需用科室向局办公室提出购物申请（填写《XXX区教育文化卫生健康局物资采购申请表》）→局办公室汇总审核→报分管领导审批→采购小组实施采购→验收入库→财务科报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品的保管工作由局办公室指定专人负责。保管人员应具备一定的财务知识和管理能力，确保办公用品的安全、完整和有效使用。
2、建立详细的办公用品台账，包括物品名称、规格、数量、入库时间、领用人、领用时间等信息，做到账物相符，有据可查。每月末，保管人员需对库存物品进行盘点，并将盘点结果报局办公室备案。
3、办公用品库房应保持整洁、干燥，防止物品受潮、霉变或损坏。对于易燃、易爆、有毒等危险品，应单独存放，并采取必要的安全措施，确保库房的安全。
4、办公用品的领用实行“先登记后领用”的原则。领用人需填写《XXX区教育文化卫生健康局办公用品领用单》，经科室负责人签字确认后，方可到保管人员处领取所需物品。领用单应详细记录领用人的姓名、领用日期、领用物品的名称、规格、数量等信息。
三、办公用品的领取
1、办公用品的领取应遵循“按需领取，合理使用”的原则。各科室应根据实际需要，合理安排办公用品的领用计划，避免不必要的浪费。
2、领用人应妥善保管所领取的办公用品，确保其正常使用。对于因个人原因导致办公用品损坏或丢失的，应按照相关规定进行赔偿。
3、对于特殊办公用品，如打印机墨盒、硒鼓等，应由专人负责管理和更换，确保设备的正常运行。更换下来的废旧物品应及时回收，不得随意丢弃。
4、各科室应定期对办公用品的使用情况进行自查，发现问题及时整改。局办公室每季度组织一次办公用品使用情况的检查，对发现的问题进行通报，并提出改进措施。
四、办公用品的使用
1、办公用品的使用应符合节约环保的原则。各科室应加强对员工的节约意识教育，提倡纸张双面打印、减少一次性用品的使用等，努力降低办公成本。
2、办公用品的使用应符合相关法律法规的要求。对于涉及国家秘密或敏感信息的文件资料，应严格按照保密规定进行处理，确保信息安全。
3、办公用品的使用应注重效率和效果。各科室应合理配置办公用品，避免重复购置或闲置不用。对于长期未使用的办公用品，应定期清理，腾出空间用于其他用途。
4、各科室应加强对办公用品使用的监督检查，确保各项制度落到实处。对于违反规定的行为，应严肃处理，确保办公用品的使用规范化、制度化。
五、办公用品的报废与处置
1、办公用品的报废应遵循“合理评估，规范处置”的原则。对于因使用年限到期或损坏无法修复的办公用品，应由使用科室提出报废申请，经局办公室审核后，报分管领导审批。
2、报废的办公用品应进行分类处理。对于仍有使用价值的物品，可考虑捐赠给需要的单位或个人；对于无使用价值的物品，应按照相关规定进行回收或销毁，避免造成环境污染。
3、报废办公用品的处置应公开透明，接受社会监督。处置过程应保留相关记录，确保每一项办公用品的去向都有据可查。
4、各科室应定期对办公用品的使用情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。局办公室每年组织一次办公用品管理工作的总结会议，交流经验，表彰先进，推动办公用品管理水平的不断提高。
六、办公用品管理的监督与考核
1、局办公室负责对办公用品管理工作的监督与考核。各科室应积极配合，确保各项制度得到有效执行。
2、监督与考核的内容主要包括：办公用品的采购是否规范，保管是否安全，领用是否合理，使用是否节约，报废与处置是否合规等。
3、监督与考核的方式包括：定期检查、随机抽查、群众举报等。对于发现的问题，应及时整改，并将整改情况报局办公室备案。
4、对于在办公用品管理工作中表现突出的科室和个人，局办公室将予以表彰和奖励；对于违反规定、造成损失的，将依据相关规定进行处理，确保办公用品管理工作的严肃性和权威性。
通过以上制度的制定与实施，XXX开发区管委会教育文化卫生健康局将进一步规范办公用品的管理，提高办公效率，节约办公成本，为实现高质量发展提供有力保障。同时，这也体现了我们深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，践行绿色发展理念，推进节约型机关建设的具体行动。希望全体干部职工认真学习了相关制度，严格执行，共同努力，为建设和谐、文明、高效的办公环境作出积极贡献。
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