为畅通与党员干部交流渠道，更好地听取意见建议，及时了解党员干部的思想状况，帮助解决实际问题，依据《关于建立“双向约谈”工作长效机制的意见》，结合工作实际情况，现就全院建立“双向约谈”工作长效机制提出以下意见：
一、约谈对象
“双向约谈”是指院领导及政工部门既接受党员干部约谈，也主动约谈党员干部的一项重要工作。根据干部管理权限，约谈对象覆盖全院所有党员干部。具体而言，在实施约谈过程中，应重点关注法院内设机构的主要负责人、科级审判员、新近提拔或交流的干部、刚退休或即将退休的干部、后备干部、在同一职位任职时间较长的干部、长期默默奉献的干部、在竞争上岗中落选的干部、个人或家庭遭遇重大变故的干部、思想情绪波动较大的干部、来信来访反映问题较多的干部以及年度考核排名靠后的法院内设机构主要负责人。
二、开展“双向约谈”工作的方式和内容
1. 接受约谈。按照干部管理权限，向全体约谈对象发放《关于开展“双向约谈”工作的一封信》，公开接受约谈的固定电话、移动电话、电子邮箱、通信地址等联系方式，确保每一位约谈对象都能了解到约谈的具体途径。明确专人负责约谈事务，及时接收并记录约谈请求，确保信息的准确性和及时性。约谈工作人员在接收到约谈信息后，需于当日向相关领导汇报，并在三个工作日内向申请约谈者反馈具体的约谈时间和地点。原则上，相关领导应在收到约谈请求后的五个工作日内与约谈对象进行面谈，如遇特殊情况需推迟约谈或取消约谈，应及时向约谈对象解释原因并说明情况。我们鼓励广大党员干部利用约谈平台表达自己在思想、工作、生活等方面的困惑、意见和建议，共同营造一个开放、真诚的沟通环境。
2. 主动约谈。通常情况下，院长负责约谈中层正职以上的领导干部；其他领导班子成员则根据各自的职责分工，约谈其分管部门的干部，并可受院长委托约谈特定干部；政治处主任有权约谈中层副职以下的干部。为确保约谈工作的灵活性和有效性，我们采取多种约谈形式，包括但不限于邀请干部到办公室面谈、主动前往干部的工作地点或居住地进行约谈、通过电话或网络平台进行远程约谈等，以适应不同干部的实际需求和具体情况。
3. 务求约谈实效。在每次约谈结束后，约谈双方应认真总结谈话内容，形成书面记录，并由政工部门统一归档管理。对于干部提出的问题和建议，相关部门应及时研究处理，对于能够立即解决的事项，要迅速落实；对于需要一定时间才能解决的问题，应制定详细的解决方案，并定期向干部通报进展情况。此外，政工部门还需定期汇总分析约谈情况，提炼共性问题，提出改进措施，不断提升干部管理工作水平。同时，要加强对约谈工作的监督和评估，确保约谈过程的严肃性和规范性，防止走过场、流于形式的现象发生。
三、加强组织领导
为确保“双向约谈”工作长效机制的有效运行，我院成立了专门的领导小组，由院长担任组长，分管政工工作的副院长担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，设在政治处，具体负责日常协调和组织实施工作。领导小组将定期召开会议，研究解决约谈工作中遇到的重大问题，指导各部门扎实推进工作。同时，将“双向约谈”工作纳入年度目标考核体系，作为评价各部门工作绩效的重要指标之一，进一步强化责任落实，推动“双向约谈”工作常态化、制度化发展。
四、强化保障措施
一是建立健全约谈工作机制。明确各级领导和相关部门的责任分工，细化约谈流程，完善约谈记录和档案管理制度，确保约谈工作有序开展。二是加大培训力度。组织全院党员干部学习了“双向约谈”的相关政策文件，提高大家对这项工作的认识和理解，增强参与意识。三是优化资源配置。为保证约谈工作的顺利进行，我院将提供必要的办公场所、设备和技术支持，确保约谈条件得到充分保障。四是营造良好的氛围。通过各种形式宣传“双向约谈”的重要意义和积极作用，引导广大党员干部积极参与，形成上下联动、全员参与的良好局面。
五、注重结果运用
“双向约谈”不仅是了解干部思想动态、听取意见建议的过程，更是发现和解决问题的重要手段。因此，我们要高度重视约谈结果的应用，将其作为干部选拔任用、培养教育、监督管理的重要参考依据。对于在约谈中发现的苗头性、倾向性问题，要及时提醒纠正，防微杜渐；对于表现突出的干部，要给予适当激励，激发其干事创业的积极性；对于存在问题较多的部门和个人，要加强督促整改，促进作风转变。同时，要注重从约谈中发现干部的优点和特长，为合理配置人力资源提供科学依据，努力实现人岗相适、人事相宜的目标。
总之，“双向约谈”是加强和改进干部管理工作的一项创新举措，对于密切党群关系、提升司法公信力具有重要意义。全院上下要充分认识做好这项工作的重要性，切实增强责任感和使命感，以高度的政治自觉和行动自觉，扎实推进“双向约谈”工作，为推动法院事业高质量发展作出新的更大贡献。
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