在全市干部人事档案工作现场推进会上的交流发言
各位领导、同志们:
干部人事档案记载了干部的年龄、工龄、学历、经历、身份信息等重要内容,是干部成长的“历史凭证”。近年来,我县严把档案“管理关”、“审核关”、“质量关”,不断提升干部人事档案工作质量,为打造高素质专业化干部队伍保驾护航。
一、严把档案“管理关”。坚持从“建、管、用”等环节规范健全干部人事档案全过程管理。健全档案整理工作制度,形成出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程,实现档案管理“全程纪实”。健全管档单位联动机制,通过“业务交流”、“不定期抽查”等方式,加强与人社局、卫健系统、教育系统等管档单位的督导检查,着力提升管档队伍专业水平。升级档案室硬件设施,加强计算机信息网络保密管理,配备涉密电脑及打印机专门用于干部信息管理,严禁携带手机等电子产品进入工作场所。高标准打造规范化档案室,库房新增温湿度计、空气净化器、动态视频监控系统等设施。
二、严把档案“审核关”。坚持日常审核、专项审核、任前审核“三管齐下”。一方面,对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的“三龄两历一身份”进行严格审核,做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。对干部出生年月、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等关键信息进行全面细致核查,确保档案材料的真实性和准确性。另一方面,针对重点岗位和关键领域,开展专项审核,建立定期复核机制,确保档案内容与时俱进,反映干部最新情况。同时,强化任前审核,严格执行干部任前档案审核制度,将档案审核结果作为干部选拔任用的重要依据,确保选用干部政治可靠、作风过硬、业绩突出。
三、严把档案“质量关”。档案质量是干部人事档案工作的生命线,必须以高度负责的态度抓好档案材料的质量建设。一是严格把控材料收集关。按照《干部人事档案材料收集归档规定》,全面收集干部个人学习、工作、生活等方面形成的各类材料,特别是能体现干部德才表现和工作实绩的材料,确保档案材料真实、完整、准确。二是规范材料整理归档。严格按照档案整理归档的要求,对收集到的材料进行分类、排序、编号、装订,确保每一份材料都有据可查、有源可溯。三是强化材料审核把关。建立档案材料审核责任制,明确责任分工,细化审核标准,对不符合要求的材料坚决退回,确保入库档案材料无误。四是注重档案数字化建设。积极推进档案信息化建设,利用现代信息技术手段,提高档案管理效率和服务水平,实现档案信息资源共享和高效利用。
四、强化档案队伍建设。干部人事档案工作是一项专业性、政策性很强的工作,需要一支高素质的专业队伍来支撑。一是加强教育培训。组织档案管理人员深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治站位和理论素养;定期开展业务培训,邀请专家授课,讲解档案管理的新政策、新要求,帮助档案管理人员更新知识结构,提升业务能力。二是优化队伍结构。根据档案管理工作实际需求,合理配置人员编制,充实一线力量,确保每个环节都有专人负责,避免出现管理漏洞。三是完善激励机制。建立健全考核评价体系,对表现优秀的档案管理人员给予表彰奖励,激发其工作积极性和创造性;对履职不力的人员进行批评教育,限期整改,直至调离岗位。通过以上措施,努力打造一支忠诚干净担当的档案管理队伍。
五、深化档案服务功能。干部人事档案不仅是干部个人的成长记录,更是为党和人民事业服务的重要资源。一是拓展服务领域。充分发挥档案信息资源优势,在干部选拔任用、教育培训、监督管理等方面提供精准化、个性化服务,为党委政府决策提供有力支持。二是创新服务方式。借助互联网、大数据等现代科技手段,探索建立档案信息服务平台,实现线上线下相结合的服务模式,让数据多跑路、干部少跑腿,切实提高服务效能。三是提升服务水平。坚持以人为本的理念,增强服务意识,改进工作作风,主动回应干部关切,及时解决档案管理中的热点难点问题,不断增强广大干部对档案工作的认同感和满意度。
六、加强档案安全保障。安全是档案工作的底线,必须时刻绷紧安全这根弦,确保档案绝对安全。一是落实安全责任。严格落实档案安全管理责任制,明确各级各部门职责任务,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。二是健全安全制度。制定完善档案安全管理制度,涵盖档案保管、查阅、复制、销毁等各个环节,做到有章可循、有规可依。三是强化安全防护。加大资金投入,改善档案保管条件,配备防火、防盗、防潮、防虫等必要设施设备,确保档案实体安全;加强网络安全防护,防范黑客攻击、病毒入侵等风险隐患,保障档案信息安全。四是做好应急处置。制定应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力,确保在紧急情况下能够迅速反应、妥善处理,最大限度减少损失。
七、推动档案工作创新发展。面对新形势新任务,我们要勇于探索、敢于创新,不断开创档案工作新局面。一是理念创新。树立大档案观,跳出传统思维定式,将档案工作融入经济社会发展大局,以更广阔的视野谋划和推进各项工作。二是技术创新。积极探索应用新技术、新方法,如区块链技术在档案管理中的应用,提升档案管理现代化水平。三是机制创新。建立健全跨部门协作机制,打破信息孤岛,促进档案资源共建共享;完善社会参与机制,鼓励社会各界积极参与和支持档案事业发展。四是文化创新。挖掘档案文化内涵,讲好档案故事,弘扬档案精神,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围。
总之,干部人事档案工作是党的组织工作的重要组成部分,关系到干部队伍建设的全局。我们必须牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高政治站位,增强责任感使命感,以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加扎实的工作,推动我县干部人事档案工作再上新台阶,为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。
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