很荣幸参加此次全市机关事务工作会议。刚才参观了市机关事务管理局标准化智慧化建设成果,给我的感受是很振奋。下面,我结合xx机关事务管理工作实际,谈几点体会,不足之处请各位领导批评指正。
一是加强学习,提高做好机关事务管理工作的能力。在公务接待上,我们坚持“四单两表”审批制度,坚决实行“不审批不接待”的原则,加强事前、事中、事后全过程标准化监管,不仅保证了公务接待的质量,同时也节省了接待费用,避免了铺张浪费。今年全年,我区公务接待次数与去年基本持平,公务接待费同比下降15%;在服务上,今年我们依托新成立的xx集团等国有公司,发挥国有公司的平台优势,进一步规范了各机关办公用房的维修改造、绿化美化、物业服务等工作,逐步完善了政府机关事务购买服务的体系建设,不仅提高了服务标准,提升了服务水平,同时有效控制了服务成本,特别是我们利用区网格中心的平台,逐步把网络、监控等设备的管理维护同网格系统设备的管理维护结合起来,能够纳入智慧城市系统的我们都进行捆绑式管理,实现了“专业人管专业事”,在节省了维护费用的同时,保证了各个系统的正常运转。
二是加强工作调研,提升机关事务管理水平。今年我区的机构调整动作比较大,合并、拆分的单位比较多,加上区监察委、xx集团、xx集团、xx中心等一批机关、企事业单位的相继成立,办公用房需求压力很大,单靠各单位压缩办公用房面积很难满足。因此,我区借鉴了市局统筹安排市政府部门分配办公用房的经验做法,深入各单位摸清实际需求,并根据需求情况,打乱现有的办公用房格局,统筹分配、统一安排,帮助指导各单位开展搬家工作,最大限度利用好现有办公用房,有效解决了办公用房紧缺的问题。
三是积极主动,创新思路,落实机关事务管理工作责任。机关事务管理工作涉及面广,任务繁重,需要我们在工作中不断创新思路,积极探索新的管理模式和方法。首先,我们要认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,深刻领会其核心要义和精神实质,将其贯穿到机关事务管理工作的各个环节。通过学习,我们明确了机关事务管理工作不仅是后勤保障,更是为政府高效运转提供有力支撑的重要环节。为此,我们制定了详细的年度工作计划,将各项工作任务细化分解,明确责任人和时间节点,确保每一项工作都能扎实推进。
在具体工作中,我们注重从细节入手,不断优化工作流程。例如,在办公用房管理方面,我们建立了动态监测机制,实时掌握各单位办公用房使用情况,及时发现并解决存在的问题。针对部分单位办公用房利用率不高的情况,我们采取了一系列措施,如合理规划布局、推行共享办公模式等,有效提高了办公用房的使用效率。此外,我们还积极探索信息化手段的应用,开发了办公用房管理系统,实现了办公用房信息的数字化管理和智能化调度,大大提升了管理效能。
四是强化队伍建设,打造高素质机关事务管理队伍。机关事务管理工作质量的好坏,关键在于有一支高素质的干部队伍。近年来,我们高度重视队伍建设,通过多种途径不断提升干部的综合素质和服务能力。一方面,我们加大培训力度,定期组织干部职工参加各类业务培训和专题讲座,邀请专家学者授课,帮助大家拓宽视野、更新知识结构。另一方面,我们注重实践锻炼,鼓励干部职工积极参与重大活动的筹备和服务保障工作,在实践中积累经验、增长才干。同时,我们还建立健全了考核激励机制,对表现优秀的干部职工给予表彰奖励,激发了大家的工作积极性和创造性。
五是深化作风建设,树立良好形象。机关事务管理部门作为政府的重要组成部分,必须始终坚持为民服务的根本宗旨,不断改进工作作风,树立良好的社会形象。为此,我们深入开展作风建设年活动,紧紧围绕“转作风、优环境、促发展”的主题,采取了一系列务实举措。一是加强思想政治教育,引导干部职工牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,增强宗旨意识和服务意识。二是严格落实中央八项规定精神,坚决反对形式主义、官僚主义,杜绝吃拿卡要等不良行为。三是积极开展群众路线教育实践活动,深入基层、深入群众,倾听民意、了解民情,切实解决群众关心的实际问题。通过这些努力,我们的工作作风得到了明显改善,赢得了社会各界的广泛好评。
六是推进法治建设,依法依规履行职责。依法治国是党领导人民治理国家的基本方略,也是机关事务管理工作必须遵循的基本原则。我们严格按照法律法规和政策规定办事,确保各项工作有法可依、有章可循。一是健全规章制度,结合实际情况制定和完善了一系列内部管理制度,涵盖财务管理、资产管理、公务用车管理等多个方面,形成了较为完善的制度体系。二是严格执法监督,成立了专门的监督检查小组,定期对各项工作的执行情况进行检查评估,发现问题及时整改,确保各项制度落到实处。三是加强普法宣传,通过多种形式广泛宣传法律法规知识,提高干部职工的法律意识和法治观念,营造了浓厚的法治氛围。
七是加强党风廉政建设,筑牢廉洁自律防线。党风廉政建设和反腐败斗争关系到党的生死存亡,也直接关系到机关事务管理工作的成败。我们始终把党风廉政建设放在突出位置,坚持不懈地抓好反腐倡廉各项工作。一是强化责任落实,严格落实党风廉政建设责任制,层层签订责任书,明确各级各部门的责任分工,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。二是加强廉政教育,经常性开展警示教育活动,组织干部职工观看警示教育片、参观廉政教育基地,时刻提醒大家保持清醒头脑,做到警钟长鸣。三是严肃执纪问责,对违纪违法行为始终保持高压态势,发现一起查处一起,绝不姑息迁就,确保风清气正的良好政治生态。
八是推动绿色发展,践行生态文明理念。绿色发展理念是习近平新时代中国特色社会主义思想的重要组成部分,也是机关事务管理工作必须长期坚持的方向。我们积极响应国家号召,大力倡导绿色办公、低碳出行,努力打造节约型机关。一是在办公场所推广使用节能灯具、节水器具等环保产品,减少能源消耗;二是提倡无纸化办公,尽量减少纸质文件的使用量;三是鼓励干部职工选择公共交通工具或骑自行车上下班,减少私家车使用频率。通过这些措施,我们不仅降低了行政成本,也为保护环境做出了积极贡献。
九是加强对外交流合作,拓展视野提升水平。随着经济社会的发展,机关事务管理工作面临着许多新情况、新挑战,需要我们不断开阔眼界、提升能力。为此,我们积极与其他地区、其他部门开展交流合作,取长补短、共同进步。一是走出去学习先进经验,组织相关人员赴发达地区考察调研,学习他们在机关事务管理方面的成功经验和创新做法;二是请进来传授专业知识,邀请知名专家来我区举办讲座,为我们传授最新的理论知识和实践经验;三是搭建交流平台,定期召开工作经验交流会,分享各自的工作心得和体会,促进相互之间的沟通与协作。
十是总结经验教训,持续改进工作方法。回顾过去的工作,我们虽然取得了一些成绩,但也存在不少问题和不足。面对新形势、新任务,我们必须认真总结经验教训,不断改进工作方法,以适应时代发展的要求。一是要坚持问题导向,针对工作中出现的新情况、新问题,深入分析原因,找准症结所在,提出切实可行的解决方案;二是要注重创新发展,勇于突破传统思维定式,积极探索符合本地实际的机关事务管理工作新模式;三是要加强总结提炼,及时将行之有效的做法上升为制度规范,形成长效机制,为今后的工作提供有益借鉴。
总之,机关事务管理工作是一项复杂而艰巨的任务,需要我们在实践中不断探索、不断完善。我们将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,牢牢把握新时代机关事务管理工作的特点和规律,紧紧围绕党和政府的中心工作,锐意进取、扎实工作,努力开创机关事务管理工作新局面,为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。
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