某局办公室主任在全市办公室主任工作会议上的交流发言材料

　　XX秘书长，各位领导：

　　下面，我就XX局办公室做好各项服务工作，全力推进市委、市政府决策部署落实，作简要汇报。我发言的题目是：转变作风提效能、强化服务抓执行，全力推动市委市政府决策部署落地生根。

　　一、规范公文处理，发挥好运转保障作用

　　制发机关公文处理和考评办法，对公文种类、格式、行文规则、收发文办理、归档及考评等作出明确规定，切实发挥文件运转“中控室”作用。不断精简公文数量，发文从20xx年的XX件减少至201x年的XX件，年均下降XX%。成立政策研究组，负责综合性文字材料撰写以及重要文件审修，有效提高了公文质量，多年来未发生上级部门退件。

　　为进一步提升公文处理的效率与质量，我们积极引入信息化手段，开发了公文管理信息系统，实现了公文流转的全程电子化管理。通过该系统，公文的起草、审核、签批、印发等环节得到了严格的流程控制，确保了每一份文件都能在规定时间内高效处理。此外，我们还建立了公文质量评估机制，定期对各部门提交的公文进行抽检和评估，及时发现并纠正存在的问题，确保公文的规范性和权威性。

　　二、开展政策宣传，发挥好对外窗口作用

　　围绕XX重点任务，着力抓好反映工作落实动态、思路招法创新等方面的经验做法，为各级领导和部门提供快速、真实、有价值的参考资料。关注社会热点焦点问题，加强跟踪调研，坚持重点工作推进到哪里，宣传报导就跟进到哪里。每年编发信息300余期、新闻近千条，在市政府考核中始终位居前列。不断丰富宣传手段，建立微博微信宣传矩阵，粉丝达30余万人。

　　为了更好地发挥对外窗......

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