小组工作会议流程
(一)概念内涵
小组是支部的组成部分,是在支部领导下对员进行管理的一种组织形式。小组不是的一级组织,它的活动受支部领导,目的是加强对员的教育、管理、监督、服务,保证支部员大会决议的贯彻执行。
(二)主要任务
如遇以下工作时,可召开小组会:
1.组织员开展各种内容的学,重点组织员学的创新理论和路线、方针、政策。
2.研究如何贯彻执行支部决议和决定,制定完成各项任务的措施。
3.听取员关于思想、工作、学和生活情况的汇报,有针对性地做好员的思想工作,开展批评和自我批评,帮助员发扬成绩、克服缺点、纠正错误,更好地发挥先锋模范作用。
4.做好发展员工作,讨论入积极分子的培养和教育及预备员转正问题,进行员鉴定、评议、评选优秀员。
5.根据支部部署向员分配布置工作。
6.讨论违纪员的处理问题。
7.按照支部的统一安排,酝酿支部委员候选人和出席上级代表大会代表候选人,改选小组长。
(三)工作要求
1.会议频次
小组会一般每月召开一次会议,根据需要也可随时召开。
2.开会要求
(1)小组会一般由小组组长召集并主持。
(2)由于小组会的次数比较频繁,所以在选择会议时间上,既要考虑员能够集中,又要考虑业务、生产的实际情况。
(3)开会前,小组长要与支部沟通情况,商定小组会的内容,召开方法和注意问题,做到心中有数。
(4)每次小组会内容不可安排过多,主题一定要突出,要有重点地解决一两个问题,切忌面面俱到。
(5)将议题事先通知小组全体员,让大家预先做好准备,以便发言时有的放矢。
(6)除涉及投票表决类等事项,发展对象、入积极分子应按照员标准,参加组织生活,包括携带员教育笔记本等。
(7)内会议一律互称“同志”,着正装(白色衬衣),佩戴徽、司徽,携带员教育笔记本。
(8)涉及发言时,应提前确定发言顺序。
3.会议讨论
(1)小组长要善于引导员畅所欲言,充分发表意见。如果是学讨论,要带头发言,积极做好引导工作,防止泛泛议论。如果是组织生活会,要主动联系实际,帶头开展批评和自我批评,以确保小组会的质量。
(2)讨论中发生意见分歧,小组长应组织大家反复讨论,在问题的是非曲直基本明确以后,应适时归纳总结,引导大家统一到正确的认识上来。
(3)小组长要根据大家的意见,形成贯彻落实的具体措施和办法;对会上提出的问题,要制定整改措施,认真加以解决;对会上受到触动较大的员,要及时做好思想工作,充分调动每个员的积极性。
4.节点要求
(1)小组会召开1周前确定会议时间、主题、内容等事项,并上报支部。
(2)小组会召开3天前提报小组会议程于群审核,包括会议形式、领学人员、发言顺序等细节内容,审核完毕后下发小组会议通知。
(3)小组会召开1天前,在智慧系统创建会议,导出签到二维码;
(4)小组会议当天,组织小组成员线上签到,进行会议录音、照相;
(5)小组会议结束3天内,上传小组会议记录、照片至系统。
(五)常见问题答疑
1.小组会讨论事项时,员意见有分歧,可以进行表决吗?
在小组范围内的具体事项,如讨论中有分歧,可以按照少数服从多数的原则执行。
2.公司支委委员需要每月参加所在小组的小组会吗?
支委委员作为普通员要按时参加所在小组的“三会一课”。
3.主题日、支部集体学可以替代每月一次的小组会吗?
《中国支部工作条例(试行)》明确:支部每月相对固定1天开展主题日,组织员集中学、过组织生活、进行民主议事和志愿服务等。主题日、支部集体学并不能完全替代小组会议。按照三会一课要求,小组会每月必须召开一次。
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