同志们:
20xx年公司各项经营工作已接近尾声,年度决算也进入倒计时,大家都十分清楚,财务决算不仅是企业年度财务状况和经营成果的综合反映,而且是对决策结果和经营效果的检验、对持续加强财务监督服务、提升管理水平有着十分重要意义。根据集团公司20xx年度财务决算工作的要求,会后将通过OA下发正式通知,对决算工作的相关要求做具体明确的安排,利用这次视频例会的机会,我再强调三个方面:一、加强领导,明确任务,落实责任各单位要认真组织学习了公司下发的决算通知,结合本单位的情况,提出具体的决算工作方案,明确责任,主要领导对决算工作要负总责,总会计师、财务总监是第一责任人,财务科长、财务经理是具体责任人,财务所有各个岗位是主要的参与和操作者。要确保工作安排到位、人员到位、责任到位(三个到位)。
二、关注并做好几项具体工作
1.做实做好年末综合盘点工作
年末综合盘点工作还是继续分三个层次,即库、站自行盘点;分、控股公司内部抽查盘点;天津公司集中组织力量抽查盘点。库、站自行盘点要在1月2日前完成,其中所有油库的综合盘点继续由仓储分公司负责;分、控股公司内部抽查盘点要在1月8日前完成,抽查比例要达到100%;公司将在1月中旬前集中抽调各单位的骨干力量组成抽查盘点小组,完成不低于50%的抽盘任务,并及时例行召开专题汇报会。上次高总亲自听取了各位盘点组长的汇报,给予了充分肯定,领导的表扬更是动力,我们不能低于上次的水平。
2.加强资金管理,确保资金安全
一是各项费用要均衡入账,杜绝年末突击花钱和翘尾问题,通过集中报销平台提交的单据截止到12月25日,一切对外款项支付截止到12月28日;从12月15日起,各单位每日要上报日滚动资金计划,并严格按计划进度执行,使本部能够合理进行资金调度。二是要继续不断强化资金管理意识,严格执行集团公司的资金管理制度,确保每一笔资金的安全性和透明度。三是要加强对银行账户和现金管理,确保资金的流动性和安全性。各单位要严格按照规定使用资金,严禁私自挪用或违规操作。四是要定期开展资金安全检查,发现问题及时整改,确保资金管理工作万无一失。
3.全面清理往来款项,确保账目清晰准确
一是要对所有往来款项进行全面清理,特别是长期挂账未结清的款项,要逐一核实,查明原因,采取有效措施予以解决。对于确实无法收回或支付的款项,要及时按规定程序报批处理,确保账目清晰、数据准确。二是要加强与客户和供应商的沟通协调,确保双方账目一致,避免因账务不一致引发纠纷。三是要建立健全往来款项管理制度,规范流程,明确职责,确保往来款项管理有章可循。四是要定期对往来款项进行分析,发现异常情况及时报告并采取相应措施,确保往来款项管理始终处于受控状态。
三、深化财务分析,为企业发展提供有力支持
1.深入挖掘财务数据价值
在做好基础财务工作的基础上,要进一步深化财务分析,充分挖掘财务数据的价值,为企业决策提供科学依据。一是要加强对财务数据的收集、整理和分析,确保数据的真实性和准确性。二是要运用现代信息技术手段,如大数据分析、人工智能等,提高财务分析的效率和精度。三是要建立财务分析模型,定期出具财务分析报告,为企业管理层提供有价值的参考意见。四是要注重横向和纵向对比分析,找出企业的优势和不足,提出改进建议,推动企业健康发展。
2.强化财务风险预警机制
面对复杂多变的市场环境,我们要时刻保持警惕,建立健全财务风险预警机制,防范化解各类风险。一是要密切关注宏观经济形势和行业动态,及时掌握政策变化对企业的影响,提前做好应对准备。二是要加强对企业内部运营情况的监控,特别是对关键财务指标的监测,一旦发现异常波动,立即启动应急预案。三是要完善财务风险评估体系,定期对企业面临的各类风险进行评估,制定相应的防控措施。四是要加强与外部专业机构的合作,借助其专业力量提升风险管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3.推进财务管理创新
随着经济全球化和技术进步的加速发展,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,我们必须积极推进财务管理创新。一是要积极探索适应新形势的财务管理理念和方法,借鉴国内外先进经验,结合企业实际,形成具有自身特色的管理模式。二是要加快财务信息化建设步伐,引入先进的财务管理软件,实现财务信息的实时共享和高效处理。三是要培养高素质的财务管理人才,通过培训、交流等方式,提升财务人员的专业素质和服务能力。四是要鼓励和支持财务部门开展创新性研究和实践,为企业发展注入新的活力。
四、强化合规经营,确保依法治企
1.认真学习法律法规,增强法治意识
各单位要组织员工认真学习国家有关法律法规和政策文件,特别是新出台的《中华人民共和国会计法》等相关法规,切实增强全体员工的法治意识。一是要将法律知识纳入日常学习内容,通过集中学习、专题讲座等形式,使广大员工熟悉掌握基本法律知识。二是要结合实际案例进行讲解,让员工深刻认识到违法行为的危害性,自觉遵守法律法规。三是要建立长效机制,将法治教育作为一项长期任务来抓,不断提高全员法治素养。
2.严格执行财务制度,规范财务行为
在日常工作中,各单位必须严格执行集团公司的各项财务制度,做到有章必循、令行禁止。一是要严格按照规定的程序和标准办理各项财务业务,杜绝违规操作现象的发生。二是要加强对财务凭证、账簿等资料的管理,确保档案完整、真实可靠。三是要定期开展财务自查自纠活动,查找存在的问题并及时整改,确保财务工作合法合规。四是要加强对下属单位的监督检查力度,发现问题严肃处理,绝不姑息迁就。
3.加强内部控制体系建设,防范舞弊风险
为了有效防范舞弊行为,各单位要进一步加强内部控制体系建设,建立健全内部控制制度。一是要梳理和完善各项内控制度,明确各部门、各岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。二是要优化业务流程设计,减少人为干预因素,提高工作效率的同时降低舞弊风险。三是要加强对重点环节和关键岗位的监督,如采购、销售、资金管理等,确保各个环节都在可控范围内运行。四是要定期对内部控制有效性进行评价,发现问题及时改进,不断提升内部控制水平。
五、总结经验教训,推动高质量发展
1.回顾过去,总结经验
在过去的一年里,我们在财务管理和决算工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。对此,我们要认真总结经验教训,为今后的工作奠定坚实基础。一是要全面回顾全年工作,梳理出成功经验和有效做法,加以推广和应用。二是要深入剖析存在的问题及其根源,找准症结所在,提出针对性解决方案。三是要善于从失败中吸取教训,避免重蹈覆辙,不断提升工作质量和效率。四是要结合实际情况,制定切实可行的工作计划,确保各项工作有序推进。
2.展望未来,谋划发展
站在新的起点上,我们要以更加饱满的热情和昂扬的斗志迎接挑战,努力开创公司高质量发展的新局面。一是要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚定不移贯彻新发展理念,推动企业转型升级。二是要紧跟时代步伐,把握发展机遇,积极应对各种风险挑战,不断增强企业的核心竞争力。三是要紧紧围绕集团公司的战略部署,扎实推进各项重点工作,确保完成年度目标任务。四是要树立全局观念,加强部门间协作配合,形成合力,共同推动公司实现更高质量、更有效率、更加公平、更可持续的发展。
总之,在新的一年里,我们要继续发扬优良传统,进一步加强组织领导,明确任务分工,落实工作责任,确保财务决算工作顺利开展。同时,要以更高的标准、更严的要求、更实的举措,全面提升财务管理水平,为公司高质量发展提供坚实的保障。希望各单位能够高度重视此次决算工作,精心组织、周密安排,确保各项工作落到实处,为公司全年经营目标的顺利实现作出更大贡献。
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