在公司为期一周的机关管理人员培训班中,第一天培训的课程就是“执行力”,而在之后的培训拓展中,“执行力”这个词也是频繁出现。那么什么是执行力?影响公司执行力有哪些因素,又该如何加强执行力建设呢?我们小组进行了认真的讨论分析,得出以下结论。一、何为执行力所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。简而言之,古人讲“知行合一”,执行力,就是“行”。原美国通用电气董事长兼CEO杰克•韦尔奇曾经说过,“没有执行力,哪有竞争力”。而现戴尔公司董事会主席迈克尔•戴尔说,“执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行”。可以说,执行力的好坏是一个企业发展的关键所在,对个人而言更是一种能力的体现。二、机关管理人员执行力现状机关管理人员上承部门领导,下接基层员工,是公司重大决策得以推进和落实的重要环节和有力保障。其执行力状况如何,直接关系到公司的兴衰成败。近几年公司发展迅速,在各方面都取得了不错的成绩。在生产上,我们完成了500万吨/年加工处理量的改扩建项目建设;在管理上,我们作为集团公司炼化业务HSE体系试点单位,积极借鉴杜邦经验,认真结合企业实际,在安全文化建设上取得了明显效果。但在这些工作进行中也发现了不少问题,如:程序下达后实施不到位,规定下发不为人所接受等问题,这些都是执行力差的体现。具体到机关一般管理人员层面,体现在以下几个方面:
1、存在敷衍塞责的消极执行。一是推动工作时缺乏主动性和积极性,遇到困难和挑战时容易产生畏难情绪,不愿意承担责任,导致工作进展缓慢甚至停滞不前。二是对于上级布置的任务,有的同志只是表面上应付,实际操作中打折扣、搞变通,未能严格按照要求执行,影响了工作的质量和效率。三是部分人员在工作中存在“等靠要”的思想,缺乏创新意识和服务意识,不能及时解决基层员工的实际问题,降低了员工的工作热情和工作效率。
2、信息沟通不畅。在机关管理中,信息的准确传递和有效沟通至关重要。然而,在实际工作中,由于各种原因,如部门间壁垒、信息不对称等,导致信息传递不及时、不准确,影响了决策的科学性和执行的有效性。特别是对于一些涉及多部门协作的项目,如果信息沟通不畅,很容易造成责任不清、协调不力,最终影响项目的顺利推进。
3、制度执行力度不够。良好的制度是保证执行力的基础。但在实际工作中,一些制度执行不到位,存在“上有政策、下有对策”的现象。比如,有的制度规定虽然明确,但在具体执行过程中,由于监督不力、考核不严等原因,导致制度流于形式,未能真正发挥应有的作用。此外,一些制度本身设计不合理,与实际情况脱节,也影响了制度的执行效果。
4、绩效考核机制不完善。绩效考核是激励员工提高执行力的重要手段。然而,目前公司的绩效考核机制还存在一些不足之处。一方面,考核指标设置不够科学合理,难以全面反映员工的实际工作表现;另一方面,考核结果应用不够充分,奖惩措施不明确,导致员工的积极性和创造性得不到有效激发。同时,考核过程中的公平公正性也有待提高,以确保每一位员工的努力都能得到应有的认可和回报。
针对上述问题,我们提出以下几点建议,以期进一步提升机关管理人员的执行力:
1、强化责任意识,树立正确的工作态度。首先,要加强思想教育,引导机关管理人员深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,牢固树立为人民服务的理念,增强责任感和使命感。其次,要通过培训等方式,提高机关管理人员的专业能力和综合素质,使其具备完成工作任务所需的知识和技能。再次,要建立和完善岗位责任制,明确各级各类人员的职责分工,确保每个人都知道自己应该做什么、怎么做,从而形成人人有责、各司其职的良好局面。
2、优化信息沟通渠道,提高信息传递效率。一方面,要建立健全信息共享平台,利用现代信息技术手段,实现信息的快速传递和广泛覆盖。另一方面,要加强跨部门之间的协调配合,定期召开联席会议,及时交流工作进展和存在问题,共同研究解决办法。同时,鼓励和支持基层员工积极参与决策过程,充分听取他们的意见和建议,使决策更加贴近实际、符合民意。
3、严格制度执行,确保制度落地生根。首先,要对现有制度进行全面梳理,及时修订完善,使之更加适应新形势新任务的要求。其次,要加强制度执行的监督检查,严肃查处违反制度的行为,维护制度的权威性和严肃性。再次,要建立健全制度执行情况反馈机制,定期评估制度执行效果,及时发现问题并加以改进。通过这些措施,使制度真正成为推动工作、规范行为的有效工具。
4、完善绩效考核体系,激发员工活力。首先,要科学设定绩效考核指标,既要考虑数量也要注重质量,既要关注短期成效也要兼顾长期发展。其次,要公开透明地开展绩效考核工作,确保考核过程公平公正,考核结果客观真实。再次,要将绩效考核结果与薪酬分配、职务晋升等挂钩,形成有效的激励约束机制,让优秀者得到应有的奖励,让落后者受到必要的鞭策。最后,要加强对绩效考核工作的组织领导,确保各项措施落到实处。
总之,提升机关管理人员的执行力是一项系统工程,需要从多方面入手,综合施策。只有这样,才能不断提高机关管理工作的水平,为公司的发展提供坚强有力的保障。未来,我们将继续坚持问题导向,不断深化体制机制改革,努力打造一支高素质、高效率的机关管理队伍,为实现公司高质量发展贡献力量。
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