突出“五环、四性、三严”服务政府高效运转
尊敬的各位领导，同志们：
刚才，我们观摩了xx政府系统发文处理，使我们对公文处理的重要性、严肃性、程序性有了更为直观的认识。公文是政府机关政令上传下达的重要载体，起着承上启下枢纽作用，关乎办公室参谋助手作用发挥，关乎政府工作高效运转，关乎政府系统公众形象。近年来，我办重点抓好了“五环、四性、三严”，公文处理运转高效，没有出现大的失误。我们的主要做法为：
一、抓牢“五环管理”，收文办理环环相扣
盯住登记环节，全程监控“知去向”。建立健全公文传阅登记制度，实时跟踪去向状态，做到动态可控、去向明晰、有档可查、归档备查，不让公文不在手边而延误工作。既提高公文运转效率，也为公文督办和催办奠定了基础。
2. 盯住分办环节，处理精准“明流向”。要求办公室相关干部熟练掌握领导分工及部门“三定方案”，对各部门职责了如指掌。对承办人员及领导及时提醒，避免文件在平台和文件柜里“睡大觉”，提高收文办理效率。收到公文后，做好“四判断”，首先判断是否在收文范围内，对范围之外的及时与发文单位对接、退文。其次判断是否需要进入公文处理程序。再次判断应采取何种处理方式。最后判断文件应该给谁看、给谁办，怎么给、怎么转，避免因为误判而返工。
3. 盯住拟办环节，建议科学“有措施”。将收文拟办作为秘书科干部的一项基本素质和技能，让文秘人员对领导批办件进行学习了、模仿。建立周一文秘人员素质提升培训学习平台，由主任班子轮流主讲，或请专家专题主讲，提升干部拟办文件......
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