活动主题:去xx见证你我的爱
活动时间:20xx年2月14日17:30至21:00
活动地点:xx咖啡厅
活动内容:
为情侣推出以下三种浪漫温馨消费套餐:
金玉良缘套餐 xxx 元:情侣烛光晚餐 爱情电影 爱情信物(真爱玉佩一对,大的情侣玩偶一对) 甜蜜客房(单人间)1 间/夜 次日中午双人自助餐 精致迷你蛋糕一个 影楼免费拍摄券一张(价值 xxx 元)。
完美人生情侣套餐 xxx 元:情侣烛光晚餐 爱情电影 爱情信物(真情玉佩一对,情侣玩偶一对) 甜蜜客房(单人间)1 间/夜 影楼免费拍摄券一张(价值 xxx 元)。
浓情蜜意套餐 xxx 元:情侣烛光晚餐 爱情电影 爱情信物(真心玉佩一块 情侣玩偶一对) 影楼免费拍摄券一张(价值 xxx 元)。
2. 情侣 KTV 包厢(小包厢)包场价 xxx 元,含茶水服务/中份水果盘/瓜子二份,小吃二份,爆米花一份,巧克力一份,情侣玩偶一对,面值 xx 元客房抵价券一张,凭券入住可享受 xxx 元/间/夜,只限当天有效。
3. 餐饮促销:凡情侣在酒店餐饮区域消费达 xxx 元以上(含 xxx 元),均赠送情侣玩偶一对,玫瑰花一枝,价值 xxx 元影楼免费拍摄券一张。当天用餐期间安排一位小仙女到各个用餐区域推销玫瑰花束和巧克力礼盒/情侣玩偶(大的)。
宣传部:
于 1 月 xx 日前完成大堂告示牌、酒店前广场广告牌、短信设计等工作。
2. 于 2 月 x 日前完成与 xx 晚报的报价及宣传内容确认并签订合同。
餐饮部:
于 1 月 xx 日前完成此次活动各项套餐的菜单安排并知会营销部,以便宣传工作。
2. 于 1 月 xx 日前完成 20xx 年及 20xx 年两年在本店结婚人员的联系号码。
3. 于 2 月 14 日当日 3:00 PM 前在酒店各活动区域完成活动氛围布置。
财务部:
于 1 月 xx 日前完成活动各项流程的预算编制和审批工作,确保所有费用在可控范围内。
2. 于 1 月 xx 日前与相关供应商签订合同,明确付款方式和时间,确保活动顺利进行。
3. 于 2 月 14 日当日 12:00 PM 前完成所有收入和支出的初步统计,以便及时调整活动方案。
4. 于 2 月 15 日前完成活动总结报告,包括财务报表和活动效果评估,为今后类似活动提供参考。
市场营销部:
于 1 月 xx 日前完成活动的线上宣传策划,包括社交媒体推广、官方网站更新和邮件营销等,确保活动信息广泛传播。
2. 于 1 月 xx 日前与本地知名网红合作,通过直播和短视频等形式增加活动曝光度,吸引更多年轻情侣参与。
3. 于 2 月 x 日前完成线下宣传活动的筹备工作,包括街头海报张贴、公交车身广告投放等,扩大活动影响力。
4. 于 2 月 14 日当日 10:00 AM 前在酒店大堂设立咨询台,解答客户疑问并提供活动指南,确保客户体验良好。
人力资源部:
于 1 月 xx 日前完成活动所需人员的招聘和培训工作,确保每位员工熟悉活动流程和服务标准。
2. 于 2 月 x 日前组织一次模拟演练,检验各部门协调配合情况,及时发现并解决问题。
3. 于 2 月 14 日当日 8:00 AM 前完成所有员工的签到和岗位分配,确保活动当天各项工作有序进行。
4. 于 2 月 15 日前对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激励员工的积极性和创造力。
客房部:
于 1 月 xx 日前完成所有客房的清洁和维护工作,确保客房设施完好无损,环境整洁舒适。
2. 于 2 月 x 日前根据活动需求采购必要的装饰物品,如鲜花、蜡烛、香薰等,营造浪漫氛围。
3. 于 2 月 14 日当日 12:00 PM 前完成所有客房的布置工作,确保每间客房都符合活动主题。
4. 于 2 月 14 日当晚 10:00 PM 前完成所有入住客户的退房手续,确保客户满意离开。
娱乐部:
于 1 月 xx 日前完成 KTV 包厢的设备检查和维护工作,确保音响、灯光等设备正常运行。
2. 于 2 月 x 日前根据活动需求准备相应的娱乐节目,如爱情歌曲点播、互动游戏等,增加活动趣味性。
3. 于 2 月 14 日当日 3:00 PM 前完成 KTV 包厢的布置工作,确保包厢环境温馨浪漫。
4. 于 2 月 14 日当晚 10:00 PM 前完成所有包厢的清理工作,确保第二天正常营业。
保安部:
于 1 月 xx 日前完成活动期间的安全预案制定,包括应急预案、消防演练等,确保活动安全有序。
2. 于 2 月 x 日前与当地警方沟通,确保活动期间有足够的警力支持,防止突发事件发生。
3. 于 2 月 14 日当日 12:00 PM 前在酒店入口处设立安检通道,对进入酒店的人员进行安全检查。
4. 于 2 月 14 日当晚 10:00 PM 前完成活动区域的安全巡查,确保所有客户安全离开。
总经理办公室:
于 1 月 xx 日前召开各部门负责人会议,明确活动目标和任务分工,确保各部门协同合作。
2. 于 2 月 x 日前组织一次活动动员大会,激发全体员工的工作热情和积极性。
3. 于 2 月 14 日当日 10:00 AM 前到活动现场进行巡视,确保各项准备工作落实到位。
4. 于 2 月 15 日前召开活动总结会议,总结经验教训,提出改进建议,为今后类似活动提供参考。
结语
此次“去xx见证你我的爱”活动,旨在为广大情侣提供一个浪漫温馨的庆祝场所,通过精心设计的消费套餐和丰富的娱乐项目,让每对情侣都能感受到浓浓的爱意。我们坚信,在各部门的共同努力下,本次活动一定能取得圆满成功,成为广大客户美好的回忆。同时,我们也希望通过此次活动,进一步提升酒店的品牌形象和服务水平,为实现酒店的长期发展目标奠定坚实基础。在今后的工作中,我们将继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以客户为中心,不断创新服务模式,努力为客户提供更加优质的服务。让我们携手共进,共同创造更加美好的未来!
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