根据《XX区人民政府关于开展全区便民服务工作督办检查的通知》要求和标准,镇党委政府精心组织,认真实施,对我镇便民服务工作进行了全面的自查。目前,我镇便民服务工作进展顺利,开展良好。现将自查情况汇报如下:
一、镇便民服务大厅建设情况
(一)场所建设
我镇便民服务中心位于XXXX镇XX路1号XXX镇人民政府,位于镇区中心附近,位置适中、交通便利,极大地方便了镇区周边及各村(社区)群众办事。便民服务中心于20XX年正式投入使用,服务全镇XX万人口,建筑面积XX平方米,建筑内外墙外观保持整洁、无破损,装饰装修简洁、素雅、大方。总体布局设置符合相关要求,有管理办公室、业务受理、信息公开查询、便民服务等区域。存在的问题是:未在办公地点正面显著位置悬挂统一的清水莲花“政务服务”标识牌,目前正在积极整改中。
(二)基本设施
1. 业务受理区
现设有11个窗口,分别为“办公窗口”、“残疾人服务、移民救灾、农村低保、五保、‘双拥’优抚窗口”、“高龄补贴、社区建设窗口”、“城市低保窗口”、“城建服务”、“人力资源和社会保障”、“教育”、“食品药品监督管理”、“计划生育”等。柜台高度75厘米,宽度75厘米,色调与大厅整体风格相一致。大厅内挂有电子显示屏,可以滚动展示业务范围。大厅内还摆放了服务指南、专用座椅、填写文具等便民设施。每个窗口配备了办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、办公电话以及档案柜。大厅内配备了20M互联网线路,并安装了交换机,确保每个窗口都有足够的网络接口和电源插座。存在的问题是:服务窗口上方尚未悬挂吊牌,未摆放工作人员标识牌和信息公开指南,目前正在积极整改中。
2. 便民服务区
便民服务区设有1台饮水机,提供一次性纸杯;有休息椅、填写桌椅,提供填写文具、印台、胶水和便笺纸;还配备了复印机。这些设施的设置,极大地提升了群众办事的便捷性和舒适度。此外,便民服务区还设有意见箱,方便群众提出建议和意见,进一步优化服务环境。存在的问题是:便民服务区内的部分设施需要定期维护和更新,以确保其长期有效运行,目前正在制定相应的维护计划。
二、镇便民服务工作开展情况
(一)服务事项办理情况
自20XX年以来,我镇便民服务中心共办理各类服务事项近XX万件,其中涉及民生保障、城乡建设、社会保障、教育卫生等多个领域。通过简化办事流程、提高工作效率,群众的满意度明显提升。特别是在残疾人服务、移民救灾、农村低保等方面,我们积极落实国家和省市区的相关政策,确保每一项惠民措施都能落到实处。存在的问题是:部分服务事项的办理时间较长,需要进一步优化流程,提高效率,目前正在研究具体的改进措施。
(二)信息公开和服务透明化
为了增强服务的透明度,我镇便民服务中心在大厅内设置了信息公开查询区,配备了多台查询终端,方便群众查阅相关政策文件和服务指南。同时,我们在镇人民政府网站上设立了便民服务专栏,定期发布最新的政策信息和服务动态。此外,我们还通过微信公众号、宣传栏等多种渠道,及时向群众传达重要信息。存在的问题是:部分群众对新的信息公开渠道还不熟悉,需要加大宣传力度,提高知晓率,目前正在策划一系列宣传活动。
(三)人员培训和服务质量提升
为了提高服务质量和效率,我镇便民服务中心定期组织工作人员进行业务培训,内容包括政策法规、业务知识、服务礼仪等。通过培训,工作人员的服务意识和业务能力得到了显著提升。此外,我们还建立了严格的考核机制,对工作人员的服务态度、工作效率进行定期评估,确保服务质量持续提升。存在的问题是:部分新入职的工作人员对业务流程还不够熟悉,需要加强岗前培训,目前正在制定详细的培训计划。
三、存在问题及整改措施
尽管我镇便民服务工作取得了一定的成绩,但在自查过程中也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:
1. 标识牌和信息公开指南缺失
针对这一问题,我们已经制定了详细的整改方案,计划在一个月内完成标识牌的制作和悬挂工作,并在每个服务窗口摆放工作人员标识牌和信息公开指南,确保群众能够清晰了解各项服务内容和办理流程。
2. 部分设施需要维护和更新
对于便民服务区内的设施,我们将建立定期维护制度,确保每季度至少进行一次全面检查和维护,及时更换损坏的设备。同时,我们将根据群众的实际需求,逐步增加和完善便民设施,提升服务环境。
3. 办事流程需要进一步优化
为了缩短服务事项的办理时间,我们将在现有基础上进一步优化办事流程,减少不必要的环节,提高工作效率。同时,我们将加强对工作人员的业务培训,确保他们能够熟练掌握各项业务操作,为群众提供更加高效、便捷的服务。
4. 信息公开渠道需要加强宣传
为了提高群众对信息公开渠道的知晓率,我们将在镇区范围内开展一系列宣传活动,通过发放宣传资料、举办讲座、设置宣传栏等方式,广泛宣传便民服务中心的各项服务内容和办理流程。同时,我们还将利用新媒体平台,扩大宣传覆盖面,确保每一位群众都能及时获取相关信息。
四、下一步工作计划
为进一步提升我镇便民服务工作的水平,我们将在以下几个方面继续努力:
1. 完善硬件设施建设
我们将继续加大对便民服务中心的投入,完善基础设施建设,提升服务环境。特别是在标识牌、信息公开指南等方面,确保所有设施齐全、规范,为群众提供更加优质的服务。
2. 优化服务流程
我们将进一步梳理和优化各项服务流程,减少不必要的环节,提高工作效率。同时,我们将加强对工作人员的业务培训,确保他们能够熟练掌握各项业务操作,为群众提供更加高效、便捷的服务。
3. 加强信息公开
我们将继续完善信息公开机制,通过多种渠道及时向群众传达重要信息。特别是对于新的政策措施和服务动态,我们将第一时间通过网站、微信公众号、宣传栏等方式进行发布,确保群众能够及时了解和掌握。
4. 提升服务质量
我们将建立更加严格的考核机制,对工作人员的服务态度、工作效率进行定期评估,确保服务质量持续提升。同时,我们将定期开展群众满意度调查,听取群众的意见和建议,不断改进服务方式,提升服务水平。
总之,我镇将以此次自查为契机,认真查找不足,积极整改,不断提升便民服务工作的水平,为群众提供更加优质、高效的服务。我们将继续贯彻落实上级的各项决策部署,坚持以人民为中心的发展思想,努力打造一流的便民服务平台,为建设和谐美丽的新XXXX镇作出更大的贡献。
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