同志们:
按照全市机构改革动员部署大会的安排,为切实做好全市机构改革中的档案处置工作,今天我们召开全市机构改革档案处置工作部署培训会,主要目的是进一步统一思想认识,统筹安排处置工作,开展针对性业务培训,提升机构改革档案管理水平,确保各单位档案的完整、安全和档案工作的连续性。为全市机构改革档案处置工作有序、有力、有效落实落地,下面,我讲三点意见:
一、提高政治站位,做好档案处置工作意义重大
(一)以“讲政治”的高度做好档案处置工作
机构改革中的档案处置工作是一项政治性、政策性很强的工作,是评估机构改革工作是否落实到位的重要指标。档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。各涉改部门要进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,始终坚持“档案姓党”,坚持为党管档、为国守史、为民服务的宗旨,坚决服务全市机构改革大局,精心部署,全力以赴做好机构改革中档案处置工作。
(二)以“讲大局”的角度做好档案处置工作
档案工作是一项非常重要的基础性、支撑性工作,机构改革档案是机构改革涉及部门和单位职能活动和历史演变的真实记录,是备以查考的真实凭证和历史依据,是不可再生的国家档案资源。各涉改部门要充分认识深化党政机构改革中档案工作的重要性,及时摸清家底,制定工作措施、明确工作任务、时间节点、具体责任人,挂图作战,以时不我待的精神保质保量地完成涉改档案的收集、整理、保管和移交工作,确保涉改档案得到妥善处置,确保党和国家的档案资源不流失、不损毁。
(三)以“讲担当”的力度做好档案处置工作
各级档案部门承担着推动档案事业发展的主体责任,而各涉改部门又是各自机构改革档案处置工作的“操刀手”,大家一定要振奋精神,保持高昂的工作热情和严谨的工作态度,勇于担当,敢于作为。在档案处置过程中,要严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,确保档案处置工作依法依规进行。同时,要加强与上级档案管理部门的沟通协调,遇到问题及时报告,寻求指导和支持,确保档案处置工作顺利推进。
二、强化责任落实,确保档案处置工作有序推进
(一)明确职责分工,压实工作责任
各涉改部门要根据自身实际情况,成立由主要领导亲自挂帅的档案处置工作领导小组,明确职责分工,细化工作流程,确保档案处置工作有专人负责、有计划推进。领导小组要定期召开会议,研究解决档案处置工作中遇到的问题,确保各项工作任务按时完成。同时,要加强对档案管理人员的教育培训,提高他们的业务能力和责任意识,确保档案处置工作的质量和效率。
(二)加强监督检查,确保工作质量
市档案局将联合相关部门,对各涉改部门的档案处置工作进行监督检查,重点检查档案的收集、整理、保管和移交等环节是否符合规定,档案的安全性和完整性是否得到有效保障。对于发现的问题,要及时指出并督促整改,确保档案处置工作不留死角、不留隐患。同时,要建立健全档案处置工作的考核评价机制,将档案处置工作纳入年度绩效考核范围,对表现突出的单位和个人给予表彰奖励,对工作不力、造成严重后果的单位和个人依法依规严肃处理。
(三)注重经验总结,提升工作水平
在档案处置过程中,各涉改部门要注重总结好的做法和成功经验,及时上报市档案局,以便在全市范围内推广。同时,要加强对档案处置工作的理论研究,探索适应新形势新要求的档案管理工作模式,不断提升档案管理工作的科学化、规范化水平。通过不断总结经验、完善制度,推动我市档案管理工作再上新台阶。
三、创新工作方法,推动档案处置工作取得实效
(一)运用现代信息技术,提高工作效率
随着信息技术的快速发展,档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。各涉改部门要充分利用现代信息技术手段,如电子档案管理系统、大数据分析技术等,提高档案处置工作的效率和质量。要加快电子档案管理系统的建设和应用,实现档案信息的数字化、网络化管理,方便档案的查询和利用。同时,要加强对档案数据的分析和挖掘,为领导决策提供科学依据,充分发挥档案的价值和作用。
(二)加强档案资源整合,优化服务功能
在机构改革过程中,一些部门可能会发生合并、撤销等情况,这给档案资源整合带来了新的契机。各涉改部门要以此次机构改革为契机,加强档案资源整合,优化档案服务功能。要打破部门壁垒,实现档案信息的互联互通,方便群众和企业查询利用档案信息。同时,要加强对档案资源的开发利用,推出更多贴近民生、服务社会的档案文化产品和服务,满足人民群众日益增长的文化需求。
(三)加大宣传力度,营造良好的工作氛围
档案工作是一项长期而艰巨的任务,需要全社会的共同关注和支持。各涉改部门要加大对档案工作的宣传力度,通过各种渠道和形式,广泛宣传档案工作的重要性和必要性,提高社会各界对档案工作的认识和理解。要积极组织档案知识普及活动,增强公众的档案意识和法治观念,形成人人关心档案、支持档案的良好社会氛围。同时,要树立先进典型,弘扬正能量,激发广大档案工作者的积极性和创造性,为档案事业的发展注入新的活力。
总之,做好机构改革中的档案处置工作,不仅关系到机构改革的成功与否,更关系到国家和社会的长远发展。让我们在市委、市政府的坚强领导下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,以高度的政治责任感和历史使命感,扎实做好档案处置各项工作,为推动全市经济社会高质量发展作出新的更大贡献!
谢谢大家!
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