202x年上半年,XX12345热线坚持以“高效办成一件事”为抓手,进一步畅通群众诉求渠道,充分发挥党委政府密切联系人民群众的桥梁纽带作用,以汇集反映和协调督办群众堵点、难点、痛点诉求事项为基点,不断完善企业群众“一人多次、一事多人”诉求事项解决机制,发挥省、市联动督导优势,积极解决群众合理诉求,全面提高热线办理质效,切实提升为民服务水平。陆续获评202x年XX市“优化营商环境先进集体”“工人先锋号”等荣誉称号。202x年1月1日—6月30日,12345热线共受理群众诉求XX万余件,同比去年增长XX%,接通率XX%。其中电话XX万余件,网上问政XX件,微信XX件,XX省政务网XX件,110非警务警情流转工单XX件,邮箱、书信XX件,人民网“地方领导留言板”市长留言板XX件。
一、基本情况
(一)热点分析
群众反映的民生问题主要集中在:①民生保障类,主要涉及社会保险、劳动保障等方面问题,占总数XX%,同比增长XX%;②城市综合类,主要涉及水电气供应、小区物业管理、市政建设、市容环境等方面问题,占总数XX%,同比增长XX%;③经济综合类,主要反映消费者维权、银行管理等方面问题,占总数XX%,同比增长XX%;④农林水土类,主要涉及农村补贴、房屋及道路改造建设、咨询惠民政策等方面问题,占总数XX%,同比下降XX%;⑤科教文卫类,主要涉及医院服务管理、教育管理等方面问题,占总数XX%,同比增长XX%。
(二)各县市区及市直单位办理情况
202x年上半年,各县市区转办XX件,占受理总量XX%;市直一、二级单位转办XX件,占受理总量XX%;机关和企事业单位转办XX件,占受理总量XX%。及时签收率XX%,及时回复率XX%。
(三)XX……
二、工作举措与成效
(一)强化组织领导,完善工作机制
为进一步提升12345热线的工作效率和服务质量,市委市政府高度重视,成立了由主要领导担任组长的12345热线工作领导小组,统筹协调全市热线工作。通过建立健全热线工作制度,明确各部门职责分工,确保热线工作有序开展。同时,加强了对热线工作人员的培训力度,定期组织业务学习和技能提升活动,确保热线人员具备良好的职业素养和专业能力。此外,还建立了严格的考核评价机制,对热线工作进行量化考核,确保各项工作任务落到实处。
(二)深化改革创新,优化服务流程
在工作中,我们始终坚持问题导向,聚焦群众反映强烈的突出问题,不断深化改革创新,优化服务流程。一是推行“首问负责制”,即第一个接到群众来电或网络咨询的工作人员必须全程跟踪处理,直至问题得到妥善解决。二是建立“限时办结制”,明确规定各类诉求事项的办理时限,确保群众诉求能够及时得到回应。三是实行“回访反馈制”,对于已经办结的事项,热线工作人员会在规定时间内进行回访,了解群众满意度,并根据反馈意见改进工作。四是创新推出“智能语音助手”,利用人工智能技术实现自动语音应答,有效提高了工作效率和服务水平。
(三)加强部门协作,形成工作合力
为更好地解决群众诉求,我们注重加强与各相关部门之间的沟通协调,形成了良好的工作合力。一方面,通过建立联席会议制度,定期召开专题会议,研究解决跨部门、跨领域的问题;另一方面,依托信息化平台,实现了数据共享和信息互通,打破了部门间的信息壁垒。例如,在处理城市综合类问题时,我们会联合住建、城管等部门共同参与,确保问题得到快速有效解决。此外,还积极探索与社会组织的合作模式,借助社会力量共同推动社会治理创新,如引入志愿者团队协助开展社区服务等工作。
三、存在的问题及改进措施
尽管我们在工作中取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处需要加以改进。一是部分基层单位对热线工作的重视程度不够,导致个别诉求事项未能按时办结;二是少数工作人员业务水平有待提高,面对复杂疑难问题时缺乏有效的应对策略;三是信息化建设仍需进一步加强,现有系统功能尚不能完全满足实际工作需求。针对上述问题,我们将采取以下措施加以改进:
(一)加大宣传力度,增强责任意识
充分利用各种媒体渠道,广泛宣传12345热线的重要性和作用,引导社会各界积极参与和支持热线工作。同时,加强对基层单位的督促检查,将热线工作纳入年度目标责任制考核范围,压实各级各部门的责任,确保每一件群众诉求都能得到认真对待和妥善处理。
(二)强化队伍建设,提升服务能力
继续加大对热线工作人员的培训力度,特别是针对新入职人员开展岗前培训,使其尽快熟悉业务流程和操作规范。定期邀请专家授课,传授先进的工作经验和技术手段,不断提高全体人员的专业素质和服务水平。此外,还要注重培养复合型人才,鼓励员工参加学历教育和职业技能鉴定,拓宽个人发展空间。
(三)加快信息化建设,提高工作效率
按照“互联网+政务服务”的要求,加快推进12345热线信息化建设步伐,构建统一高效的智能化服务平台。具体来说,要完善现有的呼叫中心系统,增加智能语音识别、语义分析等功能模块,实现自动分类派发工单;开发移动办公APP,方便工作人员随时随地处理群众诉求;建立大数据分析平台,通过对海量数据的挖掘分析,为决策提供科学依据。同时,也要注意保护好公民个人信息安全,防止发生泄露事件。
四、下一步工作打算
站在新的起点上,我们将深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,牢固树立以人民为中心的发展理念,紧紧围绕市委市政府中心工作,不断创新思路方法,努力把12345热线打造成为更加便捷高效的服务品牌。重点做好以下几个方面的工作:
(一)持续优化服务流程,提升办理质效
继续深化“放管服”改革,简化办事程序,减少中间环节,最大限度地方便群众办事。进一步完善“首问负责制”“限时办结制”“回访反馈制”等制度,确保每一项工作都有章可循、有据可依。探索建立“一站式”服务平台,整合各类资源,实现多部门协同办公,让群众少跑腿、快办事。
(二)加强数据分析应用,助力科学决策
依托大数据分析平台,深入挖掘群众诉求背后隐藏的信息,为市委市政府制定政策提供参考依据。例如,可以通过分析某一时期内某一领域的高发问题,提前预警潜在风险,及时调整政策措施;也可以通过对比不同区域、不同群体的需求差异,有针对性地开展精准服务。此外,还可以利用数据分析结果评估现有政策实施效果,为后续改进提供方向指引。
(三)拓展服务渠道,丰富互动形式
除了传统的电话、网站、微信等方式外,还将积极开拓新媒体平台,如微博、抖音等,扩大覆盖面,吸引更多年轻人关注并使用12345热线。同时,尝试开展线上直播答疑、线下主题活动等形式多样的宣传活动,增强与群众之间的互动交流,提高公众知晓度和参与度。
总之,在今后的工作中,我们将继续坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,始终保持昂扬向上的精神状态,以更加务实的态度和更加有力的举措,推动12345热线工作再上新台阶,为建设美丽和谐幸福的新XX作出更大贡献!
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