同志们:
这次会议的主要任务是:传达贯彻落实20xx年度全国烟草行业和省局(公司)规范管理工作会议精神,总结去年规范管理工作,分析当前存在问题,部署今年规范管理工作。
一、上年工作回顾
去年,在党组的正确领导下,把“提升免检工作和规范采购管理行为”作为主要任务,以全面规范为目标,以各项管理制度为依据,以监督检查和考核为手段,全面开展规范管理工作,实现了“一个体系、两个突破、三个机制”的规范管理工作模式。
(一)建立了一个体系
根据国家局XXX号文件要求,在《采购实施细则》的基础上,对采购档案资料进一步进行了细化和完善,将采购档案分为卷宗内档案和卷宗外档案二个类别,内容分为立项资料、采购过程资料、公示资料、签订合同资料、验收付款资料五个部分,对采购档案的真实性、完整性作了细致的要求,对采购档案的归集、管理、借阅等作了明确的规定。通过这一系列措施,不仅确保了采购档案的规范化管理,还提升了档案管理的整体水平。档案管理的规范化不仅有助于提高工作效率,还能有效防范潜在风险,确保每一项采购活动都有据可查、有迹可循。同时,我们还组织了多次培训,使相关人员熟练掌握档案管理的新规定和新要求,确保在实际操作中能够严格执行相关规定,做到不打折扣、不走样。
(二)实现了两个突破
采购管理新突破
根据年度采购计划,严格界定5种采购方式适用范围,不再以项目金额确定采购方式,最大限度地采取公开招标方式。变零星采购为批量采购、变分散采购为集中采购,通过科学规划、合理打包、定点供应、建立并借助平台等方式,扩大了“三项工作”项目招投标范围,有效解决公开招标在操作层面存在的问题。同时,成立了“三项工作”管理委员会、采购办等机构,明确“三项工作”管理委员会议事原则、决策机制等,推动“三项工作”管理委员会程序化、规范化运作。
具体来说,我们在采购过程中引入了更多的市场机制,充分调动供应商的积极性,使得市场竞争更加充分,采购成本得以降低,采购效率显著提高。此外,我们还加强了对采购过程的监督和管理,确保每一项采购活动都符合法律法规和企业内部规章制度的要求。通过这些措施,不仅提高了采购工作的透明度,还增强了企业的公信力和市场竞争力。
2. 免检工作新突破
按照省局(公司)《关于对管理规范单位实行免检制度暂行办法》要求,根据省局(公司)下发的免检考评指标,市局(公司)及时将指标分解到各个部门,下发了自查自评通知,通知各个部门进行自查自评,上报自查报告,在各单位(部门)自查自评的基础上,又进行了现场核查和综合评价。通过这一系列工作,我们发现了一些存在的问题,并及时进行了整改,确保了免检工作的顺利推进。
免检工作的推进不仅减轻了基层单位的工作负担,还促进了各单位自我管理和自我约束能力的提升。通过免检工作的实施,各单位更加注重日常管理的规范化和标准化,主动查找自身存在的不足,积极改进工作方法,提高了整体管理水平。同时,我们也建立了长效管理机制,定期对免检单位进行复查,确保免检单位始终保持较高的管理水平。
(三)健全了三个机制
健全了监督考核机制
为了确保规范管理工作落到实处,我们建立健全了监督考核机制,明确了考核标准和考核流程,将考核结果与绩效挂钩,形成了有效的激励约束机制。通过定期检查、不定期抽查、专项审计等多种方式,加强对各单位规范管理工作的监督,及时发现问题并督促整改。同时,我们还设立了举报渠道,鼓励员工积极参与监督,营造了良好的监督氛围。
2. 健全了沟通协调机制
在规范管理工作中,我们注重加强部门之间的沟通协调,建立了定期例会制度,及时通报工作进展情况,研究解决遇到的问题。各部门之间密切配合,形成合力,共同推进规范管理工作。特别是在重大项目的采购过程中,我们充分发挥各部门的优势,分工协作,确保各项工作顺利进行。此外,我们还加强了与上级主管部门的沟通联系,及时了解最新的政策要求和工作部署,确保我们的工作始终与上级保持一致。
3. 健全了学习提升机制
为了不断提高规范管理工作的水平,我们建立健全了学习提升机制,组织全体员工深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,学习了国家局和省局(公司)的相关文件精神,学习了规范管理的各项规章制度。通过举办培训班、专题讲座、经验交流会等多种形式,不断提升员工的业务素质和工作能力。特别是针对新入职员工和转岗员工,我们制定了专门的培训计划,帮助他们尽快熟悉业务,适应新的工作环境。通过这些措施,我们打造了一支高素质的专业队伍,为规范管理工作提供了有力的人才保障。
二、当前存在问题分析
尽管我们在规范管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不容忽视的问题。一是部分单位对规范管理工作的重视程度不够,存在敷衍应付的现象;二是个别单位在执行规章制度时不够严格,存在打折扣的情况;三是部分员工对规范管理工作的认识不到位,缺乏主动性和自觉性;四是监督考核机制还不够完善,存在监督不到位、考核不严格的问题。
针对这些问题,我们要认真分析原因,找出症结所在,采取切实可行的措施加以解决。首先,要加大宣传力度,提高各单位和广大员工对规范管理工作的认识,增强他们的责任感和使命感。其次,要强化制度建设,不断完善各项规章制度,确保每一项工作都有章可循、有规可依。再次,要加强监督检查,严肃查处违规行为,形成强大的震慑作用。最后,要建立健全长效机制,确保规范管理工作常态化、制度化。
三、今年工作部署
20xx年是全面贯彻党的二十大精神的开局之年,也是落实“十四五”规划承上启下的关键一年。做好今年的规范管理工作,对于推动企业高质量发展具有重要意义。我们要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面落实党中央、国务院和国家局、省局(公司)的各项决策部署,紧紧围绕“稳中求进”的工作总基调,以更高标准、更严要求、更实举措,扎实推进规范管理工作,努力实现新的更大突破。
(一)深化采购管理改革
继续深化采购管理改革,优化采购流程,创新采购方式,提高采购效率。一是要进一步扩大公开招标范围,减少非公开招标项目,确保采购活动公开透明。二是要探索建立采购信息化平台,实现采购全过程电子化管理,提高采购工作的信息化水平。三是要加强对供应商的管理,建立健全供应商评价体系,选择信誉好、实力强的供应商合作,确保采购质量。四是要加强对采购人员的培训,提高他们的业务素质和职业道德水平,确保采购工作廉洁高效。
(二)巩固免检工作成果
要进一步巩固免检工作成果,扩大免检范围,提高免检质量。一是要严格按照免检考评指标,认真开展自查自评,确保各项指标达到要求。二是要及时总结免检工作经验,不断完善免检工作机制,形成可复制、可推广的经验做法。三是要加强对免检单位的动态管理,定期进行复查,确保免检单位始终保持较高的管理水平。四是要加大对免检单位的宣传力度,树立典型,发挥示范引领作用,带动其他单位共同提高。
(三)强化监督考核机制
要进一步强化监督考核机制,确保规范管理工作落到实处。一是要完善考核标准,细化考核指标,确保考核结果客观公正。二是要加强监督检查,采取定期检查、不定期抽查、专项审计等多种方式,及时发现问题并督促整改。三是要严肃追责问责,对违反规章制度的行为要严肃处理,形成强大的震慑作用。四是要建立健全激励约束机制,将考核结果与绩效挂钩,激发员工的积极性和主动性。
(四)提升员工综合素质
要进一步提升员工综合素质,打造一支高素质的专业队伍。一是要深入开展思想政治教育,组织全体员工深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。二是要加强业务培训,通过举办培训班、专题讲座、经验交流会等多种形式,不断提高员工的业务素质和工作能力。三是要注重培养年轻干部,为他们提供更多的锻炼机会和发展空间,让他们在实践中成长成才。四是要加强企业文化建设,弘扬正能量,营造风清气正的良好氛围。
总之,做好今年的规范管理工作,任务艰巨,责任重大。我们要以高度的政治责任感和历史使命感,扎实工作,开拓创新,努力开创规范管理工作新局面,为推动企业高质量发展作出新的更大贡献。
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