同志们：
今年是“十一五”规划的开局之年，如何开好局、起好步，使我市档案工作在新的起点上再上新台阶，为肇庆政治、经济、文化等各项事业的跨越发展更好地服务，确实需要再动员、再部署。所以，今天召开这个会议很重要、也是很必要的。刚才，黄伟同志对“十五”时期我市档案工作做了简要回顾，对去年的工作做了总结，对今年的工作进行了部署，我完全同意，希望各级各部门认真抓好各项工作的落实。刚才，还表彰了档案工作先进单位，在此，我代表市委、市政府对获得档案工作先进称号的单位表示热烈祝贺，对过去付出辛勤劳动的广大档案工作者表示衷心的感谢和诚挚的问候！
下面，我讲四点意见。
一、各级领导要努力提高对新时期档案工作的认识
提起档案，一些人就会想到文书档案、人事档案。其实，这是极其狭义的、陈旧的理解。档案是人类活动方方面面的记忆和宝贵财富，不但有文书、人事档案，还有各行各业的档案，如企业有基建、设备、产品、科研、会计等档案；公安机关有户籍、刑侦等档案；纪委有案件档案；学校有学籍、教研档案；劳动保障也有各种专业档案……。由此，我们要充分把握档案及其工作的两大功能，来服务现实工作、服务社会。一是基础管理功能。也就是说每个单位必须将本单位的各种档案材料收集、整理、保存、利用，这是最基础的管理，这是一个单位有序、高效运作的基本前提，档案的原始凭证以及法律作用是其他东西无法替代的，这个基础管理功能、法律凭证作用正是市场经济不断深入发展对我们各项工作的必然要求，所以，加强档案工作也是当今社会讲管理、求效益以及转变经济增长方式的有效途径和必然选择。从这个意义讲，重不重视档案工作，是一个领导有没有管理意识和能力的表现。二是档案的文化、历史积淀功能，任何文化、历史都要通过档案这个载体来承传。
档案作为历史的见证者，承载着一个地方的发展历程和人文底蕴。它不仅是记录过去的工具，更是连接现在与未来的桥梁。在新时代中国特色社会主义思想的指导下，我们更加注重文化的传承与发展，而档案工作正是这一理念的具体体现。通过对档案的系统整理与科学管理，我们可以更清晰地了解过去的经验教训，从而为当下的决策提供有力支持。同时，档案也为后人留下了宝贵的资料，成为他们研究历史、探索真理的重要依据。因此，我们必须高度重视档案工作，将其作为一项长期而艰巨的任务来抓，确保每一个环节都做到位，让档案真正发挥其应有的价值。
二、进一步完善档案管理体制，提升管理水平
随着经济社会的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。面对新形势，我们必须不断创新和完善档案管理体制，以适应时代发展的需求。首先，要加强档案法规建设，建立健全相关法律法规体系。近年来，国家出台了一系列关于档案管理的新政策、新规定，为我们提供了强有力的法律保障。我们要认真学习了这些法规文件，结合本地实际情况，制定出符合自身特点的具体实施细则，确保档案管理工作有法可依、有章可循。其次，要优化档案机构设置，明确各部门职责分工。档案工作涉及面广、任务繁重，单靠某一个部门难以完成全部工作。为此，我们需要整合资源，形成合力，构建起上下联动、左右协调的工作机制。具体来说，可以设立专门的档案管理部门，负责统筹规划全市档案工作；各基层单位也要配备专职或兼职档案员，具体负责本单位档案的收集、整理和保管工作。此外，还要建立有效的监督考核机制，加强对档案工作的监督检查力度，定期开展评估检查，发现问题及时整改，确保各项工作落到实处。
三、加大投入力度，改善档案基础设施条件
档案管理工作是一项综合性很强的工作，不仅需要完善的制度保障，还需要良好的硬件设施支撑。当前，我市部分单位的档案库房存在设施老化、空间不足等问题，严重影响了档案的安全保存和有效利用。针对这种情况，我们要加大对档案基础设施建设的投入力度，切实解决存在的实际困难。一方面，要积极争取财政资金支持，按照国家标准和技术规范，对现有档案库房进行改造升级，配备先进的防火、防盗、防潮、防虫等防护设备，确保档案安全无虞。另一方面，要充分利用现代信息技术手段，推进档案信息化建设。随着信息技术的飞速发展，电子档案已经成为档案管理的重要组成部分。我们要加快档案数字化进程，建立统一的数字档案管理系统，实现档案信息资源共享，提高档案利用效率。在此过程中，还要注重培养一支高素质的专业人才队伍，通过引进和培训相结合的方式，打造一支既懂档案业务又熟悉信息技术的复合型人才团队，为档案信息化建设提供智力支持。
四、拓展服务领域，充分发挥档案的社会效益
档案工作不仅仅是简单地收集、整理和保存资料，更重要的是要将这些珍贵的历史记忆转化为现实生产力，为社会经济发展服务。因此，我们要积极探索档案工作的新思路、新方法，不断拓展服务领域，提升服务水平。一是要围绕中心工作，主动服务大局。档案工作要紧跟时代步伐，紧密结合我市经济社会发展全局，特别是围绕“十一五”规划确定的目标任务，积极开展专题档案整理和服务工作。例如，在重大项目建设方面，要及时跟进项目进展，做好相关档案资料的收集和整理工作，为项目的顺利实施提供可靠的依据；在民生工程领域，要重点关注教育、医疗、住房等热点问题，通过挖掘档案资源，为政府决策提供参考建议。二是要面向社会公众，提供优质服务。档案馆作为公共服务机构，承担着为广大人民群众提供档案查询利用的重要职责。我们要坚持以人为本的服务理念，不断创新服务方式，简化服务流程，提高服务质量。比如，可以通过开设网上服务平台，方便群众在线查阅档案；也可以举办各类展览展示活动，让更多的人了解档案、关注档案。三是要加强交流合作，扩大对外影响。档案工作具有鲜明的地方特色和独特魅力，我们要积极开展与其他地区、其他行业的交流与合作，学习借鉴先进经验，不断提升我市档案工作的知名度和美誉度。
总之，档案工作是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。在今后的工作中，我们要以习近平新时达中国特色社会主义思想为指导，进一步增强责任感和使命感，不断提高档案工作的质量和水平，为推动我市经济社会全面协调发展作出更大贡献。让我们携手共进，开拓创新，共同谱写档案工作新篇章！
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