事后合同是一种特殊合同成立形式，法律称之为“履行接受”，是权利义务双方经过磋商，对合同要素达成共识，在履约行为开始或完毕后，针对先前权利义务的口头承诺签订正式合同的行为。事后合同在建设施工类合同、服务类合同中屡见不鲜，并且给权利义务双方造成了很大的法律风险。通过对事后合同的成因进行剖析，现在对企业如何进行事后合同的管控进行探讨。
一、事后合同的危害
合同是合同双方权利义务的根本保障，可以避免不必要的纠纷，维护社会经济秩序，推动社会经济的健康发展。总是有些经营管理者在管理实践中忽视遵循合同管理流程的重要性，不及时签订合同，导致合同履行的风险加大，企业利益受到危害。
1、事后合同容易发生合同纠纷。合同是约束权利义务双方行为的标尺，规定着双方的权利及责任。在履行合同前，应该就这些关键内容进行详细规定，并订立书面合同，从而保证在履约过程中双方的行为有章可循。但在事后合同中，双方按照事前的口头约定履行权利义务，由于记忆存在偏差，双方往往都按照对自己有利的理解或记忆内容去阐述原先口头商定的内容，造成商量好的内容又发生分歧。由于无文字性条约的约束，履约过程中双方又各自按照有利于自己的理解而行事，使对方的利益得不到保障，而受损一方又因为没有书面的证据而使受损利益得不到保护。
2、事后合同影响企业经营和决策。在企业管理程序中，如果不签订合同，财务就不能入账，因此在各类财务报表中就无法显示这些信息，也就无法真实地反映企业经营状况。在做企业经营决策时，如果管理信息不真实，就极易导致企业经营决策失误。这不仅会影响企业的短期经济效益，还可能对企业的长期发展战略产生负面影响，甚至导致企业在激烈的市场竞争中失去优势地位。此外，由于事后合同的存在，企业的资金流可能会受到影响，进而影响到企业的正常运营和发展。
3、事后合同威胁企业声誉。如果在事后合同签订时，双方对之前的非书面表述发生异议争执，不仅因为缺乏书面确定的文字界定而难以明辨曲直，而且给事后合同的签订乃至合同纠纷的判断带来很大困难。如果纠纷解决不当，不仅危害企业的经济利益，而且还会给企业的社会形象和商业信誉造成严重损害。在当前社会舆论高度发达的环境下，任何负面消息都可能迅速扩散，对企业造成不可估量的损失。因此，企业应高度重视事后合同的潜在风险，采取有效措施加以防范。
二、事后合同的成因分析
事后合同之所以频繁出现，其背后有着多方面的原因，主要包括以下几个方面：
1、法律意识淡薄。一些企业在日常经营活动中缺乏必要的法律意识，对于合同的重要性和必要性认识不足，往往认为只要双方达成口头协议即可，无需签订书面合同。这种观念不仅违反了相关法律法规的要求，也为企业埋下了潜在的法律风险。
2、管理流程不规范。部分企业在内部管理上存在漏洞，合同管理制度不健全，审批流程不严格，导致合同签订环节出现疏漏。特别是在一些紧急情况下，为了快速推进项目进展，企业可能会选择先履行合同义务，再补签合同，从而形成事后合同。
3、市场环境因素。在某些特定行业或领域，如建筑施工、信息技术服务等，市场竞争激烈，客户需求变化快，企业为了争取订单，有时会采取灵活的商务策略，如先提供服务或产品，再与客户协商合同条款。这种做法虽然能够在短期内提升企业的竞争力，但长期来看却可能给企业带来较大的法律风险。
三、事后合同的管控措施
面对事后合同带来的种种风险，企业应当从以下几个方面着手，加强事后合同的管控，确保企业的合法权益得到有效保护。
1、提高法律意识。企业应当加强对员工特别是管理层的法律培训，普及合同法等相关法律法规知识，增强全员的法治观念。通过定期举办法律讲座、案例分析等形式，让员工深刻认识到合同管理的重要性，自觉遵守合同管理流程，杜绝事后合同的发生。
2、完善合同管理制度。建立健全企业内部合同管理制度，明确合同管理的责任部门和责任人，制定详细的合同审批流程，确保每一项合同都能得到严格审查。同时，加强对合同执行过程的监督，定期开展合同履行情况检查，发现问题及时整改，防止因合同管理不到位而引发纠纷。
3、强化风险防控机制。建立完善的风险预警体系，对可能出现的事后合同进行事前评估，提前制定应对方案。一旦发现有形成事后合同的趋势，立即启动应急预案，积极与对方沟通协调，尽快将口头协议转化为书面合同，最大限度地降低法律风险。
4、加强与客户的沟通。在与客户合作过程中，企业应保持良好的沟通渠道，及时了解客户需求和意见，避免因信息不对称而导致的误解和冲突。对于重要的合同条款，双方应充分讨论并达成一致意见，确保合同内容准确无误，减少事后争议的可能性。
5、利用专业机构协助。对于涉及金额较大、法律关系复杂的合同，企业可以考虑聘请专业的法律顾问或第三方咨询机构提供支持。这些专业人士凭借丰富的经验和专业知识，能够帮助企业识别潜在的法律风险，提出有效的解决方案，提高合同管理的水平和效率。
四、结语
总之，事后合同作为一种特殊的合同形式，虽然在一定程度上满足了企业快速响应市场需求的需求，但也给企业带来了诸多隐患。作为负责任的企业管理者，我们应当充分认识到事后合同的危害，从提高法律意识、完善合同管理制度、强化风险防控机制等方面入手，采取切实有效的措施，加强事后合同的管控，为企业的健康稳定发展保驾护航。同时，我们也要积极响应国家号召，深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，将依法治国的基本方略贯彻落实到企业经营管理的各个环节，努力构建公平、公正、透明的市场经济环境，共同推动我国经济社会持续健康发展。
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