各直属党委、总支、支部：
为全面贯彻落实党的十九大精神，大力加强集团公司党建工作，根据《中国共产党章程》规定和集团公司改革发展的需要，拟定于202x年7月末召开中共xxx公司第四次代表大会。现将大会筹备工作及基层党组织换届选举工作一并安排如下，望各单位认真贯彻执行。
一、指导思想和主要任务
大会以党的十九大精神为指导，紧紧围绕企业改革发展和生产经营中心，以锐意进取精神，全面推进党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设，为集团公司高质量发展提供强有力的政治和组织保证。主要任务是：总结集团公司第三次党代会以来的工作情况，确定今后四年企业创新发展、党的建设、思想政治工作的总体思路和各项任务；选举产生集团公司第四届党的委员会和纪律检查委员会（以下简称“两委”），团结带领基层党组织和广大党员、群众，围绕企业中心工作，充分发挥企业党委的领导核心和政治核心作用，基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，为促进企业高质量发展而努力奋斗。
二、组织领导及责任分工
为加强党代会各项筹备工作和基层党组织换届选举的组织领导，确保大会顺利召开，集团公司成立第四次党代会筹备工作和基层党组织换届选举工作领导小组。组长：xxx副组长：xxx、xxx成员单位：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。主要职责：组织领导大会的各项筹备工作，听取各专项工作组筹备工作情况汇报，对大会的各项筹备工作做出决定和指示。领导小组下设4个专项工作组。
组织会务组：组长单位为组织部，成员单位为党委办公室、工会、人力资源部、公共事务部。主要职责：负责会议的组织协调工作，与上级党组织就大会的有关事项进行沟通，负责“两委”组成人员预备人选、大会主席团成员、秘书长、总监票人的民主推荐及考察，确保会议的顺利进行。同时，该组还需负责会议文件的起草、审核和印发，以及会议期间的后勤保障工作，确保参会人员能够在一个良好的环境中完成各项议程。
2. 宣传报道组：组长单位为宣传部，成员单位为企业文化部、新闻媒体中心。主要职责：负责大会的宣传报道工作，通过多种渠道和形式，广泛宣传大会的重要意义、主要内容和取得的成果。该组需提前策划宣传方案，制作大会宣传资料，包括但不限于视频、海报、宣传册等，并在会议期间及时发布新闻稿，利用公司内外部媒体平台，扩大大会的社会影响力，营造良好的舆论氛围。此外，该组还需负责大会期间的摄影摄像工作，记录下这一重要历史时刻。
3. 纪检监督组：组长单位为纪委，成员单位为审计部、法律事务部。主要职责：负责大会期间的纪律监督工作，确保大会各项活动依法依规进行。该组需制定详细的监督计划，明确监督重点，加强对会风会纪的监督检查，严肃查处违反大会纪律的行为，维护大会的严肃性和权威性。同时，该组还需负责受理和处理与大会相关的举报和投诉，确保大会的公平公正。
4. 后勤保障组：组长单位为行政管理部，成员单位为财务部、安全环保部、信息科技部。主要职责：负责大会期间的后勤保障工作，确保大会顺利进行。该组需提前做好场地布置、设备调试、交通安排等工作，确保会议现场整洁有序，设备运行正常，交通顺畅。同时，该组还需负责参会人员的食宿安排，确保大家有一个舒适的生活环境。此外，该组还需做好医疗急救准备，应对可能出现的紧急情况，确保大会的安全顺利进行。
三、基层党组织换届选举工作
基层党组织换届选举是本次党代会的重要组成部分，对于加强基层党组织建设、提高基层党组织的战斗力具有重要意义。各单位要高度重视，严格按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作条例》的规定，认真组织开展换届选举工作。
换届选举的原则：坚持党的领导，充分发扬民主，严格遵守程序，确保换届选举工作依法依规进行。要坚持公开、公平、公正的原则，确保选举结果真实反映党员的意愿。要注重选优配强基层党组织领导班子，特别是书记和委员的人选，确保他们具备较高的政治素质、业务能力和群众威信，能够胜任新的岗位要求。
2. 换届选举的程序：按照《中国共产党基层组织选举工作条例》的规定，基层党组织换届选举工作主要包括以下几个步骤：一是召开党员大会或党员代表大会，听取和审议本届委员会的工作报告；二是讨论和通过选举办法，确定候选人名单；三是进行正式选举，选举产生新一届委员会和纪律检查委员会；四是召开新一届委员会第一次全体会议，选举产生书记、副书记和委员；五是向上级党组织报告选举结果，办理备案手续。
3. 换届选举的要求：各单位要切实加强对换届选举工作的组织领导，明确责任分工，确保各项工作有序推进。要认真组织党员学习《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作条例》，增强党员的责任意识和纪律意识。要加强对候选人的考察和审核，确保选出的领导班子能够胜任新的岗位要求。要严格遵守换届选举工作纪律，坚决防止拉票贿选、弄虚作假等违纪违法行为的发生，确保换届选举工作风清气正。
四、工作要求
提高认识，加强领导。各级党组织要深刻认识召开第四次党代会和开展基层党组织换届选举工作的重要性，切实加强组织领导，确保各项工作任务落到实处。各单位主要领导要亲自抓、负总责，分管领导要具体抓、抓具体，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
2. 精心组织，周密部署。各单位要根据本通知的要求，结合自身实际，精心组织，周密部署，制定详细的工作方案，明确任务分工和时间节点，确保各项工作有条不紊地推进。要加强与上级党组织的沟通联系，及时汇报工作进展情况，遇到问题要及时请示报告，确保各项工作顺利进行。
3. 严明纪律，确保质量。各单位要严格执行换届选举工作纪律，坚决防止和纠正各种不正之风，确保换届选举工作风清气正。要加强对换届选举工作的监督检查，严肃查处违纪违法行为，确保换届选举结果的真实性和合法性。要注重选优配强基层党组织领导班子，特别是书记和委员的人选，确保他们具备较高的政治素质、业务能力和群众威信，能够胜任新的岗位要求。
4. 广泛动员，营造氛围。各单位要广泛动员党员群众积极参与到第四次党代会和基层党组织换届选举工作中来，通过多种渠道和形式，广泛宣传大会的重要意义、主要内容和取得的成果，营造良好的舆论氛围。要认真组织党员学习党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，提高党员的思想政治素质和理论水平，增强党员的责任感和使命感。
总之，召开中共xxx公司第四次代表大会和开展基层党组织换届选举工作，是贯彻落实党的十九大精神，加强集团公司党建工作的重要举措。各单位要以高度的政治责任感和历史使命感，精心组织，周密部署，确保大会圆满成功，为推动集团公司高质量发展提供坚强的政治和组织保证。
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