销售公司车辆管理制度
为保证公司车辆管理的规范、有序，充分利用公司资源，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、范围
1、公司班车、接待用车、公务用车等车辆的使用和管理；
2、董事长、总经理等公司领导专用车不适用本规定；
3、外来单位车辆进入我公司办公区域需遵守本规定。
三、管理机构和职责
1、行政综合部负责整个公司车辆的调度、保养、维修、年审及各种费用的交纳等工作，并定期召开驾驶员安全工作例会，学习了交通法规和安全纪律，加强驾驶员安全驾驶意识；
2、车辆在使用过程中，车辆使用人负有监督驾驶员遵守交通法规，注意行车安全的责任。车辆使用人也应遵守相应交通、安全法规和公司车辆使用管理的相关规定，不得引导和强迫驾驶员违反交通法规和公司车辆管理规定；
3、驾驶员定期对车辆进行清洁、保养、检查，按规定做好各种车辆使用记录，并定期上报车辆使用报表，保证车辆内外干净、整洁和车辆行驶的良好状态，以保证车辆的正常使用；
4、公司保卫人员对本单位车辆和外来车辆的驶入、停放和驶出负有检查、引导等责任。对于停放在公司内的任何车辆，保安人员负车辆安全责任。
四、车辆使用与调度程序
1、公司各部门需要用车，应提前填写《用车申请单》，对用车时间、行程进行详细说明，并由部门负责人审核签字后提交行政综合部。行政综合部根据公司车辆使用情况和申请顺序合理安排车辆，确保用车需求得到及时满足。
2、车辆调度遵循“先急后缓、先重要后一般”的原则，优先保障重要会议、紧急任务和高层领导的用车需求。对于非紧急或非重要的用车需求，行政综合部将根据实际情况进行统筹安排，确保资源的合理利用。
3、用车申请一经批准，申请人应及时与驾驶员联系，确认用车时间和地点。如因特殊情况需取消或变更用车计划，申请人应立即通知行政综合部和驾驶员，以便及时调整车辆安排，避免资源浪费。
4、车辆使用完毕后，使用人应与驾驶员共同检查车辆状况，确保车辆完好无损。如有损坏或异常情况，应及时向行政综合部报告，以便及时处理。同时，使用人应在《用车申请单》上签字确认，作为车辆使用记录的一部分。
5、对于跨地区或长途用车，申请人还需提供详细的行程计划，包括出发时间、预计到达时间、中途停留点等信息。行政综合部将根据实际情况为车辆配备必要的应急设备和物资，确保行车安全。
五、车辆使用费用管理
1、公司车辆的燃油费、过路费、停车费等使用费用由行政综合部统一管理和报销。驾驶员应妥善保管相关票据，并在每次出车后及时提交给行政综合部审核。行政综合部将对票据的真实性和合理性进行严格审查，确保费用支出的透明和合规。
2、对于超出正常范围的费用支出，如因特殊原因产生的额外费用，申请人需提供书面说明并经部门负责人审批后方可报销。行政综合部将对所有费用支出进行定期审计，发现问题及时纠正，确保公司资产的安全和完整。
3、公司鼓励员工节约用车成本，提倡合理安排出行计划，减少不必要的用车次数。对于表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，以激励全体员工积极参与公司车辆管理，共同营造良好的用车氛围。
六、车辆维护与保养
1、行政综合部负责制定车辆维护保养计划，确保每辆车辆都能按时接受专业检查和维护。驾驶员应严格按照保养计划执行，不得擅自更改或延迟保养时间。对于因保养不及时导致的车辆故障或安全事故，将追究相关人员的责任。
2、车辆维护保养工作应选择具有资质的专业机构进行，确保维护质量符合国家标准。行政综合部将定期对维护保养机构进行评估，选择服务质量高、信誉好的合作伙伴，为公司车辆提供优质的维护服务。
3、驾驶员在日常使用中发现车辆存在异常情况时，应立即停止使用并报告行政综合部。行政综合部将组织专业人员进行检查，确定故障原因并采取相应措施，确保车辆恢复正常运行。对于因未及时报告故障导致的损失，将由责任人承担相应的赔偿责任。
4、公司鼓励驾驶员积极参加各类培训活动，提升自身技术水平和服务意识。行政综合部将定期组织驾驶员参加交通安全培训和技术交流活动，帮助驾驶员掌握最新的交通法规和驾驶技巧，提高驾驶技能和服务水平。
七、车辆安全管理
1、公司高度重视车辆安全管理，将安全工作贯穿于车辆管理的全过程。行政综合部负责制定和完善车辆安全管理制度，明确各岗位的安全职责，确保安全管理措施落实到位。
2、驾驶员是车辆安全的第一责任人，必须严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，做到文明驾驶、安全行车。行政综合部将定期组织驾驶员进行安全知识考核，对于考核不合格的驾驶员将暂停其驾驶资格，直至重新通过考核为止。
3、公司倡导全员参与安全管理，鼓励员工积极提出安全管理建议和意见。对于发现安全隐患或违章行为的员工，公司将给予奖励，以激发全体员工的积极性和创造性，共同维护公司车辆安全。
4、公司建立车辆安全事故应急处置机制，一旦发生交通事故或其他突发事件，行政综合部应立即启动应急预案，迅速组织救援力量，最大限度地减少事故造成的损失。同时，公司将对事故原因进行深入调查，总结经验教训，完善安全管理措施，防止类似事故再次发生。
八、外来车辆管理
1、外来单位车辆进入公司办公区域需提前向行政综合部申请，说明来访目的、预计停留时间和车辆信息。行政综合部将根据实际情况审核申请，符合条件的车辆将获得临时通行证，凭通行证进入公司办公区域。
2、外来车辆进入公司后，应按照指定路线行驶，并停放在指定位置。未经许可，外来车辆不得随意进入其他区域或占用内部停车位。公司保卫人员有权对外来车辆进行检查，对于违反规定的车辆将予以劝离或处罚。
3、外来车辆在公司期间，驾驶员应保持良好的驾驶习惯，遵守公司相关规定，不得在公司区域内鸣笛、超速行驶或乱停乱放。对于违反规定的驾驶员，公司将视情节轻重给予警告或罚款等处罚。
4、公司鼓励外来单位与本公司开展友好合作，对于经常来访的单位，行政综合部可为其办理长期通行证，简化来访手续，提高办事效率。同时，公司将定期对外来车辆管理情况进行评估，不断优化管理流程，提升服务水平。
九、制度执行与监督
1、本制度自发布之日起施行，由行政综合部负责解释和修订。各部门应认真组织学习，确保每位员工了解和掌握本制度的内容和要求。
2、行政综合部将定期对车辆管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，确保制度的有效执行。
3、公司领导将定期听取车辆管理工作汇报，研究解决车辆管理中存在的问题，推动车辆管理水平不断提高。同时，公司鼓励广大员工积极参与车辆管理，为公司发展贡献力量。
十、附则
1、本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
2、本制度自发布之日起实施，原有关车辆管理规定同时废止。
通过上述措施的实施，我们相信能够进一步规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障车辆安全，为公司的健康发展提供有力支持。希望全体员工积极响应，共同努力，为实现公司目标而奋斗。
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