按照x行安排,xx支行定于20xx年3月30日举行开业庆典,本次庆典本着创新、喜庆、节约的原则,以展现xx支行朝气蓬勃、意气风发的精神风貌为基本基调,向广大群众充分展示xx银行的企业文化和树立良好口碑,为确保活动秩序井然、顺利开展,制定本实施方案。
一、开业仪式时间及地点安排
开业仪式时间:20xx年x月x日
开业仪式地点:xxxx支行门前(xx大道中段)
二、组织领导
为保障本次开业庆典顺利进行,xx银行xx支行成立开业庆典工作领导小组,负责组织部署此次专项活动。组长由xx支行行长xx担任,副组长由行长助理x担任,成员由支行机关各部室经理、各二级支行负责人担任。办公室设在综合部,办公室主任由x担任。
三、工作职责
领导小组下设四个工作小组,由组长x统筹安排总体事宜。小组划分和工作职责分别为:
第一组:综合筹备组(分管领导:x)
组长:x
组员:人员分工如下:
外联:x主要负责做好与xx总行、区人民银行、区委、区政府的联系沟通;负责与xx电视台、大美xx的对接及报道;与总行办公室、改制办配合沟通对外宣传报道;统计参加嘉宾人员名单。要求:x前完成全部对接沟通工作(参加庆典的领导及嘉宾,如有变动及时通知礼仪组)。
文秘:x主要负责领导发言稿、主持人串讲词、新闻媒体采访稿、宣传图片、发布公告。要求:x日前完成全部准备工作。
宣传报道:x负责记者的接待,xx支行的宣传资料、宣传品的准备,恭贺单位的确定及条幅的制作(条幅2条)。要求3月29日前完成全部准备工作,并在结束后收集所有资料留存综合部。
后勤服务:x主要负责活动现场的布置、音响设备的调试、安保措施的落实、车辆的调度、餐饮的安排等。要求:3月29日前完成所有准备工作,确保活动当天各项服务到位。
四、活动流程
为了确保开业庆典的顺利进行,特制定以下活动流程:
嘉宾签到
时间:8:30 9:00
地点:xxxx支行门前
内容:嘉宾签到,领取纪念品,由礼仪人员引导至指定位置就座。
2. 开场致辞
时间:9:00 9:10
地点:xxxx支行门前
内容:由xx支行行长xx致欢迎词,简要介绍xx支行的基本情况和发展愿景,表达对各位嘉宾的热烈欢迎和感谢。
3. 领导致辞
时间:9:10 9:30
地点:xxxx支行门前
内容:邀请区领导、总行领导分别致辞,对xx支行的开业表示祝贺,并对xx支行的发展提出期望和建议。
4. 揭牌仪式
时间:9:30 9:40
地点:xxxx支行门前
内容:由xx支行行长xx与区领导、总行领导共同为xx支行揭牌,标志着xx支行正式开业。
5. 剪彩仪式
时间:9:40 9:50
地点:xxxx支行门前
内容:由xx支行行长xx与区领导、总行领导共同剪彩,象征着xx支行新的开始。
6. 参观支行
时间:9:50 10:20
地点:xxxx支行内部
内容:嘉宾在工作人员的带领下参观xx支行,了解支行的业务范围、服务设施和企业文化。
7. 座谈会
时间:10:20 11:00
地点:xxxx支行会议室
内容:邀请嘉宾与xx支行管理层进行座谈交流,听取嘉宾对支行发展的意见和建议,进一步增进相互了解和支持。
8. 自助午餐
时间:11:00 12:00
地点:xxxx支行食堂
内容:为嘉宾提供自助午餐,营造轻松愉快的氛围,促进交流和互动。
五、宣传报道
为扩大xx支行开业庆典的影响力,确保活动的宣传效果,特制定以下宣传报道方案:
媒体邀请
由宣传报道组负责邀请xx电视台、大美xx等主流媒体,确保活动的广泛报道。同时,通过xx银行的官方网站、微信公众号、微博等平台进行同步宣传,提升xx支行的社会知名度和美誉度。
2. 现场拍摄
活动期间,安排专业摄影师进行现场拍摄,记录活动的重要瞬间,包括领导致辞、揭牌仪式、剪彩仪式等,确保影像资料的完整性和高质量。
3. 后期报道
活动结束后,由文秘组负责整理活动照片、视频资料,撰写新闻稿,通过各种渠道进行后续报道,进一步巩固活动的宣传效果。
六、安全保障
为确保活动的安全有序进行,特制定以下安全保障措施:
安保人员
活动当天,由后勤服务组协调安排一定数量的安保人员,负责活动现场的安全维护,确保嘉宾的人身安全和活动的顺利进行。
2. 消防设施
提前检查活动现场的消防设施,确保灭火器、消防栓等设备完好有效,预防火灾事故的发生。
3. 医疗保障
活动现场设置医疗点,配备必要的急救药品和设备,确保在紧急情况下能够及时提供医疗救助。
七、应急预案
为应对可能出现的突发事件,特制定以下应急预案:
天气变化
如遇恶劣天气,活动将视情况调整时间或改为室内进行,确保活动不受影响。
2. 设备故障
提前对活动所需的音响、灯光等设备进行多次调试,确保设备正常运行。如发生设备故障,立即启动备用设备,确保活动顺利进行。
3. 突发事件
如遇突发事件,立即启动应急预案,由领导小组统一指挥,各工作组迅速行动,确保活动的安全有序进行。
八、总结反馈
活动结束后,由综合部负责组织各工作组进行总结反馈,汇总活动中的经验和不足,为今后类似活动的举办提供参考和借鉴。同时,将活动总结报告报送总行,汇报活动的总体情况和取得的成效。
九、结语
xx支行的开业庆典不仅是xx银行发展史上的一个重要里程碑,也是xx支行全体干部职工共同努力的结果。我们坚信,在各级领导的关心支持下,在全体员工的团结奋斗下,xx支行一定能够开创更加美好的未来,为地方经济和社会发展作出更大的贡献。
让我们以此次开业庆典为契机,深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持新发展理念,不断改革创新,努力提升服务质量,为客户提供更加优质、便捷、高效的金融服务,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。
再次感谢各位领导和嘉宾的光临,祝大家身体健康,工作顺利,万事如意!
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