为了承办好省十三运会，做好竞赛组织筹备工作，特制定本方案。
一、成立机构，明确职责任务
（一）机构、人员组成
部长：市体育局调研员
副部长：市体育局竞体科科长
市体育总会办公室主任
下设机构（5个处35人）
1．秘书处处长：原市体委副主任
副处长：市文体局局长
市体育局局长
县文体局局长
工作人员：市体育局竞体科副主任科员2人
2．竞赛处处长：（兼）市教育局教研室副主任
副处长：市体育局竞体科主任科员
市文体局副局长
市体育局副局长
县文体局副局长
工作人员：区教育局教研室副主任
区教育局教研室副主任
县文体局副局长2人
3．编排记录处处长：（兼）
副处长：市体校退休教师
工作人员：市二中退休教师
师院教师
市体校教师
打字员1人
4．场地器材处处长：市体育局竞体科副科长
副处长：市体育局机关党委专职副书记
工作人员：4人
5．会务处处长：原市体委训练科科长
副处长：原市体委办公室主任科员
原市体委竞赛科副主任科员
工作人员：2人
（二）各处室责任任务（5个处26条）
1．秘书处
（1）负责文件、计划、总结及其它文字材料的起草，负责文件的收发及资料归档。
（2）负责编造各项经费预算。
（3）负责审核各竞委会上报的各项工作方案，技术手册。
（4）协调与筹委会各部之间的关系。
（5）负责对外联络，接待上级领导和兄弟单位的来访。
（6）负责会议的组织安排，包括会场布置、会议服务等。
（7）负责新闻宣传，撰写新闻稿，配合媒体做好赛事报道。
（8）负责后勤保障，确保办公设备、车辆等正常运行。
（9）负责安全保卫，制定应急预案，确保赛事期间的安全稳定。
（10）负责志愿者的招募、培训和管理，确保赛事服务的高效有序。
2．竞赛处
（1）负责制定竞赛规程，明确比赛项目、时间、地点、规则等。
（2）负责裁判员的选拔、培训和考核，确保裁判工作的公正、公平、公开。
（3）负责运动员的报名、资格审查和注册，确保参赛资格的合法性。
（4）负责比赛日程的安排，确保赛事的顺利进行。
（5）负责成绩统计和公布，确保比赛结果的准确性和及时性。
（6）负责颁奖仪式的组织，确保颁奖活动的庄重、热烈。
（7）负责比赛现场的管理，维护赛场秩序，确保比赛环境的整洁和安全。
（8）负责处理比赛中出现的突发事件，确保赛事的顺利进行。
（9）负责与各参赛单位的沟通协调，解决比赛中的问题和争议。
（10）负责赛后总结，分析比赛情况，提出改进意见和建议。
3．编排记录处
（1）负责比赛项目的编排，确保比赛日程的合理性和科学性。
（2）负责比赛成绩的记录和统计，确保数据的准确性和完整性。
（3）负责比赛成绩的公示，确保信息的透明度和公开性。
（4）负责比赛成绩的存档，确保历史数据的完整性和可追溯性。
（5）负责比赛成绩的分析，为后续比赛提供参考依据。
（6）负责比赛成绩的汇总，编制成绩册和奖牌榜。
（7）负责比赛成绩的发布，通过多种渠道及时向公众传达比赛信息。
（8）负责比赛成绩的校对，确保无误后正式公布。
（9）负责比赛成绩的备份，确保数据的安全性和可靠性。
（10）负责比赛成绩的整理，为赛事总结提供详实的数据支持。
4．场地器材处
（1）负责比赛场地的选择和建设，确保场地符合比赛标准。
（2）负责比赛器材的采购和配置，确保器材的质量和数量满足比赛需求。
（3）负责比赛场地的维护和管理，确保场地设施的完好和安全。
（4）负责比赛器材的安装和调试，确保器材在比赛中的正常使用。
（5）负责比赛场地的布置，营造良好的比赛氛围。
（6）负责比赛场地的清洁和卫生，确保场地环境的整洁和舒适。
（7）负责比赛器材的保管，确保器材的安全和完整。
（8）负责比赛场地的开放和关闭，确保场地使用的规范性和有序性。
（9）负责比赛场地的应急处理，应对突发情况，确保比赛的顺利进行。
（10）负责比赛场地的赛后恢复，确保场地恢复正常状态。
5．会务处
（1）负责开闭幕式的策划和组织，确保活动的庄重、热烈和成功。
（2）负责嘉宾的邀请和接待，确保嘉宾的尊贵体验。
（3）负责大会的议程安排，确保活动的紧凑和高效。
（4）负责大会的会场布置，营造良好的会议氛围。
（5）负责大会的服务保障，确保会议的顺利进行。
（6）负责大会的新闻宣传，扩大赛事的社会影响力。
（7）负责大会的安全保卫，确保活动的安全和稳定。
（8）负责大会的后勤保障，确保参会人员的基本需求得到满足。
（9）负责大会的志愿服务，提升活动的服务质量和水平。
（10）负责大会的总结反馈，收集各方意见，不断改进和完善。
二、加强领导，确保工作落实
为确保省十三运会的顺利举办，各级各部门要高度重视，切实加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落实到位。一是成立省十三运会筹备工作领导小组，由市政府主要领导担任组长，相关部门负责人担任成员，全面负责筹备工作的组织领导和统筹协调。二是建立定期调度机制，领导小组每月召开一次会议，听取工作进展情况汇报，研究解决存在的问题，确保筹备工作有序推进。三是强化督查考核，将省十三运会筹备工作纳入年度目标考核，对工作推进不力、影响整体进度的单位和个人，严肃追责问责。
三、广泛动员，营造浓厚氛围
省十三运会是全省人民的一件大事，需要全社会的共同参与和支持。一是加强宣传引导，充分利用报纸、电视、网络等媒体平台，广泛宣传省十三运会的重要意义、办赛理念和精彩瞬间，激发社会各界的关注和支持热情。二是开展丰富多彩的群众性体育活动，引导广大群众积极参与体育锻炼，提高身体素质，营造全民健身的良好氛围。三是发动社会各界力量，鼓励企事业单位、社会组织和个人以各种方式支持省十三运会，形成全社会关心支持体育事业发展的良好局面。
四、严格管理，确保赛事安全
安全是成功举办省十三运会的前提和基础。一是建立健全安全管理体系，制定完善的安全管理制度和应急预案，明确各级各部门的安全职责，确保责任到人、措施到位。二是加强安全隐患排查，定期对比赛场地、器材、交通、食品等进行全面检查，及时消除各类安全隐患，确保赛事期间的安全稳定。三是强化安全教育，加强对运动员、裁判员、工作人员和观众的安全教育，提高安全意识，增强自我保护能力。四是加强安全监管，加大执法力度，严厉打击扰乱赛场秩序、破坏比赛环境等违法行为，确保赛事的公平、公正、公开。
五、优化服务，提升赛事品质
优质的赛事服务是成功举办省十三运会的重要保障。一是优化赛事组织，精心策划比赛流程，合理安排比赛时间，确保比赛的顺利进行。二是提升服务水平，加强对志愿者、工作人员的培训，提高服务质量和效率，为运动员、裁判员、观众等提供温馨、周到的服务。三是完善配套设施，加强比赛场地、交通、住宿、餐饮等配套设施的建设和管理，确保各项设施的正常运行。四是注重细节管理，关注比赛中的每一个细节，及时解决可能出现的问题，确保赛事的圆满成功。
六、总结经验，推动体育事业发展
省十三运会的成功举办，不仅是一次体育盛会，更是推动我市体育事业发展的宝贵机遇。一是认真总结经验，全面回顾筹备和举办过程中的各项工作，总结成功经验和做法，查找不足和问题，为今后举办类似大型活动提供借鉴。二是推动体育设施建设，以省十三运会为契机，进一步加大体育设施建设投入，改善体育设施条件，满足人民群众日益增长的健身需求。三是促进体育产业发展，积极引进和培育体育产业项目，推动体育与旅游、文化、健康等产业融合发展，打造新的经济增长点。四是加强体育人才培养，加大对体育人才的培养和引进力度，提升我市体育竞技水平和体育事业发展水平。
总之，承办省十三运会是一项光荣而艰巨的任务，需要全市上下齐心协力，共同努力。我们要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持以人民为中心的发展思想，以高度的责任感和使命感，扎实做好各项筹备工作，确保省十三运会圆满成功，为推动我市体育事业高质量发展作出新的更大贡献。
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