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某县中国乡村复兴论坛活动会务工作组筹备方案

2024-12-10 华博范文网

  根据县筹备工作领导小组对会务工作组的具体安排,特制定方案如下:

  一、主要职责

  1、负责制定并组织实施《会务筹备工作方案》。

  2、负责组织会议报到、签到、座次安排。

  3、负责论坛、开幕式现场安排,统筹做好会务筹备工作。

  4、确定主持人(XXX秘书长)、拟定省、市、县有关领导致辞、发言材料。(XXX负责)

  5、落实出席领导、嘉宾及会议日程安排。

  6、布置领导休息室。

  7、安排礼仪人员。

  8、负责会议桌椅、座次牌摆放及音响调试。

  二、组织领导组

  组 长:XXX

  副组长:XXX

  成 员:XXX

  三、具体分工

  (一)会议报到筹备工作

  1、在XXX大门接待处设大会报到处,设指引牌和背景板,样式经领导审定后即安排制作。(复兴论坛工作人员XXX负责)

  2、及时与综合协调、复兴论坛筹备组沟通,确定来宾名单及报到时间,XXX月XXX日全天安排分组签到。(XXX负责)

  3、报到同时发放会议资料(手提袋),请综合组将会议资料(会议服务指南、出席证,招商组制作的《全县招商手册》等资料)装袋后于XXX月XXX日前送报到处(二期大门接待处)。(XXX负责)

  4、安排领导会见室和贵宾休息室。(XXX负责)

  (二)开幕式筹备工作

  1、搭建开幕式平台、背景幕的设计与安装,XX月XX日前,完成开幕仪式背景及台子的安装、布置;XXX月XXX日上午进行安装、调试(和复兴论坛工作人员XXX联系)。完成后由某公司安排专人看护现场;(XXX、复兴论坛工作人员负责)

  2、音响设备的准备与调试工作需提前进行,确保会议期间音质清晰、无杂音。为此,我们邀请专业音响公司进行设备的安装与调试,确保所有设备在XXX月XXX日前全部到位,并在XXX月XXX日上午进行全面检查与最终调试。(XXX、复兴论坛工作人员负责)

  3、开幕式现场的灯光设计与布置也是重要环节之一。我们将聘请专业的灯光师团队,根据开幕式主题和现场环境,精心设计灯光效果,营造庄重而热烈的氛围。预计在XXX月XXX日前完成所有灯光设备的安装,并在XXX月XXX日上午进行最后的调试与测试。(XXX、复兴论坛工作人员负责)

  4、为了确保开幕式顺利进行,我们将安排专门的礼仪人员负责迎接嘉宾、引导入座等工作。礼仪人员需经过专业培训,确保举止得体、服务周到。预计在XXX月XXX日前完成礼仪人员的选拔与培训,并在XXX月XXX日上午进行实地演练。(XXX负责)

  5、开幕式现场的安全保障工作同样不容忽视。我们将联合县公安局、消防大队等部门,制定详细的安保方案,确保活动现场安全有序。XXX月XXX日前完成安保人员的部署与培训,并在XXX月XXX日上午进行实地演练,确保万无一失。(XXX负责)

  6、开幕式现场的医疗保障工作也需提前准备。我们将联系县人民医院,设立临时医疗点,配备必要的医疗设备和药品,确保在紧急情况下能够迅速响应。预计在XXX月XXX日前完成医疗点的设置,并在XXX月XXX日上午进行最后的检查与确认。(XXX负责)

  7、开幕式现场的交通疏导工作同样重要。我们将与县交警大队合作,制定详细的交通疏导方案,确保活动期间交通顺畅。预计在XXX月XXX日前完成交通疏导方案的制定,并在XXX月XXX日上午进行实地演练,确保各项措施落实到位。(XXX负责)

  四、论坛筹备工作

  1、论坛的主题为“新时代中国特色社会主义思想引领下的乡村振兴战略”,旨在深入学习贯彻了习近平新时代中国特色社会主义思想,探讨如何在新的历史条件下推进乡村振兴,实现农业强、农村美、农民富的目标。为此,我们邀请了来自全国各地的专家学者、政府官员以及企业家参加此次论坛,共同交流经验、分享成果。(XXX负责)

  2、论坛的议程安排需科学合理,确保各个环节紧凑有序。我们将设立主论坛和若干分论坛,分别围绕乡村振兴的不同方面展开讨论。主论坛将邀请知名专家作主旨演讲,分论坛则由各领域的专业人士主持,围绕具体议题进行深入探讨。预计在XXX月XXX日前完成论坛议程的初步设计,并在XXX月XXX日前完成最终确认。(XXX负责)

  3、论坛现场的布置需体现庄重、简洁、实用的原则。我们将根据论坛主题,精心设计背景板、宣传册等物料,营造良好的会议氛围。预计在XXX月XXX日前完成所有物料的设计与制作,并在XXX月XXX日上午进行最后的布置与调试。(XXX、复兴论坛工作人员负责)

  4、论坛期间的茶歇、午餐等后勤保障工作也需提前准备。我们将联系专业的餐饮公司,提供丰富多样的茶点和午餐,确保参会人员在轻松愉快的环境中交流互动。预计在XXX月XXX日前完成餐饮服务的招标与合同签订,并在XXX月XXX日上午进行最后的确认与安排。(XXX负责)

  5、为了扩大论坛的影响力,我们将邀请县内外主流媒体进行现场报道。此外,还将通过官方网站、微信公众号等渠道,实时发布论坛动态,让更多的人了解论坛的精彩内容。预计在XXX月XXX日前完成媒体邀请函的发送,并在XXX月XXX日上午进行最后的确认与安排。(XXX负责)

  五、后续工作

  1、会议结束后,我们将及时收集整理相关资料,编写会议纪要,总结会议成果。会议纪要将报送县委、县政府领导审阅,并抄送相关部门参考。预计在XXX月XXX日前完成会议纪要的编写与报送。(XXX负责)

  2、对于会议中提出的建议和意见,我们将认真梳理,形成具体的落实方案,报县委、县政府批准后实施。预计在XXX月XXX日前完成建议意见的梳理与落实方案的制定,并在XXX月XXX日前完成上报审批。(XXX负责)

  3、对于会议期间建立的联系和合作关系,我们将积极维护,推动后续合作项目的落地实施。预计在XXX月XXX日前完成联系人信息的收集与整理,并在XXX月XXX日前完成后续合作项目的初步洽谈。(XXX负责)

  4、对于会议期间产生的财务支出,我们将严格按照财务管理规定,及时进行报销与结算。预计在XXX月XXX日前完成所有财务手续的办理,并在XXX月XXX日前完成财务报告的编制与报送。(XXX负责)

  通过以上各项工作的精心准备与实施,我们有信心确保此次会议的成功举办,为推动我县经济社会发展作出积极贡献。



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