我院自《关于论文发表的相关规定》实施以来，出现大多数职工反映报销范围过窄、论文发表困难、超范围杂志版面费过高难以负担、多数职工在满足晋升评聘需要后不再发表论文等问题。为了解决这些问题，同时也是为了鼓励我院专业技术人员发表高质量的学术论文，提高我院科研水平和学术影响力，培养科学、严谨的学术态度，充分调动科室和个人的积极性，在征得院长同意的基础上，经研究，科教科决定扩充版面费报销范围，并于二0一三年x月xx日向各科室发放了《论文版面费报销扩充范围建议（征求意见稿）》。征求意见稿发放到各科室后，得到了各科室的积极响应。根据《论文版面费报销扩充范围建议（征求意见稿）》中“各科室可在20xx年版《中国科技论文统计源期刊—生物及卫生医药卫生类期刊目录》中选择增加一种，再置换一种”的建议内容，经各科室主任认真研究，本着适用于本科室人员且质量较高的杂志选择原则，各科室及时遴选出适合本科室的新增杂志并上报于科教科。经科教科认真统计与核实，论文版面费报销范围扩充后，符合条件的新增报销杂志达40余种，且较为分散，存在同类同级别相似杂志出现在不同科室现象，为高效利用论文资源，提升我院发表论文的整体级别，同时也是为了促进各科室学科间的交流，在分管院长的悉心指导下，经研究，决定对扩充后的论文版面费报销范围进行精简调整，调整方案如下：原来由各科室新增一种杂志变为各大科室（内科、外科、妇科、儿科、医技等）按学科增加3-5种杂志，最多4-6种。重新调整后的新增论文可以从原来40余个新增杂志中选取，亦可重新选择，原则上由各科室主任裁定后于20xx年x月xx日前上报至科教科，逾期没有上报科室则由科教科在原来新增基础上选定。新增后的杂志将于20xx年x月xx日在医院公示栏公示。20xx年x月x日起正式实施。现将调整后论文版面费报销办法相关事项通知如下：
一、论文发表规定
为进一步规范我院职工的论文发表行为，确保论文的质量和学术价值，特制定以下规定：
论文选题应紧密结合临床实践和科研工作，具有较高的学术价值和实际应用前景。选题需经过科室内部讨论，确保其科学性和可行性。
2. 论文撰写过程中，应严格遵守学术道德规范，严禁抄袭、剽窃他人成果。所有引用资料均需注明出处，确保论文的真实性和原创性。
3. 论文投稿前，需经过科室内部评审，由科室主任或指定专家进行初步审核，确保论文内容符合学术标准和医院要求。对于涉及重大科研成果的论文，还需提交科教科复审。
4. 论文发表后，作者应及时将发表信息报送至科教科备案，包括论文题目、作者名单、发表期刊名称、刊期等详细信息。科教科将定期汇总并公布全院论文发表情况，以激励更多职工积极参与科研活动。
5. 对于在国际知名期刊上发表的高质量论文，医院将给予一定的奖励，具体奖励办法另行制定。此举旨在进一步激发职工的科研热情，推动我院科研水平的持续提升。
二、论文版面费报销范围
根据调整后的方案，论文版面费报销范围如下：
国内核心期刊：主要包括《中国科技论文统计源期刊—生物及卫生医药卫生类期刊目录》中收录的期刊。各科室可根据实际情况，从该目录中选择3-5种期刊作为本学科的推荐期刊，最多不超过4-6种。具体期刊名单由各科室主任负责选定，并于20xx年x月xx日前报科教科备案。
2. 国际期刊：对于在SCI、EI、SSCI等国际知名数据库收录的期刊上发表的论文，其版面费也可纳入报销范围。但需注意，国际期刊的选择应以学术影响力和行业认可度为依据，避免盲目追求高影响因子而忽视论文的实际贡献。
3. 特殊情况下的期刊：对于某些新兴领域或交叉学科的研究成果，若无法在上述期刊范围内找到合适的发表平台，经科教科审核批准后，可适当放宽版面费报销范围。但需提供充分的理由说明，确保所选期刊的质量和学术价值。
三、论文版面费报销流程
为了确保论文版面费报销工作的顺利进行，特制定以下流程：
论文发表前，作者需填写《论文版面费预支申请表》，并附上论文初稿及拟投稿期刊的相关信息。经科室主任签字确认后，提交至科教科审核。科教科将根据论文质量和期刊档次，决定是否预支部分版面费。
2. 论文被接受发表后，作者需在收到正式录用通知的10个工作日内，将录用通知书、版面费发票等相关材料提交至科教科。科教科审核无误后，按照报销范围和标准办理报销手续。
3. 对于国际期刊上的论文，还需提供期刊的影响因子证明材料，以便科教科进行综合评估。如遇特殊情况，科教科有权要求作者补充其他相关材料。
4. 报销金额原则上不超过版面费总额的80%，剩余部分由作者自行承担。对于特别优秀的论文，经科教科评审委员会认定后，可适当提高报销比例，最高不超过90%。
四、监督管理
为确保论文版面费报销工作的公正、透明，特设立以下监督机制：
科教科将定期组织专家对已发表论文进行抽查，重点检查论文的学术质量和版面费使用的合理性。对于发现的问题，将及时通报并督促整改。
2. 各科室主任应对本科室职工的论文发表情况进行监督，确保其符合医院相关规定。对于违反学术道德规范的行为，将严肃处理，情节严重的将取消其论文版面费报销资格。
3. 医院纪委将对论文版面费报销工作进行全程监督，确保各项操作符合法律法规和医院规章制度。对于发现的违规行为，将依法依规追究相关人员责任。
五、总结与展望
通过此次调整，我院论文版面费报销范围得到了有效扩展，不仅解决了职工反映的报销范围过窄问题，还进一步激发了职工的科研积极性。未来，我们将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，坚持创新驱动发展战略，不断提升我院科研水平和学术影响力。同时，我们也希望广大职工能够珍惜这次机会，积极投身科研工作，努力发表更多高质量的学术论文，为推动我国医疗卫生事业的发展作出更大贡献。
六、附件
《论文版面费预支申请表》
2. 《论文版面费报销申请表》
3. 《论文版面费报销标准及流程图》
以上通知，请各科室遵照执行。如有疑问，可随时联系科教科咨询。
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