一、基本情况
近年来,随着财政管理体制改革的逐步深化,国库集中支付、政府采购、预算绩效管理等相关举措进一步加强,加之党中央大力推进的反腐倡廉工作,社会公众对财政资金的使用效益关注度逐渐提高,单位财务管理逐步加强,单位行政效率逐步提升。在各单位的财务日常核算中,特别是在业务部门高速运转时,对经费的需求在金额、次数和速度上都提出了更高的要求。因此,做好财务工作不仅是各项工作顺利开展的基本保障,更是不断取得工作新突破的有效手段。近期,针对行政事业单位报账开展了一次调研活动,力求寻求一些突破,提高行政效率。
财务报账是财务最基础的工作之一,它是会计信息准确性的基础,更是各单位相关经济决策的重要依据。在报账过程中,各单位人员需要审核原始凭证的真实性、合法性、合理性和正确性,同时还需要对报销手续的齐全性进行审核,如报销发票上必须有单位经手人的签字,出差则需有审批单等。目前,采用集中支付的方式,组建了统一的会计核算中心,付款方式也从传统的现金收付转变为利用银行卡、网上银行等手段,实行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少了现金流动,使得资金收付工作更加安全、便捷、高效,显著提升了工作效率。为了加快推进财务信息化建设,各单位现在通过支付管理系统录入保障信息,再将原始凭据提交至核算中心审核,提高了各单位会计核算的统一性和规范性。
二、单位财务报账存在的不足
(一)财务报销流程中的原始凭证较难收集,造成报账难
一笔费用的发生在报销时往往需要有附件的支撑,以证明该笔业务的真实性、合法性和合理性。例如,差旅费涉及的原始凭证包括差旅费报销单、差旅费审批单、住宿费发票、车船飞机票、刷公务卡的小票等。随着科技的快速发展,滴滴打车、网约车等新兴出行方式的普及,为人们的出行带来了极大的便利,但同时也给财务报销带来了新的挑战。这些新兴的出行方式往往缺乏传统纸质票据,导致原始凭证难以收集,增加了报账的难度。此外,部分单位在报销流程中,对于电子票据的认可度不高,仍坚持要求提供纸质票据,这不仅增加了员工的负担,也影响了报销的效率。
(二)财务人员专业素质参差不齐,影响报账质量
财务人员的专业素质直接影响着报账的质量和效率。在实际工作中,部分单位的财务人员由于培训不足或经验欠缺,对财务政策和法规的理解不够深入,导致在审核原始凭证时存在疏漏,甚至出现违规操作的情况。例如,有的财务人员在审核报销单据时,未能严格把关,导致不符合规定的支出被批准;有的财务人员对最新的财务政策了解不足,导致在执行过程中出现偏差。这些问题不仅影响了报账的准确性,还可能引发财务风险,损害单位的利益。
(三)财务信息系统建设滞后,制约了财务管理水平的提升
虽然近年来各单位在推进财务信息化建设方面取得了一定的进展,但整体来看,财务信息系统建设仍然滞后,难以满足现代财务管理的需要。一方面,部分单位的财务信息系统功能单一,无法实现数据的全面整合和分析,导致财务数据的利用率较低。另一方面,一些单位的财务信息系统与其他业务系统之间的数据共享机制不健全,导致信息孤岛现象严重,影响了财务数据的及时性和准确性。此外,财务信息系统的技术支持和维护能力不足,系统故障频发,影响了财务工作的正常开展。
三、改进措施
(一)优化报销流程,提高报账效率
针对财务报销流程中存在的问题,各单位应积极优化报销流程,简化不必要的环节,提高报账效率。首先,应加强对电子票据的认可,鼓励使用电子发票、电子收据等,减少对纸质票据的依赖。其次,可以引入智能化报销平台,通过OCR技术自动识别票据信息,自动生成报销单据,减轻财务人员的工作负担。再次,应建立完善的报销审核机制,明确各环节的责任分工,确保每一笔报销都有据可查、有迹可循。最后,定期开展报销流程的评估与优化,及时发现并解决存在的问题,不断提升报账效率。
(二)加强财务人员培训,提升专业素质
财务人员的专业素质是保证报账质量和效率的关键。各单位应加大对财务人员的培训力度,提升其专业素质。首先,应定期组织财务人员参加专业培训,学习最新的财务政策和法规,提高其政策理解和执行能力。其次,可以通过内部交流、案例分析等方式,增强财务人员的实际操作能力,使其能够熟练掌握财务软件的使用方法,提高工作效率。再次,应建立财务人员考核评价机制,将其专业素质作为重要考核指标,激励财务人员不断提升自身能力。最后,应鼓励财务人员参加职业资格认证考试,如注册会计师、注册税务师等,提升其专业水平和社会认可度。
(三)加快财务信息系统建设,提升管理水平
财务信息系统是实现财务管理现代化的重要工具。各单位应加快财务信息系统的建设,提升管理水平。首先,应加大投入,引进先进的财务软件,构建功能完善、操作简便的财务信息系统。其次,应加强与其他业务系统的对接,实现数据的全面整合和共享,提高财务数据的利用价值。再次,应建立完善的数据安全保护机制,确保财务数据的安全性和保密性。最后,应建立健全的技术支持和维护体系,确保财务信息系统的稳定运行,为财务工作提供可靠的技术保障。
四、总结
综上所述,单位财务报账工作中存在的问题不容忽视,必须采取有效措施加以改进。优化报销流程、提高报账效率,加强财务人员培训、提升专业素质,加快财务信息系统建设、提升管理水平,是当前各单位亟待解决的重点任务。只有这样,才能更好地适应财政管理体制改革的要求,不断提高财务管理水平,为推动单位各项事业的发展提供有力的财务保障。各单位应认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,贯彻落实党中央关于深化财政管理体制改革的决策部署,勇于担当、积极作为,为实现高质量发展作出新的更大贡献。
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