202x年上半年,综合办公室在院党组的正确领导下,在全院各部门的支持和配合下,紧紧围绕审执中心工作,充分发挥参谋部、联络部、执行部作用,推动“X”办公室建设,不断优化服务,狠抓工作落实,为全院工作顺利开展作出了积极贡献。现将相关情况报告如下:
一、工作情况
综合办公室共有干警X名(后勤X名),其中,正式干警X名,劳务派遣X名。
(一)规范文秘工作,强化服务水平。一是做细文件处理。文件收发坚持高效、及时原则,制定文件签收登记表,明确文件来源、收发时间、处理情况,共传阅文件X余份。推进公文信息化建设,启用网络办公自动化OA系统开展电子公文传阅,优化公文流转效率,促进工作落实。文件制发严格签批手续、行文规则、复核校对,制作红头文件、信息简报、司法建议等X余份,协助各庭室复印、速印各种法律文书、文件材料约X万份。二是深耕材料写作。牢牢把握文稿政治定位,紧跟“时”与“势”,撰写人大报告、年度总结、工作要点等各类文字材料X余份。努力把信息工作打造为党组科学决策的参谋助手,编发信息X篇,其中省高院内网采编X篇,市中院内网采编X篇,人民法院内网网站采编X篇,被省高院评为全省法院信息工作先进单位。三是规范印章管理。规范印章使用,确保印章安全,草拟《X区人民法院印章使用管理办法》,明确院章、党组章等适用范围。推进印章管理规范化、智能化工作,通过智能印控机盖章X万余份,电子签章X份。四是筑牢保密防线。严守保密工作制度,安排专人负责涉密文件的取送、传阅、保管等工作。加强保密宣传和培训,制定转发保密提醒X次。做好机要收发工作,共接收机要X件,邮寄机要X余件。
(二)做好财务管理,提升精细水平。一是精细化经费支出。共支出经费X万元,其中人员类支出X万元,公用经费支出X万元,办案业务费支出X万元,确保每一笔资金都用在刀刃上,提高经费使用的透明度和合理性。二是加强预算管理。严格按照财政部门的要求,编制年度预算,合理安排各项支出,确保预算执行的严肃性和准确性。三是强化财务监督。定期开展财务审计,检查财务收支情况,发现问题及时整改,确保财务工作的合规性和合法性。四是推进财务信息化建设。完善财务管理系统,实现财务数据的实时更新和动态管理,提高财务管理的效率和水平。
(三)优化后勤保障,提升服务质量。一是加强资产管理。建立资产管理制度,定期进行资产清查,确保资产账实相符,防止资产流失。二是改善办公环境。根据实际需要,对办公区域进行合理布局和改造,增加绿化面积,营造良好的工作氛围。三是提升后勤服务。加强对食堂、保洁、安保等后勤服务的管理,确保各项服务的质量和效率。四是强化车辆管理。严格执行车辆使用规定,确保车辆的安全运行,同时合理调配车辆,提高车辆使用效率。五是做好应急保障。建立健全应急预案,加强应急演练,确保在突发事件发生时能够迅速响应,有效处置。
(四)加强队伍建设,提升综合素质。一是强化政治理论学习。组织全体干警深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。二是提升业务能力。定期举办业务培训,邀请专家授课,提高干警的专业技能和服务水平。三是加强作风建设。严格落实中央八项规定及其实施细则精神,坚决反对形式主义、官僚主义,树立良好形象。四是注重人文关怀。关心干警的工作和生活,解决他们的实际困难,增强队伍的凝聚力和战斗力。五是加强党风廉政建设。深入开展廉政教育,加强警示教育,筑牢拒腐防变的思想防线,营造风清气正的工作环境。
(五)深化对外交流,扩大社会影响。一是加强与上级机关的沟通联系。定期向上级机关汇报工作,争取支持和指导,确保各项工作有序推进。二是加强与兄弟单位的合作交流。与其他法院、司法行政机关等单位建立良好的合作关系,共享资源,共同进步。三是加大宣传力度。通过多种渠道和方式,宣传法院工作的新举措、新成效,提升法院的社会影响力和公信力。四是积极参与社会治理。主动融入社会治理体系,发挥法院在维护社会稳定、促进经济发展中的重要作用,为建设平安和谐社会贡献力量。
二、存在的问题及改进措施
尽管上半年综合办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
一是文秘工作还需进一步规范。部分文件处理不够及时,信息报送的质量和数量有待提高。针对这一问题,我们将继续加强文件处理的标准化、流程化建设,提高信息工作的时效性和精准性。
二是财务管理还需进一步细化。部分经费支出存在不合理现象,预算执行的严肃性有待加强。为此,我们将进一步完善财务管理制度,加强预算执行的监督和考核,确保每一分钱都花在刀刃上。
三是后勤保障还需进一步优化。部分办公设施老化,维修维护不及时,影响了办公环境的舒适度。对此,我们将加大对办公设施的投入,定期进行检修和更新,确保办公环境的整洁和舒适。
四是队伍建设还需进一步加强。部分干警的政治理论水平和业务能力有待提高,作风建设和廉政建设仍需持续用力。我们将继续深化政治理论学习,加强业务培训,强化作风建设,确保队伍的纯洁性和战斗力。
五是对外交流还需进一步深化。与上级机关和兄弟单位的沟通联系还不够紧密,宣传工作的方式和手段还需创新。为此,我们将进一步加强与上级机关的沟通汇报,拓展与兄弟单位的合作领域,创新宣传方式,提升法院的社会影响力。
三、下半年工作打算
202x年下半年,综合办公室将继续在院党组的坚强领导下,以更高的标准、更严的要求、更实的作风,扎实推进各项工作,为全院高质量发展提供坚强保障。
一是进一步规范文秘工作。优化文件处理流程,提高文件处理的效率和质量。加强信息工作的策划和组织,提升信息报送的针对性和实效性。完善印章管理制度,确保印章使用的安全和规范。强化保密意识,严守保密纪律,确保涉密信息的安全。
二是进一步细化财务管理。严格执行预算管理制度,确保预算执行的严肃性和准确性。加强财务审计,及时发现和纠正财务管理中的问题。推进财务信息化建设,提高财务管理的现代化水平。加强经费使用的监督和考核,确保经费使用的合理性和透明度。
三是进一步优化后勤保障。加大对办公设施的投入,改善办公环境。加强食堂、保洁、安保等后勤服务的管理,提高服务质量。强化车辆管理,确保车辆的安全运行。完善应急预案,提高应急处置能力。
四是进一步加强队伍建设。深化政治理论学习,提高干警的政治素养。加强业务培训,提升干警的专业技能。强化作风建设,树立良好的形象。加强党风廉政建设,筑牢拒腐防变的思想防线。
五是进一步深化对外交流。加强与上级机关的沟通汇报,争取更多的支持和指导。拓展与兄弟单位的合作领域,实现资源共享、共同发展。创新宣传方式,提升法院的社会影响力。积极参与社会治理,为建设平安和谐社会贡献力量。
总之,202x年下半年,综合办公室将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实院党组的各项决策部署,紧紧围绕审执中心工作,不断提升服务水平,为全院高质量发展作出新的更大贡献。
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