202x年,xx县档案馆在县委、县政府的正确领导下,深入学习了习近平总书记对档案工作的重要批示精神,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,积极破解发展难题,厚植发展根基,蓄积发展优势,不断推进档案管理标准化、规范化、信息化建设,奋力开创xx档案事业发展新局面。现将有关情况汇报如下:
一、工作完成情况
(一)加强档案收集工作,推进档案资源体系建设。一是主动服务,靠前服务,指导县xx局的档案整理、扫描工作并完成验收。二是接收县委办文书档案xx件、县委组织部死亡干部档案xx件、图书资料xx本。三是完成了202x年新进馆档案的数字化扫描工作,共扫描文书档案xx盒、xx万幅,照片档案xx张。四是报送区档案局光盘备份xx张,其中文书档案xx张,光盘容量xxGB;照片档案xx张,光盘容量xxGB。
(二)加大档案开放力度,抓好档案利用体系建设。一是xx月通过政府公开信息平台发布《xx县档案馆关于开放档案的通告》,向社会公布档案开放有关事项,全年共接待查档群众xx余人次,查阅档案资料xx余卷、xx件,复印档案资料xx页,为核实工龄、享受养老政策、土地查证等提供了有效的证据。二是开展“奋进新征程·xx谱新篇”主题宣传活动。以“6·9”国际档案日为契机,局、馆联合,将《新档案法》、xx带进机关、社区,共发放宣传资料xx余份。精心制作主题宣传展板,以xx人的角度讲述xx县的历史文化,引导社会各界关注档案、了解档案,营造全社会共同参与、关心、支持档案工作的良好氛围。
(三)压实档案安全责任,强化档案安全体系建设。一是定期组织召开档案库房安全管理工作会议,定期组织巡查办公区域及档案库房用电设备等安全,将安全问题放在首位,库房配备专用洁净气体灭火器、更换防虫药,确保纸质档案的安全存放,将安全隐患杜绝在萌芽状态。二是完善档案安全管理制度,制定并落实《档案库房安全应急预案》,定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。三是加强档案信息安全保护,建立档案信息系统安全防护体系,严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保档案信息不被泄露、篡改或破坏。四是加强对档案工作人员的安全教育培训,增强其安全意识和防范能力,确保档案安全工作落到实处。
二、主要做法与成效
(一)强化组织领导,确保各项工作顺利推进。一是成立由馆长任组长的工作领导小组,明确分工,落实责任,确保各项任务有人抓、有人管。二是建立健全档案工作制度,制定并完善《档案收集管理办法》《档案利用管理办法》《档案安全管理办法》等规章制度,为档案工作规范化、科学化提供制度保障。三是定期召开档案工作专题会议,研究解决工作中遇到的问题,确保各项工作有序推进。
(二)提升服务质量,满足人民群众多样化需求。一是优化档案查询服务流程,简化查档手续,缩短查档时间,提高查档效率。二是创新服务方式,开通网上预约查档服务,方便群众随时随地查询档案。三是加强档案利用效果评估,定期收集查档群众的意见建议,不断改进服务质量,提升群众满意度。四是加大对档案利用典型案例的宣传力度,通过媒体、网络等渠道,展示档案在服务民生、促进经济社会发展中的重要作用,进一步提高档案的社会影响力。
(三)注重人才培养,打造高素质专业化队伍。一是加强档案专业技术人员培训,组织参加国家、省、市档案局举办的各类培训班,不断提升业务水平和工作能力。二是实施“传帮带”工程,充分发挥老同志的经验优势,带动年轻同志快速成长。三是加强档案科研工作,鼓励和支持档案人员参与档案学术研究,撰写论文、发表成果,推动档案理论与实践相结合。四是建立健全激励机制,对表现突出的档案人员给予表彰奖励,激发其工作积极性和创造性。
三、存在的问题与不足
尽管我们在档案工作中取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足,需要在今后的工作中加以改进。一是档案资源体系建设还需进一步加强,特别是对散存于民间的珍贵档案资料的征集力度不够。二是档案信息化建设水平有待提高,部分档案管理系统功能较为单一,难以满足日益增长的档案利用需求。三是档案安全管理工作仍需进一步强化,特别是在档案信息安全保护方面还存在薄弱环节。四是档案队伍建设还需加大力度,部分档案人员的业务素质和工作能力有待提升。
四、下一步工作打算
(一)继续深化档案资源体系建设。一是加大档案征集力度,广泛动员社会各界积极参与档案资料的捐赠和征集工作,丰富馆藏资源。二是加强档案资源整合,推动档案资源的共享利用,提高档案资源的利用率。三是加快推进档案数字化进程,逐步实现馆藏档案的全面数字化,为档案利用提供更加便捷的服务。
(二)加快档案信息化建设步伐。一是升级档案管理系统,增加系统功能模块,提升系统的智能化水平。二是加强档案数据安全管理,建立完善的数据备份和恢复机制,确保档案数据的安全可靠。三是探索档案大数据应用,充分利用现代信息技术手段,挖掘档案数据的价值,为经济社会发展提供决策支持。
(三)进一步强化档案安全管理工作。一是完善档案安全管理制度,严格落实各项安全措施,确保档案实体和信息安全。二是加强档案库房设施建设,改善档案保管条件,提高档案保存质量。三是定期开展档案安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保档案安全无虞。
(四)加大档案人才培养力度。一是继续加强档案专业技术人员培训,不断提高其业务水平和工作能力。二是完善人才引进机制,吸引更多的优秀人才加入档案队伍。三是加强档案科研工作,鼓励和支持档案人员参与档案学术研究,推动档案理论与实践的结合。四是建立健全激励机制,对表现突出的档案人员给予表彰奖励,激发其工作积极性和创造性。
总之,在县委、县政府的坚强领导下,我们将深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实中央、省、市关于档案工作的各项决策部署,紧紧围绕全县经济社会发展大局,不断创新思路、完善措施,努力推动xx县档案事业再上新台阶,为加快建设现代化新xx作出新的更大贡献。
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