交流发言:“三举措”提升干部人事档案管理水平
为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平,进一步规范干部人事档案管理,确保职责明确、收集有序、统一规范,充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用,我县通过“三项举措”不断提升干部人事档案管理水平。
一、坚持规范运行,强化日常管理“效率关”
加强干部人事档案日常管理,规范干部人事档案查、借阅制度,根据日常管理需要,建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台账》、《年度递交归档材料台账》,严格干部人事档案日常管理,坚持做到“五不查阅”、“三不转递”,因工作需要查(借)阅干部档案的,由查档单位出具《干部档案查阅审批表》,由单位负责人签字,并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅;同时,进一步完善干部人事档案的分类整理及存放,在档案存放室内,每列档案柜外侧标注各单位名称,再按单位名称分类整理科级干部人事档案,其中公务员人事档案按姓氏分类整理单独存放。在每卷档案外侧标注具体单位,并根据人事变动及时进行存放位置的更新及转递,以方便查档、调阅,共计整理科级及公务员档案1700余卷,退休和死亡人员档案1160卷,进一步提升了干部人事档案查借阅效率。
二、深化信息化建设,推动档案管理现代化
随着信息技术的快速发展,传统的纸质档案管理模式已难以满足现代管理需求。为此,我县积极探索干部人事档案信息化建设,以提高档案管理的效率和质量。一是建立干部人事档案数据库。通过数字化技术,将所有干部人事档案信息录入数据库,实现档案信息的电子化存储......
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