按照集团公司的统一要求,为了做好油田公司二级物资“三集中”采购工作,我们于今年元月23日,召开了油田公司二级物资“三集中”采购工作部署会。今天又召开“三集中”采购工作总结会,标志着公司二级物资“三集中”采购工作基本完成。刚才,采购管理部作了“三集中”工作总结,招标中心、器材供应处、水电厂作了经验交流发言,总结得都很到位,我完全赞同。集团公司物资采购管理部对“三集中”工作十分重视,于6月9日也组织召开了一级采购物资的“三集中”采购总结会。应该说,公司组织实施的二级物资“三集中”采购,是在充分借鉴集团公司经验的基础上,结合油田公司实际组织开展的,积累了一定的经验,摸索形成了较为适用的工作方法,对公司今后物资采购实现规模化、专业化和集约化管理,进一步降本增效,具有一定的现实意义。物资采购是实现集团公司有质量、有效益、可持续发展离不开的支撑和保障。要发挥好物资采购在成本、质量、及时性等方面的作用,就要实现业务的集中、集约化发展。“三集中”工作集中了时间、空间、资源,集中了专家和专业人员的智慧,是集中集约化采购的有效探索。在这样的探索和实践中,物资采购系统及相关单位、部门的工作人员,不仅认识得到了集中统一,而且为集中采购工作的推进,做出了不懈努力、付出了辛勤汗水。借此机会,我代表公司向大家表示衷心地感谢!下面,结合集中采购工作再讲几点意见:
一、三集中采购工作取得了较好的效果
“三集中”工作是一项系统工程,参与部门多,涉及面广,时间跨度大,采购方案、招标方案、招标文件、招标评审、结果公告、目录上网之间的衔接紧密,环环相扣。通过各部门的通力合作,我们在以下几个方面取得了显著成效:
首先,在降低成本方面,“三集中”采购模式实现了规模效应,大幅降低了采购成本。通过对同类物资的集中采购,减少了重复招标和分散采购带来的高成本问题,提高了议价能力,从而降低了整体采购价格。据统计,通过“三集中”采购,公司在20xx年度节约了近10%的采购资金,这不仅直接提升了企业的经济效益,也为后续的资金使用提供了更多的灵活性。
其次,在提高效率方面,“三集中”采购优化了采购流程,缩短了采购周期。以往分散采购时,各环节之间协调困难,审批流程繁琐,导致采购周期过长,影响生产进度。而“三集中”采购通过整合采购需求、集中招标、统一评审等措施,简化了流程,提高了工作效率。例如,在20xx年的一次重要设备采购中,原本需要两个月才能完成的采购任务,通过“三集中”模式仅用一个月就顺利完成,确保了项目的按时启动。
再次,在提升质量方面,“三集中”采购引入了更严格的供应商准入机制和质量控制标准。通过对供应商进行严格筛选和评价,确保了所采购物资的质量可靠性和稳定性。同时,建立了完善的质量监督体系,从源头上把控产品质量,避免了因质量问题造成的返工和浪费。在20xx年的某次大规模物资采购中,由于严格执行了“三集中”的质量管控措施,最终交付的产品全部合格,没有出现任何质量问题,受到了用户的高度评价。
最后,在增强透明度方面,“三集中”采购实现了全流程公开透明。所有采购信息均在网上公布,包括招标公告、评标结果、中标公示等,确保了采购过程的公正、公平、公开。这一举措不仅增强了企业内部的信任度,也赢得了外部合作伙伴的认可和支持。例如,在20xx年的某次大型项目招标中,多家供应商积极参与投标,最终选定的中标单位完全符合规定程序,整个过程无任何争议,彰显了“三集中”采购的公信力。
二、三集中采购工作中存在的问题及改进措施
尽管“三集中”采购取得了一定的成绩,但在实施过程中也暴露出一些问题,需要我们在今后的工作中加以改进和完善。
一是部分单位对“三集中”采购的认识还不够深入,存在思想上的偏差。有些部门认为“三集中”只是形式上的变化,没有真正认识到其对于企业长远发展的战略意义,导致在具体执行过程中不够积极主动,甚至出现了敷衍了事的情况。针对这一问题,我们要加强宣传教育,通过组织专题培训、召开动员大会等形式,深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,特别是关于深化改革、创新发展的重要论述,使全体职工深刻理解“三集中”采购的重要性和必要性,形成共识,增强责任感和使命感。
二是采购计划编制不够科学合理,存在临时调整频繁的现象。个别单位在制定年度采购计划时缺乏前瞻性和系统性,未能充分考虑市场需求变化和技术发展趋势,导致实际操作中不得不频繁调整采购计划,增加了工作难度和不确定性。为此,建议各单位在编制采购计划时,应广泛征求各方意见,充分论证各项需求的必要性和紧迫性,确保计划的科学性和可行性。同时,建立动态调整机制,根据实际情况及时优化完善采购计划,以适应不断变化的市场环境。
三是供应商管理还需进一步加强,部分供应商履约能力参差不齐。虽然我们已经建立了较为完善的供应商评价体系,但仍有少数供应商存在交货延迟、质量不稳定等问题,影响了整体采购效果。对此,我们将继续强化供应商管理工作,一方面加强对现有供应商的考核评估,定期开展满意度调查,及时淘汰不合格供应商;另一方面积极拓展新的优质供应商资源,通过参加行业展会、网络平台等多种渠道寻找潜在合作伙伴,丰富供应商库,提高供应链的整体竞争力。
四是信息化建设相对滞后,难以满足日益增长的数据处理需求。随着“三集中”采购规模不断扩大,产生的数据量呈几何级数增长,现有的信息系统在数据存储、分析处理等方面已显现出不足之处,制约了工作效率和服务水平的提升。因此,必须加快信息化建设步伐,加大投入力度,引进先进的信息技术和工具,构建一体化的采购管理平台,实现采购全过程的数字化、智能化管理,为决策提供强有力的数据支持。
三、持续推进三集中采购工作,助力企业高质量发展
面对当前复杂多变的市场形势和激烈的竞争环境,我们必须坚定不移地推进“三集中”采购工作,不断提升物资管理水平,为企业发展注入新的活力。
一是要深化改革创新,完善工作机制。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻新发展理念,积极探索适合本公司特点的“三集中”采购新模式。建立健全规章制度,明确职责分工,规范操作流程,确保各项工作有章可循、有据可依。同时,鼓励基层单位大胆创新,勇于尝试,在实践中不断总结经验教训,推动“三集中”采购工作向纵深发展。
二是要加强队伍建设,提升专业素养。高素质的人才队伍是做好“三集中”采购工作的关键所在。我们要高度重视人才的培养和引进,通过内部培训、外部学习等方式,不断提高从业人员的专业知识和技能水平。特别是要注重培养一批既懂技术又懂管理的复合型人才,使其能够在复杂的采购环境中游刃有余地应对各种挑战。此外,还要建立科学合理的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,营造良好的干事创业氛围。
三是要强化风险防控,保障健康发展。在推进“三集中”采购的过程中,必须时刻绷紧风险防控这根弦,坚决杜绝违法违规行为的发生。严格落实廉洁从业的各项规定,加强对采购环节的监督检查,严防利益输送、暗箱操作等问题。建立健全风险预警机制,提前识别和化解可能存在的风险隐患,确保采购活动依法合规、阳光透明。同时,要注重防范市场波动带来的不确定因素,密切关注原材料价格走势、汇率变动等情况,适时调整采购策略,降低经营风险。
四是要坚持绿色发展,履行社会责任。作为国有企业的一员,我们在追求经济效益的同时,也要积极承担起应有的社会责任,践行绿色发展理念。在“三集中”采购过程中,优先选择节能环保型产品和服务,减少能源消耗和环境污染。积极参与公益事业和社会救助活动,树立良好的社会形象。通过这些实际行动,展现央企的责任担当和使命情怀,为构建和谐社会贡献力量。
总之,“三集中”采购工作是实现企业降本增效、提升竞争力的重要手段之一。我们应当珍惜来之不易的成绩,正视存在的问题,采取切实有效的措施加以改进,持续深入推进“三集中”采购工作,为公司高质量发展奠定坚实基础。相信在全体员工的共同努力下,我们的“三集中”采购工作一定会迈上新台阶,取得更加辉煌的成绩。
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