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某公司物资管理部201x年度工作总结及201x年度工作计划

2024-12-27 华博范文网

  201x年物资管理部紧紧围绕公司年度生产经营目标开展工作,在采购模式创新,降低采购成本、提高供货及时率等方面取得一定突破。虽然部门人员数量和结构都发生较大变化,但在公司领导的关心支持下,在各部室的积极配合下,通过全体员工的共同努力,日常物资采购、设备返厂检修、大宗物资采购、网络采购、燃料采购管理等工作正常有序开展。现将一年来各项工作开展情况总结如下:

  一、物资采购工作开展情况(201x年1月1日至201x年11月25日)

  截至201x年11月25日累计入库15390094.36万元。这一成绩的取得离不开全体采购人员的辛勤付出。我们严格按照公司的采购计划和预算安排,确保每一批次的物资都能按时入库,保障了生产一线的需求。同时,我们加强了与供应商的沟通协调,优化了物流配送流程,提高了物资入库效率。此外,我们还引入了先进的仓储管理系统,实现了物资入库的信息化管理,大大减少了人为失误,提升了工作效率。

  2. 截至201x年11月25日累计出库17816020.42万元。在出库管理方面,我们始终坚持“先入先出”的原则,确保库存物资的周转率最大化。为了提高出库效率,我们优化了出库流程,简化了审批手续,减少了不必要的环节。同时,我们加强了对仓库管理人员的培训,提高了他们的业务水平和服务意识,确保了物资出库的准确性和及时性。特别是在高峰期,我们采取了加班加点的方式,确保了生产用料的供应,为公司的生产经营提供了有力保障。

  3. 发生物资采购合同110份,累计金额15710710.07元(包含单价合同7份,为6份煤炭采购合同和1份石灰石采购合同)。较去年同期减少合同48份,减少金额8204166.48元。这一变化主要得益于我们在采购模式上的创新和优化。我们积极探索集中采购、批量采购等新模式,通过整合需求、统一谈判,降低了采购成本。同时,我们加强了对供应商的评估和管理,选择了一批信誉好、质量优、价格合理的长期合作伙伴,建立了稳定的合作关系,进一步降低了采购风险。

  4. 截止201x年11月25日,库存为13821232.52元;较201x年12月31日库存数(16209905.32元)减少2388672.8元,降幅14.74%。库存管理是我们工作的重点之一。我们坚持“以销定产、以需定存”的原则,合理控制库存水平,避免了库存积压和资金占用。为此,我们加强了市场调研和需求预测,建立了科学的库存预警机制,及时调整采购计划,确保了库存的动态平衡。同时,我们还加大了对滞销物资的清理力度,通过内部调剂、促销等方式,盘活了闲置资产,提高了资金使用效率。

  5. 截止201x年11月25日,全年累计采购观音山煤矿煤炭683432.18吨,煤矸石81752.05吨,结算金额248242033.26元。累计采购市场煤121468.9吨,结算金额67294704.28元。煤炭是公司重要的生产原料之一,其质量和供应稳定性直接关系到公司的生产效益。为此,我们与观音山煤矿建立了紧密的合作关系,确保了煤炭的稳定供应。同时,我们密切关注市场价格波动,适时调整采购策略,通过招标、比价等方式,争取到了最优的价格。此外,我们还加强了对煤炭质量的监控,建立了严格的验收标准,确保了每一批次煤炭的质量符合要求,为公司的安全生产提供了坚实保障。

  二、201x年主要工作完成情况

  (一)日常工作开展情况

  物资管理部定员10人,从201x年开始陆续离职3人,现在岗人员共7人。通过调整工作分工、开展定期工作轮换、明确岗位AB角关系、改革绩效分配等方式,部门克服了人员减少带来的影响,日常物资采购、返厂检修、仓库管理、NOSA安健环管理等工作有条不紊地开展,全年未发生因采购不及时或采购物资质问题影响生产的事件。面对人员变动带来的挑战,我们积极应对,通过内部挖潜和外部招聘相结合的方式,充实了部门力量。同时,我们加强了员工培训,提升全员素质,确保了各项工作的顺利进行。特别是针对新入职员工,我们制定了详细的培训计划,帮助他们尽快熟悉业务,融入团队,为部门的长远发展奠定了坚实基础。

  2. 强化采购管理,优化采购流程。为了提高采购效率和质量,我们对原有的采购流程进行了全面梳理和优化,取消了一些不必要的审批环节,简化了操作程序。同时,我们引入了电子化采购平台,实现了采购过程的透明化和可追溯性,有效防范了廉政风险。此外,我们还加强了对供应商的考核评价,建立了动态管理机制,对表现优秀的供应商给予奖励,对存在问题的供应商及时进行整改,确保了采购活动的公平公正。通过这些措施,我们不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为公司节约了大量的资金。

  3. 加强物资质量管理,确保生产安全。物资质量是保证生产安全的重要前提。为此,我们建立了完善的质量管理体系,从源头抓起,严格把关每一批次物资的进货检验。对于关键物资,我们实行了双人验收制度,确保了验收结果的准确性。同时,我们加强了对库存物资的日常巡查,及时发现并处理不合格产品,防止了劣质物资流入生产环节。此外,我们还定期组织质量培训,提高全员质量意识,形成了人人重视质量的良好氛围。通过这些努力,我们有效杜绝了因物资质量问题引发的安全事故,为公司的安全生产提供了有力保障。

  4. 推进信息化建设,提升管理水平。随着信息技术的快速发展,传统的管理模式已经难以满足现代企业管理的需求。为此,我们积极推进信息化建设,引进了先进的物资管理系统,实现了物资采购、库存管理、出入库登记等业务的全流程信息化管理。通过该系统,我们能够实时掌握物资的流动情况,及时发现和解决问题,大大提高了管理效率。同时,我们还加强了数据安全管理,建立了完善的数据备份和恢复机制,确保了数据的安全性和完整性。此外,我们还利用大数据分析技术,对历史采购数据进行深度挖掘,为采购决策提供了科学依据,推动了物资管理工作向智能化、精细化方向发展。

  5. 注重环保节能,践行绿色发展理念。在习近平新时代中国特色社会主义思想的指导下,我们牢固树立绿色发展理念,积极履行社会责任,大力推进节能减排工作。在物资采购过程中,我们优先选择环保型产品,淘汰高能耗、高污染的落后设备,从源头上减少了环境污染。同时,我们加强了对废旧物资的回收利用,建立了专门的回收渠道,将废旧物资转化为再生资源,实现了资源的循环利用。此外,我们还积极参与环保公益活动,宣传环保知识,引导员工树立环保意识,共同营造绿色办公环境。通过这些举措,我们不仅为公司创造了良好的经济效益,也为社会的可持续发展做出了积极贡献。

  201x年物资管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,圆满完成了各项任务,取得了显著成绩。展望未来,我们将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习了党的二十大精神,紧紧围绕公司发展战略,不断创新工作思路,提升管理水平,为公司高质量发展做出新的更大贡献。



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