经市委领导同意,市档案局(馆)长带领各县(市、区)档案局(馆)长组成的考察团,赴东部地区部分市县级档案馆进行了考察学习。此次考察虽然时间有限,但行程紧凑、内容丰富,通过实地参观、座谈交流等形式,全面了解了发达地区档案馆建设、档案信息化及档案管理方面的先进经验,使考察团成员收获颇丰。现将考察情况报告如下:
一、考察学习情况
1、XX省档案局(馆)在档案信息化方面投入较大,20xx年投资5600万元启动了数字档案馆一期工程,201x年再次投资4600万元推进二期工程。在档案管理与利用方面,该档案馆对每个库房均安装了智能消毒除湿系统、指纹识别及卡片门禁系统,确保档案的安全保管。一旦非授权人员试图进入库区或触动门禁系统,监控中心将立即触发警报,并在大屏幕上显示报警位置,以便安保人员迅速响应。此外,大屏幕监控系统能够实时监测库区、办公区的人流情况及库房的温湿度变化,实现自动调节,确保档案保存环境的稳定。
2、XX市国家档案馆作为国家一级档案馆,馆藏档案总量达到213万卷(册)。其显著特点在于规模宏大、文化氛围浓厚、对外开放程度高以及现代化设施齐备。整个馆库的设计宽敞,楼道宽度足以容纳两辆汽车并行。在档案存储方面,采用智能密集架、智能除湿消毒系统和智能门禁系统,大大提升了档案的安全性和管理效率。馆内还设有16个不同主题的展厅,包括历史发展展、民俗展、地图展等,每个展厅都巧妙运用了声光电等现代技术,与馆藏特色传统档案相结合,为参观者提供了丰富的互动体验。值得一提的是,XX市档案馆特别设立了个人展厅,免费供社会各界人士展示......
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