为深化人事档案专项审核工作,按照中共xx集团有限公司委员会关于印发《深化人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求,特制定本方案。
一、总体要求
确保人事档案真实、准确、完整、规范,充分发挥人事档案在选拔任用工作中的重要基础作用,夯实组织人事工作基础,确保在规定时间高质量完成人事档案专项审核工作。通过此次专项审核,进一步提升公司的人事管理水平,增强干部选拔任用的科学性和公正性,为公司的长远发展提供坚实的人才保障。本次专项审核工作将严格按照中央和上级党组织的要求,结合公司实际情况,采取有效措施,确保审核工作的顺利进行。同时,也将以此为契机,推动公司内部管理的规范化、制度化建设,为构建和谐企业环境奠定良好基础。
二、组织领导
各单位党组织要高度重视、精心组织、加强领导,增强做好人事档案专项审核工作的责任感和紧迫感。各单位党组织书记要履行第一责任人职责,明确分管领导、工作机构和责任人员,解决经费和条件保障等问题,配齐配强工作力量,及时跟进工作进展落实情况,重要情况及时向上一级党组织请示报告,切实把人事档案工作抓紧抓好,确保取得实效。成立公司党委深化人事档案专项审核工作领导小组:
组 长:党委书记、总经理、纪委书记
副组长:公司党委其他委员
成 员:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx
领导小组办公室设在公司党群工作部(组织人事部),牵头负责落实领导小组对全公司深化人事档案专项审核的各项工作措施,汇总上报工作中的情况和发现的问题。领导小组将定期召开会议,研究解决审核过程中遇到的重大问题,确保审核工作有序推进。
三、审核范围和重点内容
(一)审核范围
1.重点对各层级领导班子人员、中层管理人员、一般管理人员和专业技术人员的人事档案进行审核,确保应审尽审。这不仅是对公司现有人才资源的一次全面梳理,也是为了更好地了解和掌握各级管理人员的基本情况,为今后的人才培养和使用提供准确依据。
2.已审核的人事档案(含管理权限发生变化人员)进行复审和人事档案完善;未审核和新进入专项审核范围人员的人事档案开展专项审核。通过复审和完善,确保所有人事档案资料的真实性和完整性,防止因档案信息不准确而导致的用人失误。
3.一般管理人员的界定,由公司党群工作部根据实际工作需要和岗位职责进行明确。对于一些特殊岗位和关键岗位的管理人员,将给予特别关注,确保其人事档案资料的准确无误。
四、审核步骤和方法
(一)准备阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日)
1.制定详细的审核计划和工作方案,明确审核目标、任务和时间节点。各相关部门要根据工作方案,迅速行动,确保各项准备工作按时完成。
2.组织相关人员进行业务培训,提高审核人员的专业素质和业务能力。通过培训,使审核人员熟悉审核流程和标准,确保审核工作的质量和效率。
3.收集和整理相关档案资料,确保审核工作所需的基础数据和材料齐全。对于缺失或不完整的档案资料,要及时补充和完善,确保审核工作的顺利进行。
(二)实施阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日)
1.对各层级领导班子人员、中层管理人员、一般管理人员和专业技术人员的人事档案进行全面审核。审核内容包括但不限于个人基本信息、学历学位、工作经历、奖惩情况、考核评价等。对于发现的问题,要及时记录并提出整改意见。
2.对已审核的人事档案进行复审和完善,重点检查档案资料的真实性、准确性和完整性。对于存在疑问或不一致的地方,要进行深入调查,确保档案资料的真实可靠。
3.对未审核和新进入专项审核范围人员的人事档案开展专项审核,确保所有人员的人事档案资料均符合审核标准。对于新入职的人员,要特别注意其档案资料的真实性和合法性,防止因档案问题影响其正常工作。
(三)总结阶段(20xx年x月x日至20xx年x月x日)
1.汇总审核结果,形成书面报告。报告内容应包括审核工作的基本情况、主要做法、存在问题及改进措施等。通过总结,全面反映审核工作的成效和不足,为下一步工作提供参考。
2.对审核中发现的问题进行分类处理,制定整改措施并督促落实。对于严重违反档案管理规定的行为,要依法依规严肃处理,确保档案管理的严肃性和权威性。
3.建立长效机制,巩固审核成果。通过此次专项审核,要进一步完善公司的人事档案管理制度,建立健全档案管理长效机制,确保人事档案管理的规范化、制度化。
五、工作要求
1.加强组织领导,确保责任落实。各单位党组织要高度重视人事档案专项审核工作,将其作为一项重要政治任务来抓。主要领导要亲自过问、亲自部署,确保审核工作有序开展。
2.严格审核标准,确保质量效果。审核人员要严格按照审核标准和程序进行操作,确保审核工作的科学性和严谨性。对于发现的问题,要及时记录并提出整改意见,确保审核工作取得实效。
3.强化监督检查,确保工作进度。公司党委将加强对审核工作的监督检查,定期通报工作进展情况,确保审核工作按时保质完成。对于进展缓慢或工作不力的单位和个人,要进行通报批评并限期整改。
4.注重宣传引导,营造良好氛围。各单位要充分利用各种宣传手段,广泛宣传人事档案专项审核工作的重要意义和具体要求,营造良好的工作氛围。通过宣传,增强广大员工的责任意识和参与意识,共同推动审核工作的顺利进行。
六、保障措施
1.经费保障。公司将在年度预算中安排专项资金,用于人事档案专项审核工作的开展。各单位要合理使用资金,确保审核工作所需的各项费用得到充分保障。
2.技术支持。公司将充分利用现代信息技术手段,提高人事档案管理的信息化水平。通过建立人事档案管理系统,实现档案资料的电子化管理,提高工作效率和管理水平。
3.人员培训。公司将定期组织人事档案管理人员进行业务培训,提高其专业素质和业务能力。通过培训,使审核人员熟悉审核流程和标准,确保审核工作的质量和效率。
4.政策支持。公司将结合实际情况,出台一系列政策措施,支持和保障人事档案专项审核工作的顺利开展。对于在审核工作中表现突出的单位和个人,公司将予以表彰和奖励,激发广大员工的积极性和创造性。
通过此次人事档案专项审核工作,将进一步提升公司的人事管理水平,增强干部选拔任用的科学性和公正性,为公司的长远发展提供坚实的人才保障。各单位要以高度的政治责任感和使命感,认真贯彻落实公司党委的决策部署,确保审核工作取得实实在在的成效。让我们紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围,深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,不忘初心、牢记使命,为实现公司的高质量发展而努力奋斗。
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