为全面完成公司下达的经营创收任务,确保有线网络正常运行,结合本部门收费、维修、稽查三大工作任务的行业特点,现制定以下实施方案:
一、指导思想和工作思路
全面推行企业化的管理机制,调动一切可以调动的因素,实行区域管理:定区域、定岗、定员、定责任、定经济指标,层层签订目标责任书。完全实行效益工资与工作业绩直接挂钩,超收奖励,欠收处罚,能者上,庸者下的激励机制。完成和超额完成公司下达的经营创收任务。
二、机构设置及人员职数安排
1、客户服务部本部:
经理:1名
副经理:1名(兼各管理片站站长)
主管:1名
内勤:1名
收费大厅:x名
2、按照以区域为主,结合用户分布和网改情况,将整个区域拟分为三个管理片站,即:
① 城北管理站
区域范围:人民西路、人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾大桥一线以北地区。
站长(副经理兼)1名
副站长(主管兼)1名
员工(含临聘人员)x名
② 城南管理站
区域范围:东到沿国庆路从老汽车站到郴江商贸城、燕泉河沿南一线,南到城前岭,西到洛仙岭,北到人民西路。
站长(副经理兼)1名
副站长(主管兼)1名
员工(含临聘人员)x名
③ 城东管理站
区域范围:东到京广线,南到环城南路沿线,西从湘南大酒店到郴江商贸城、沿燕泉河一线,北到人民东路、苏石路、沿郴州大道至石榴湾一线。
站长(副经理兼)1名
副站长(主管兼)1名
员工(含临聘人员)x名
三、工作职责
1、客户服务部本部:
① 协助协调三个片区的日常管理工作,确保各项业务顺利开展;
② 负责制定和调整收费政策,优化收费流程,提高收费效率和服务质量;
③ 组织实施客户满意度调查,收集客户反馈信息,及时解决客户问题,提升客户满意度;
④ 定期召开工作会议,分析经营数据,提出改进措施,推动业务发展;
⑤ 加强内部培训,提高员工专业技能和服务意识,打造高效团队;
⑥ 负责与上级部门和其他相关部门的沟通协调,争取政策支持和技术指导;
⑦ 定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导,确保各项工作合法合规进行。
2、各管理片站:
① 具体负责本区域内用户的收费、维修、稽查等服务工作,确保服务质量达标;
② 实施网格化管理,明确各网格的责任人,做到责任到人、任务到点,确保每个环节都有专人负责;
③ 定期对辖区内网络设施进行巡检维护,及时发现并处理故障,保障网络稳定运行;
④ 加强与用户的沟通联系,了解用户需求,提供个性化服务,增强用户粘性;
⑤ 对新入网用户进行培训指导,帮助其快速熟悉系统操作,提高用户体验感;
⑥ 严格遵守公司各项规章制度,规范服务行为,树立良好的企业形象;
⑦ 积极参与公司组织的各项活动,展示团队风采,营造积极向上的工作氛围;
⑧ 每月定期汇总本片区的工作情况,形成书面报告提交客户服务部本部,为决策提供依据。
四、工作措施
1、强化队伍建设
① 加大招聘力度,引进高素质人才,优化队伍结构,提升整体战斗力;
② 开展定期培训,涵盖业务知识、服务技巧、法律法规等内容,全面提升员工综合素质;
③ 推行绩效考核制度,公平公正评价员工表现,激发员工积极性和创造性;
④ 关注员工成长,建立职业发展通道,为优秀员工提供晋升机会,留住核心人才。
2、优化服务流程
① 精简收费流程,减少中间环节,提高工作效率,降低运营成本;
② 引入信息化手段,实现线上缴费、在线报修等功能,方便用户操作,提升服务便捷度;
③ 建立客户档案管理系统,记录用户基本信息和服务历史,便于后续跟踪服务;
④ 设立24小时客服热线,全天候解答用户咨询,处理用户投诉,确保问题得到及时解决;
⑤ 定期开展用户回访,了解用户满意度,查找服务短板,持续改进服务质量。
3、加强技术支撑
① 加大研发投入,引进先进技术和设备,提升网络传输质量和稳定性;
② 定期对现有网络架构进行评估,根据业务发展需要进行升级改造,保持技术领先优势;
③ 建立应急响应机制,针对突发事件制定预案,确保在最短时间内恢复正常服务;
④ 与高校、科研机构合作,开展技术交流和项目合作,促进技术创新和成果转化;
⑤ 加强网络安全防护,防范黑客攻击和病毒入侵,保护用户信息安全。
4、深化市场拓展
① 分析市场需求,细分目标客户群体,制定差异化营销策略,扩大市场份额;
② 创新服务模式,推出增值服务产品,满足不同层次用户需求,增加收入来源;
③ 加强品牌建设,通过广告宣传、公益活动等方式提高企业知名度和美誉度;
④ 密切关注行业动态,学习了国内外先进经验,把握发展趋势,引领行业发展;
⑤ 积极参与行业标准制定,提升企业在行业中的影响力和话语权。
五、保障措施
1、完善制度体系
① 修订和完善各项管理制度,确保各项工作有章可循、有据可依;
② 加强制度执行力度,严肃查处违规违纪行为,维护良好工作秩序;
③ 定期对制度执行情况进行检查评估,及时发现问题并予以纠正,确保制度落实到位。
2、加大投入力度
① 根据业务发展需要,合理安排资金预算,优先保障重点项目的投入;
② 加强资金管理,严格控制成本开支,提高资金使用效率;
③ 积极寻求外部融资渠道,引入社会资本,缓解资金压力,支持企业发展。
3、营造和谐环境
① 加强企业文化建设,弘扬社会主义核心价值观,营造积极向上的工作氛围;
② 关注员工身心健康,提供良好的工作和生活环境,增强员工归属感和幸福感;
③ 加强与地方政府和社区的沟通联系,积极参与社会公益活动,履行社会责任,树立良好企业形象;
④ 加强安全生产管理,严格落实安全生产责任制,预防各类安全事故的发生,保障员工生命安全和身体健康。
六、总结与展望
通过以上措施的实施,我们有信心在20xx年内全面完成公司下达的经营创收任务,实现有线网络的平稳运行,为用户提供更加优质的服务。同时,我们将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧跟时代步伐,不断探索创新,努力将公司建设成为国内领先的有线网络服务提供商,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。
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