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高速公路管理站客服中心对内服务实施方案一

2024-12-16 华博范文网

  为进一步增强客服人员服务社会的意识,促进依法办事、勤政廉洁,提高公司营运效能,让社会各界能更加了解关心和支持高速公路联网管理工作,按照上级有关工作的要求,结合本客户服务中心的实际,特制定以下对内服务实施方案。

  一、指导思想

  立足岗位,以人为本,强化纪律约束,明确岗位责任,规范工作流程,严格绩效考评,充分发挥客服中心职能,确保公司各种业务得到及时有效处理,信息能迅速反馈,为顾客提供文明高效服务,提升公司在社会的形象和认可度。客服中心将深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,坚决贯彻落实党中央的各项决策部署,以实际行动践行“以人民为中心”的发展思想,不断提升服务质量和效率,努力打造一支高素质的专业化客服队伍。

  二、重申纪律

  1、坚守岗位。按时到岗,不串岗溜岗,不提前下岗,确保工作时间内始终有人值守,保障客户服务不间断。

  2、洁身自律。工作时间,不用客服电话拨打和接听私人电话,不使用影音设备听音乐,不玩电脑游戏,不做与工作无关的其它事情,工作台面上不放置与工作无关的物品。客服人员需保持良好的职业形象,穿着整洁,举止得体,展现公司良好风貌。

  3、服务规范。尊重顾客,接到客服电话应耐心听取,文明用语,有问必答,不与人发生争执,不恶语伤人,不发生有效责任投诉;同事间应恭谦礼让,团结互助,友好相处,共同营造和谐的工作氛围。

  4、处置及时。坚持急办事项即时处理,一般事项限时处理。受理事项应及时记录、请示、报告和跟进处理,办结事项要及时回复和归档,确保每一件事务都能得到妥善解决,让顾客满意而归。

  三、明确岗位职责

  客服人员职责

  1、负责接听客服电话、收听电台关于本区域段面天气、路况等信息,做好记录、分类转办。客服人员需具备良好的倾听能力和沟通技巧,能够准确理解顾客的需求,及时提供帮助或指引。

  2、负责受理咨询投诉。认真解答来电咨询,接受顾客咨询、建议应记录汇总;接到投诉后,对投诉内容进行甄别、传递、督办,并记录汇总及存档;投诉件处理完毕,应对投诉人进行回访,做好回访纪录。通过有效的投诉处理机制,不断改进服务质量,提升顾客满意度。

  3、负责对公司营运公路和收费站突发事件、特殊情况的信息采集、记录汇总、识别确认、上报以及对外信息传送。在突发事件发生时,客服人员应迅速响应,及时向上级汇报情况,并根据指示采取相应措施,确保信息传递的准确性和时效性。

  4、负责公司内涉及影响工作效率的信息收集、传达、上报,紧急情况下协助有关部门处理。客服人员需时刻关注公司内部动态,对于可能影响工作效率的问题,应及时反馈并提出合理化建议,助力公司运营效率的持续提升。

  客服中心主任职责

  1、负责全面管理客服中心的日常工作,制定和完善各项规章制度,确保客服工作的规范化、标准化运行。主任需具备较强的组织协调能力和决策能力,能够带领团队高效完成各项任务。

  2、负责监督客服人员遵守工作纪律和服务规范,定期开展培训和考核,提高客服人员的业务水平和服务质量。通过定期的培训和考核,确保客服团队始终保持高昂的工作热情和专业素养。

  3、负责协调处理重大投诉和突发事件,及时向上级汇报情况,确保问题得到有效解决。在面对重大投诉或突发事件时,主任需冷静分析,迅速作出判断,采取有效措施,防止事态扩大,维护公司的良好形象。

  4、负责组织客服人员参与社会公益活动,树立公司良好的社会责任形象。通过组织参与各类社会公益活动,不仅能够提升公司的社会影响力,还能增强员工的社会责任感和团队凝聚力。

  5、负责与相关部门的沟通协调,确保信息畅通,提高工作效率。主任需与公司其他部门保持密切联系,及时了解相关信息,协调资源,解决跨部门协作中的问题,推动公司整体工作的顺利进行。

  四、加强培训与考核

  为了进一步提升客服人员的专业素质和服务水平,公司将定期组织各类培训活动,包括业务知识培训、服务技能培训、法律法规培训等,确保每位客服人员都能熟练掌握业务知识,具备良好的服务态度和专业技能。同时,公司将建立科学合理的绩效考核体系,通过定期考核和不定期抽查相结合的方式,对客服人员的工作表现进行全面评估,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,形成良好的竞争氛围,促进客服团队的整体进步。

  五、强化监督与管理

  为确保客服工作的规范有序开展,公司将建立健全监督机制,设立专门的监督机构,负责对客服工作的各个环节进行监督检查,发现问题及时纠正,杜绝违规违纪行为的发生。同时,公司还将开通多种投诉渠道,鼓励社会各界对客服工作进行监督,对于有效投诉,公司将认真对待,及时调查处理,确保每一位顾客的合法权益得到充分保障。

  六、注重文化建设与团队建设

  公司高度重视企业文化建设和团队建设,通过组织丰富多彩的文化活动和团队建设活动,增强员工的归属感和凝聚力,激发员工的工作热情和创造力。同时,公司将积极倡导“顾客至上,服务第一”的企业理念,引导全体员工树立正确的服务观念,不断提高服务意识和服务水平,努力为顾客提供优质高效的服务,为公司的持续健康发展贡献力量。

  总之,通过以上一系列措施的实施,我们相信,客服中心的服务质量和工作效率将得到显著提升,公司的社会形象和认可度也将进一步提高。我们将以更加饱满的热情、更加专业的态度,为广大顾客提供更加优质的服务,为推动公司高质量发展做出新的更大贡献。



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