老师们，同志们：
今天参加办公室主任座谈会，主要有三个目的，一是体现对学校办公室工作的支持，二是听听大家对进一步做好办公室工作的意见和建议，三是简单给大家提几点要求。刚才，各位老师站在学校和各单位改革发展大局，做了精彩的发言，提出了许多很好的意见和建议，听后很受启发。有些会上解决不了的问题，两办会后将认真梳理、统筹解决。从发言中，能够感受到大家对学校的深厚感情，充分体现了办公室系统同志们积极向上的精神风貌和较高的政治素质，对学校改进工作、加快发展很有帮助。下面，就进一步做好办公室工作，我讲几点意见：
一、正确认识办公室工作定位
对办公室工作我比较熟悉，也很有感情。我担任校长13年、担任书记2年多，和办公室系统的同志相处的时间比较多。对办公室的工作，我有四点深刻感受。
（一）办公室岗位重要。办公室是确保各单位正常运转、发挥职能的综合办事机构，承担着决策参谋、综合协调、后勤保障等重要职能，具有特殊重要地位和作用。习近平将办公室工作任务概括成三个：“一个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作”。这几项任务都说明了办公室工作的重要性。假期其他专题的培训可以适当安排外出现场体验式教学，但由于办公室的特殊性，放假初期，单位还有许多事情需要办公室主任处理，领导在位时大家不能外出，领导不在位时大家有时仍不能外出，所以这次培训仅限校内进行。
（二）办公室责任重大。办公室处于各单位上传下达、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位，工作效能和服务水平的高低直接影响学校决策部署的贯彻落实，影响学校改革发展大局。比如，办公室在承担服务重要会议、专家莅临学校作学术报告、引进高层次人才等重要工作时，如果服务不到位，很可能就会错失很多机会，影响学校和学院的发展。在内部服务时，办公室主任也承担着提升工作效率、维护团队和谐的重要职责。因此，办公室主任不仅要具备较高的专业素养，还要有强烈的责任心和奉献精神，能够在关键时刻顶得上去，确保各项工作顺利推进。
二、全面提升办公室工作水平
（一）强化政治意识。作为办公室主任，首先要坚定理想信念，深入学习了习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。要始终与党中央保持高度一致，坚决贯彻落实党的教育方针政策，确保学校各项工作方向正确、目标明确。同时，要在日常工作中注重培养团队成员的政治意识，通过组织学习、开展活动等形式，增强全体成员的政治责任感和使命感，形成良好的政治氛围。
（二）提高业务能力。办公室工作涉及面广、专业性强，需要不断学习新知识、掌握新技能。要鼓励和支持办公室成员参加各类培训，特别是管理学、心理学、法律等方面的专业培训，不断提升综合素质。同时，要注重实践经验的积累，通过参与重要项目的策划实施，锻炼和提高实际操作能力。此外，还要加强与其他高校、企事业单位办公室的交流与合作，学习借鉴先进经验，推动自身工作水平的持续提升。
（三）优化工作流程。办公室工作繁杂琐碎，如何高效有序地完成各项任务，是每位办公室主任需要认真思考的问题。要结合学校实际情况，科学合理地设置岗位职责，明确分工协作机制，避免因职责不清导致的工作推诿现象。同时，要建立健全各项规章制度，规范工作程序，减少人为因素对工作的影响。在此基础上，要充分利用现代信息技术手段，如办公自动化系统、大数据分析等工具，提高工作效率，降低工作成本。
（四）注重人文关怀。办公室主任不仅要关注工作本身，还要关心每一位成员的成长和发展。要营造宽松和谐的工作环境，尊重每个人的个性特点和职业规划，为他们提供展示才华、实现价值的平台。对于表现优秀的员工，要及时给予表彰奖励，激发其工作热情；对于遇到困难的员工，要主动伸出援手，帮助他们渡过难关。通过这些措施，增强团队凝聚力，提高整体战斗力。
三、充分发挥办公室桥梁纽带作用
（一）加强与上级部门的沟通协调。作为学校与上级部门之间的桥梁，办公室主任要主动向上级部门汇报学校工作进展，争取更多的支持和指导。同时，要及时传达上级部门的各项政策文件精神，确保学校各项工作的顺利开展。在沟通协调过程中，要坚持实事求是的原则，既要敢于反映真实情况，又要善于提出建设性意见，为上级部门科学决策提供参考依据。
（二）密切与兄弟院校的交流合作。办公室主任要树立开放合作的理念，积极寻求与国内外知名高校的交流合作机会。可以通过联合举办学术会议、互派访问学者等方式，拓展学校对外交流渠道，提升学校的国际影响力。同时，要关注兄弟院校的先进经验和成功做法，结合学校实际加以吸收借鉴，促进自身发展。
（三）深化与社会各方面的联系互动。办公室主任要注重加强与地方政府、企事业单位、校友会等社会各界的联系，搭建合作平台，拓宽发展空间。可以通过共建实习基地、开展产学研合作项目等形式，为学生提供更多实践机会，提高学生的综合素质和社会竞争力。同时，要积极争取社会各界的支持，为学校发展创造良好的外部环境。
四、严格遵守纪律规矩
（一）严守政治纪律。办公室主任要始终保持清醒头脑，严格遵守党的政治纪律和政治规矩，坚决维护党中央权威和集中统一领导。在任何情况下，都要做到立场坚定、旗帜鲜明，不折不扣地贯彻落实党的路线方针政策。对于违反政治纪律的行为，要敢于斗争、勇于担当，坚决予以纠正。
（二）严守廉洁自律。办公室主任要带头执行中央八项规定及其实施细则精神，严格遵守廉洁自律各项规定，树立清正廉洁的良好形象。要时刻保持警醒，自觉抵制各种诱惑，做到干干净净做事、清清白白做人。同时，要加强廉政文化建设，通过开展形式多样的宣传教育活动，引导全体成员树立正确的世界观、人生观、价值观，筑牢拒腐防变的思想防线。
（三）严守保密纪律。办公室主任要高度重视保密工作，严格执行国家有关保密法律法规，确保学校信息安全。要加强对涉密人员的教育培训，提高他们的保密意识和防范能力。同时，要建立健全保密管理制度，完善保密设施，堵塞管理漏洞，防止泄密事件发生。
老师们，同志们，办公室工作是学校工作的重要组成部分，关系到学校的长远发展和整体形象。希望大家以更加饱满的热情、更加务实的态度、更加扎实的作风，投入到工作中去，为推动学校各项事业再上新台阶作出新的更大贡献！谢谢大家。
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