xx分公司紧跟“油公司”模式改革步伐,按照“抓基层、打基础、固基本”工作思路,坚持机制优化与体制配套相结合,以职责分解为主线,构建完善“八维一体”岗位责任体系,进一步夯实高质量发展根基。
一、突出科学谋划,构建良法善治
针对“大岗位”的运行模式与“一人多岗、一岗多人”的人力资源现状,为解决新型作业区改革与数字化转型发展过程中存在的“职责界面不清晰,责任分工不明确、工作标准不统一、激励机制不匹配”等问题,采取专项设计、专责编制、专辑成册的“三专”方式开展“八维一体”岗位责任体系构建。科学研究专项设计。拟定了“自上而下”分解职责、“自下而上”验证改进的总体思路,专项谋划顶层设计,确定了以工作内容、工作标准、制度文件、业务流程、标准规范、风险防控、记录表单、绩效考核为主要内容的“八维一体”岗位责任体系整体架构,包含分公司领导、职能部门、三级单位、班组四个层级,每个岗位涵盖业务职责、党建职责、党风廉政建设职责、安全环保职责、合规管理职责、保密职责、治安保卫职责等“一岗七责”。
科学部署专责编制。按照“八维一体”分层级绘制各单位“两册”架构思维导图,编制各层级岗位责任制框架模板;分公司层面对八个维度逐项进行模块化拆解,组织专业部门、技师专家针对八个模块编制各业务专业化模板;各层级依据职责分解结果从专业化模板中个性化摘录,整合形成各岗位管理手册或操作手册,实现了快速编制、形式统一、内容规范,有效贯彻“上下一本经”管理理念。
科学实施专辑成册。为实现“大岗位”模式下的定责到人,在传统的“岗位”责任制的基础上下沉一级,细化到“个人”工作说明书。《个人工作说明书》是对“两册”的创新,是“八维一体”岗位责任体系落地的基础支撑,包含员工个性化履责的八个维度内容,覆盖“一岗七责”,确保每位员工明确自身职责,做到知责明责,切实提高工作效率和质量。此外,《个人工作说明书》还详细列明了每个岗位的具体任务、工作标准、绩效考核指标等内容,使员工在日常工作中有章可循,有据可依。同时,通过定期更新和完善《个人工作说明书》,确保其适应企业发展的新要求,为员工提供持续成长的空间。
二、强化执行落实,提升治理效能
为确保“八维一体”岗位责任体系的有效运行,xx分公司从制度保障、培训教育、监督检查三个方面入手,全面提升治理体系和治理能力现代化水平。一是健全制度保障机制。根据习近平新时代中国特色社会主义思想,结合企业实际情况,制定了一系列规章制度,明确了各层级各部门在岗位责任体系中的具体职责和权限,确保各项工作有法可依、有章可循。二是加强培训教育力度。通过集中授课、在线学习、现场指导等多种形式,组织全体员工深入学习了岗位责任体系的相关内容,帮助他们掌握新的工作方法和技能,增强责任感和使命感。三是强化监督检查措施。建立了常态化监督检查机制,定期对各层级各部门的岗位责任落实情况进行检查评估,及时发现并纠正存在的问题,确保各项任务按时保质完成。
三、注重创新驱动,推动转型升级
在构建“八维一体”岗位责任体系的过程中,xx分公司始终坚持以创新为引领,积极推动管理模式和业务流程的转型升级。一是推进数字化转型。充分利用现代信息技术手段,建立了一套完整的数字化管理系统,涵盖了从任务分配到绩效考核的全过程,实现了信息共享、协同办公,大大提高了工作效率和服务质量。二是优化业务流程。通过对现有业务流程进行全面梳理和优化,消除了不必要的环节和冗余程序,简化了审批流程,缩短了办理时间,为企业节约了大量人力物力资源。三是加强风险管理。针对不同岗位的特点和风险点,制定了相应的防控措施,建立健全了风险预警机制,有效防范了各类潜在风险的发生,保障了企业的稳定健康发展。
四、深化文化融合,凝聚发展合力
为了更好地发挥“八维一体”岗位责任体系的作用,xx分公司高度重视企业文化建设,努力营造积极向上、团结奋进的良好氛围。一是弘扬核心价值观。将社会主义核心价值观融入到企业管理之中,倡导爱岗敬业、诚实守信、创新进取的精神风貌,激发广大员工的工作热情和创造力。二是丰富文化活动。组织开展丰富多彩的文化活动,如技能竞赛、文艺汇演等,既增强了员工之间的交流互动,又展示了企业的良好形象。三是树立典型榜样。评选表彰了一批优秀集体和个人,树立了先进典型,发挥了示范带动作用,引导全体职工向榜样看齐,共同为实现企业发展目标而努力奋斗。
五、总结经验成果,展望未来前景
经过一段时间的努力探索和实践,“八维一体”岗位责任体系取得了显著成效,不仅提升了企业的管理水平和运营效率,也为其他类似企业提供了一个可供借鉴的成功案例。展望未来,xx分公司将继续秉承“抓基层、打基础、固基本”的工作思路,坚定不移地贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,不断深化改革创新,持续推进岗位责任体系建设,努力打造一支高素质专业化的人才队伍,为实现高质量发展目标奠定坚实基础。同时,将进一步加强与社会各界的合作交流,积极参与行业标准制定和技术研发,不断提升企业在国内外市场的竞争力和影响力,为推动经济社会发展作出更大贡献。
总之,通过构建“八维一体”岗位责任体系,xx分公司不仅解决了当前面临的诸多挑战,更为长远发展注入了强大动力。在今后的工作中,我们将继续发扬优良传统,勇于担当作为,以更加饱满的热情投入到各项事业中去,为谱写新时代中国特色社会主义新篇章贡献力量。
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