根据省局《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》精神，为进一步贯彻落实国家及省级层面关于加强档案安全工作的指导意见，全面强化我市档案安全保障体系，确保国家档案资源的安全无虞，我市迅速响应并作出周密部署，要求全市各级国家综合档案馆依据《省各级档案馆安全评估办法》（试行）中的测评标准，深入细致地开展馆藏档案安全自查工作。现将此次自查的情况汇总报告如下：
一、基本情况
我市管辖范围内共有11个国家综合档案馆，其中包括位于市中心的新市级档案馆，该馆于20xx年初迁入总面积达6500平方米的新址，其余10个县级档案馆则被列入国家十二五、十三五期间中西部地区建馆项目之中。截至目前，这10个县级档案馆的主体结构均已竣工，其中4个区县级档案馆已经顺利完成了新址迁移，另外6个区县级档案馆预计将在年内完成搬迁工作。所有新建档案馆均选址于城市核心区域，周边环境优美，交通条件便利，建筑设计独特且富有现代感，特别增设了方便残障人士使用的无障碍通道。内部设计注重实用性与功能性，各部分空间布局科学合理。
县级新馆严格按照《档案馆建筑设计规范》进行规划与建设，总建筑面积达到36296平方米，实现了库区与办公区的有效分离，其中库区普遍采用环形走廊设计，并配备了密集架以及五层钢制档案柜等多种存储设施。为了确保馆藏资料的安全性，馆内安装了先进的消防安全报警系统、自动化气体灭火装置、自动换气设备、视频监控系统、远红外线入侵检测等多项安全防护措施，同时在库区内配置了加湿器，并在环廊处安装遮阳帘，从而有效地维护了馆藏档案的物理安全。办公区域除了必要的办公场所之外，还设有多种功能室，如展览厅、珍贵物品展示室、现行文件查询中心、档案查阅服务窗口、电子文档处理中心、目录编制室、档案整理培训室、编目室、修复室、数字化扫描室、监控指挥中心、档案修复工作室等，极大丰富了档案馆的服务内容和服务能力。值得一提的是，有5家市县档案馆因其卓越的表现而荣获国家二级档案馆称号，并被地方政府授予“爱国主义教育基地”、“地方历史教育基地”、“青少年国情教育基地”等荣誉头衔。市级新馆不仅满足当前的需求，更着眼于长远发展，成为了一个集档案保管、信息传递、文化展览、公共服务及爱国教育于一体的综合性平台。
二、档案安全状况
档案安全始终是档案管理工作的核心环节，对于构建完善的档案管理体系具有至关重要的作用。长期以来，我市各级档案部门始终将档案安全视为首要任务，不断优化和完善相关制度与流程，力求从源头上消除安全隐患。在本次自查过程中，我们重点围绕以下几个方面进行了全面检查：
基础设施建设：针对档案馆的建筑结构、消防设施、电气线路、给排水系统等方面进行了细致检查，确保各项硬件设施符合国家安全标准。特别是对于老旧档案馆，我们着重检查了其是否存在消防隐患、电路老化等问题，并及时采取整改措施，以避免因基础设施问题引发的安全事故。
2. 管理制度落实：我们对档案出入库登记、日常巡查、定期盘点、突发事件应急处置等管理制度的执行情况进行了一次全面梳理，确保每一项制度都能够落到实处，形成闭环管理机制。同时，通过定期组织档案管理人员参加业务培训，不断提升其专业技能和服务水平，确保档案管理工作高效有序运行。
3. 技术手段应用：随着信息技术的发展，越来越多的先进技术被应用于档案安全管理领域。此次自查中，我们重点关注了数字档案管理系统的运行状态，包括数据备份、网络安全防护、用户权限管理等方面，确保电子档案的安全性和可用性。此外，我们还对馆内现有的监控设备进行了升级换代，引入了更高清、更智能的视频监控系统，进一步提高了档案馆的安全防范能力。
4. 环境因素控制：良好的保存环境是保障档案长期保存的前提条件。因此，在此次自查中，我们特别关注了档案馆内的温湿度控制情况，通过安装温湿度监测仪，实时监控馆内环境变化，并根据实际情况调整空调、加湿器等设备的工作参数，确保档案处于适宜的保存环境中。同时，对于一些特殊材质的档案，如照片、录音录像资料等，我们还采用了专用保护盒、防磁柜等专业设备进行单独存放，以减少外界因素对其造成的影响。
5. 应急预案制定：为了应对可能发生的自然灾害、人为破坏等突发事件，我们制定了详细的应急预案，并定期组织模拟演练，提高全员应急反应能力和协调配合水平。一旦发生紧急情况，能够迅速启动预案，最大限度地减少损失。
通过此次全面自查，我们发现我市档案安全工作总体情况良好，但也存在个别问题需要引起重视。下一步，我们将继续深化档案安全风险隐患排查整治工作，不断完善各项安全管理制度和技术手段，努力打造更加安全、高效的档案管理环境，为我市经济社会发展提供坚实的档案支撑。同时，我们将持续加强档案安全宣传教育力度，引导全社会共同关注和支持档案安全工作，营造良好的社会氛围。
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