201x年1月,经市公务用车改革领导小组同意,成立了市公务用车管理中心,主要负责市本级核定保留的132辆公务用车的管理服务工作。中心内设办公室、调度室、业务室、值班室及档案室,分别负责车辆调度、维修保养、年审、车辆保险等工作。201x年以来,中心有在职在编司勤人员53人,编外聘用人员15人,设主任、副主任等管理岗位12个,同时,将司勤人员分3个组进行管理。自成立以来,公务用车管理中心为高效保障市直机关单位公务出行方面发挥了积极作用。
一、公务用车管理中心运行情况
我们坚持以制度管人、管车、管事的原则,建立健全各项规章制度,促进了公务用车管理中心规范、高效运行。据统计,201x年以来,累计调度、出车7567辆次,行驶里程为2976241公里,没有发生任何道路交通责任事故,有力保障了市本级党政机关公务出行。
(一)建章立制,促进公务用车规范管理
为规范公务用车管理,印发了《市本级机关应急和机要通信车辆的管理与使用办法(试行)》,制定了《公务用车管理中心工作职责》、《公务用车管理中心主任工作职责》、《公务用车管理中心车队长工作职责》、《公务用车管理中心驾驶员工作职责》等一系列规章制度,为规范化管理提供了依据。同时,按照“先紧急后日常、先计划后临时、优先保障重点公务”的原则,严格审批公务用车使用,并于每天将公务用车调度情况上墙公布,杜绝公车私用现象,合理调度车辆。
这些规章制度不仅明确了各部门和人员的具体职责,还确保了每一项操作都有章可循。例如,在《公务用车管理中心工作职责》中明确规定,所有车辆必须按期进行年检、保险续保,确保车辆始终处于最佳状态。此外,《驾驶员工作职责》要求每位驾驶员在出车前必须检查车辆状况,确保安全行驶。通过严格的制度约束,有效提升了公务用车的管理水平和服务质量。
(二)细化管理,提升服务质量
在制定了相关管理制度的基础上,进一步对车辆调度、维修保养等岗位工作职责进行了细化分工,实行驾驶员和后勤保障人员分开管理。同时还对驾驶员实施绩效考核,明确奖惩措施,充分调动驾驶员的工作积极性,提升服务满意度。
具体来说,调度室根据每日的用车需求,合理安排车辆和驾驶员,确保每次任务都能按时完成。对于长途或特殊任务,提前做好准备工作,包括路线规划、加油点选择等。维修保养方面,业务室建立了详细的车辆维护记录,定期对车辆进行检查和保养,及时发现并排除潜在故障,延长车辆使用寿命。为了提高驾驶员的服务意识,中心还开展了多次培训活动,学习了交通法规、驾驶技巧和服务礼仪等内容,使驾驶员不仅具备高超的驾驶技能,还能提供优质的服务。
(三)加强监督,严控油品消耗
对公务用车制度改革后保留的公务用车统一过户到我单位名下,实行统一停放、一车一卡加油制度,严格控制油品消耗。通过安装GPS定位系统,实时监控车辆行驶轨迹,防止公车私用和不必要的绕路行驶。同时,每月对每辆车的油耗进行统计分析,对比同类型车辆的平均油耗,找出异常情况并及时处理。
为了确保数据的真实性和准确性,中心建立了完善的油耗管理台账,详细记录每次加油的时间、地点、数量和金额。通过对油耗数据的长期跟踪,中心能够及时掌握车辆的运行状态,为优化车辆调度提供科学依据。此外,中心还推行了节约用油的激励机制,对油耗控制良好的驾驶员给予表彰和奖励,鼓励大家共同维护公共财产,减少浪费。
二、创新管理模式,提升工作效率
随着信息技术的快速发展,公务用车管理中心积极探索信息化管理手段,不断提升工作效率和服务水平。201x年以来,中心引入了智能调度系统,实现了车辆调度的自动化和智能化。通过该系统,调度员可以实时查看车辆位置、行驶状态和任务执行情况,快速做出决策,确保每次任务都能高效完成。
(一)智能化调度系统
智能调度系统的引入,不仅提高了车辆调度的效率,还大大减少了人为因素的影响。系统可以根据任务的紧急程度、路程远近等因素,自动匹配最合适的车辆和驾驶员,避免了因人为判断失误导致的资源浪费。此外,系统还可以根据历史数据,预测未来一段时间内的用车需求,提前做好准备,确保公务出行的顺畅。
为了更好地利用智能调度系统,中心组织了多次培训,让每一位调度员都能熟练掌握系统的操作方法。同时,还建立了应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换到人工调度模式,确保不影响正常工作。通过智能化调度系统的应用,中心的车辆利用率显著提高,平均等待时间缩短了约30%,得到了市直机关单位的一致好评。
(二)大数据分析与应用
除了智能调度系统,中心还积极运用大数据技术,对公务用车的运行情况进行全面分析。通过对车辆行驶里程、油耗、维修记录等数据的深入挖掘,中心能够准确评估每辆车的运行状态,为车辆的保养和更新提供科学依据。例如,通过对某辆车的历史数据进行分析,发现其油耗异常偏高,经过检查发现是发动机存在故障,及时进行了维修,避免了更大的损失。
大数据的应用还帮助中心优化了车辆配置。通过对不同部门的用车需求进行统计分析,中心能够合理调整车辆数量和车型,确保资源配置更加科学合理。例如,针对一些频繁外出的部门,中心增加了SUV车型的比例;而对于以市内短途为主的部门,则适当减少了大排量车辆的数量,既满足了实际需求,又降低了运营成本。
(三)移动办公平台
为了方便市直机关单位申请用车,中心开发了一款移动办公平台,用户可以通过手机APP或微信小程序提交用车申请,查看车辆状态和任务进度。这一举措大大简化了申请流程,提高了工作效率。同时,平台还具备在线评价功能,用户可以在任务完成后对驾驶员的服务进行评价,为中心改进服务提供了宝贵的反馈意见。
移动办公平台的推出,不仅方便了用户,也减轻了调度员的工作负担。通过平台,调度员可以实时了解用户的申请情况,及时做出响应。特别是在节假日或重大活动期间,平台的优势更加明显,能够快速调配车辆,确保公务出行不受影响。此外,平台还具备数据分析功能,可以帮助中心更好地了解用户需求,为今后的工作提供参考。
三、强化队伍建设,提高综合素质
公务用车管理中心深知,一支高素质的队伍是做好工作的关键。因此,中心高度重视队伍建设,通过多种方式提高员工的综合素质和专业技能。
(一)定期培训,提升业务能力
中心每年都会组织多次培训活动,内容涵盖交通法规、驾驶技巧、车辆维修保养等多个方面。培训采取理论授课与实际操作相结合的方式,确保每位参训人员都能真正掌握所学知识。例如,在一次驾驶技能培训中,邀请了经验丰富的教练为驾驶员讲解复杂路况下的应对方法,并进行实地演练,使驾驶员的驾驶技能得到显著提升。
除了专业技能培训,中心还注重员工的思想政治教育,组织大家学习了习近平新时代中国特色社会主义思想,增强了员工的责任感和使命感。通过开展主题党日活动、座谈会等形式,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,激发大家的工作热情和创造力。
(二)绩效考核,激励先进典型
为了调动员工的积极性,中心建立了一套科学合理的绩效考核体系,从工作态度、业务能力、服务水平等多个维度对员工进行综合评价。考核结果与薪酬待遇挂钩,做到奖优罚劣,形成良性竞争机制。例如,对于表现优秀的驾驶员,中心会给予物质奖励和精神表彰,如颁发荣誉证书、增加绩效工资等;而对于违反规定或服务态度不佳的员工,则进行批评教育,情节严重的予以处罚。
通过绩效考核,中心涌现出了一批先进典型,他们的事迹成为了全体职工学习的榜样。例如,某位驾驶员连续多年保持零事故记录,被评为“安全标兵”,他的经验和做法被推广到其他驾驶员中,带动了整个团队的安全意识和服务水平的提升。
(三)人文关怀,增强凝聚力
在抓好业务工作的同时,中心也非常重视人文关怀,努力营造和谐的工作氛围。中心领导经常深入基层,了解员工的实际困难和需求,及时解决大家遇到的问题。例如,在夏季高温天气下,中心为驾驶员配备了防暑降温用品,确保他们能够在舒适的环境中工作;在冬季寒冷季节,为驾驶员发放保暖衣物,体现了对员工的关心和爱护。
此外,中心还组织了丰富多彩的文化活动,如篮球赛、文艺汇演等,丰富了员工的业余生活,增强了团队的凝聚力和向心力。通过这些举措,员工们感受到了组织的温暖,工作积极性和归属感明显增强。
四、总结与展望
回顾过去几年的工作,市公务用车管理中心在制度建设、技术创新、队伍建设等方面取得了显著成绩,为市直机关单位的公务出行提供了坚强保障。然而,我们也清醒地认识到,工作中还存在一些不足之处,如部分管理制度有待进一步完善,信息化管理水平还有提升空间等。
展望未来,我们将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕市委、市政府的决策部署,不断深化改革,创新发展。一是进一步完善规章制度,健全考核机制,确保各项工作有章可循、有据可依;二是加大信息化投入,推进智能调度系统和大数据平台的深度应用,提升工作效率和服务水平;三是加强队伍建设,通过培训、考核、人文关怀等多种方式,打造一支高素质的专业队伍。相信在全体干部职工的共同努力下,市公务用车管理中心一定能够再创佳绩,为全市经济社会发展作出新的更大贡献。
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