为持续巩固清欠成果,加快资金周转效率,着力解决长期应收款清收问题,有效降低坏账风险,提升应收款管理水平,经XX公司研究决定,在公司范围持续开展应收款项清欠工作,特制定本方案。
一、总体原则
继续坚持“降存量、控增量、强督导、严考核”,进一步加大清欠工作力度,巩固清欠成果,通过强化清欠常态化监督约束机制,进一步推动各经营责任主体销售理念转变,增强风险防范意识,加快资金周转,建立健全以信用管理、闭环管理为基础的应收款管理体系,形成应收款管理长效机制。在这一过程中,公司将深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,确保清欠工作与公司的长远发展目标相一致,同时积极响应国家关于优化营商环境、促进经济高质量发展的号召,将清欠工作作为提升企业竞争力的重要举措之一。
二、清欠范围
(一)应收XX外部单位的货款、工程及劳务款项、对外借款、代垫款等所有应收款项。
(二)XX内部应收款项。
三、清收目标
(一)外部应收款
短期应收款:账龄一年以内的应收款下降目标不低于20%,202x年新增业务按合同约定全额回款。
2. 长期应收款:剔除客观原因需要扣除的应收款项,纳入清欠范围的1-3年的长期应收款下降目标不低于30%,3年以上长期应收款下降目标不低于10%。具体清欠目标根据上述原则,结合具体应收款性质、可回收程度等,以XX公司下达计划为准。
(二)内部往来款项
严格遵循市场化交易原则,规范合同签订及合同履行,按照合同约定执行;对于正常经营单位以前年度的应收款,债权单位须与债务单位积极协商,拖欠额度只能下降,不得新增,原则上XX内部应收款项要在201x年末基础上下降20%;对应付XX内部往来款项,严格按照201x年12月份印发的《关于加强集团内部欠款清理工作的通知》等相关要求,制定还款计划,积极筹措资金按约定进度进行清偿。
四、考核奖惩办法
为了确保清欠工作的顺利推进,XX公司将建立一套科学合理的考核奖惩机制,旨在激励先进、鞭策后进,形成良好的清欠工作氛围。具体措施包括:
绩效挂钩:将清欠任务完成情况与部门和个人的年终绩效考核挂钩,对超额完成清欠任务的部门和个人给予物质奖励和精神表彰;对于未完成任务的部门和个人,则视情节轻重予以扣分或罚款,并取消其年度评优资格。通过这种方式,不仅能够调动员工的积极性,还能够在全公司范围内营造出一种“人人关心清欠、人人参与清欠”的良好局面。
2. 定期通报:每月初由财务部汇总上月清欠进展情况,并向全公司通报,公开表扬表现突出的部门和个人,指出存在的问题并提出改进建议。通过定期通报,既可以让全体员工及时了解公司整体清欠工作的进展状况,又可以促进各部门之间的交流与合作,共同解决清欠工作中遇到的问题。
3. 专项督查:成立由公司领导挂帅的清欠工作领导小组,负责统筹协调全公司的清欠工作。领导小组将不定期组织专项督查组深入基层一线检查指导,确保各项清欠措施落到实处。对于督查中发现的问题,将立即督促相关部门整改,并对相关责任人进行问责。此外,领导小组还将定期召开专题会议,听取各部门清欠工作汇报,研究解决重大疑难问题,部署下一阶段重点工作。
4. 法律手段:对于恶意拖欠款项且经多次催缴仍拒不支付的客户,公司将采取法律手段维护自身合法权益。一方面,积极搜集证据材料,做好诉讼准备工作;另一方面,加强与司法机关沟通协调,争取早日立案审理。同时,公司还将通过媒体曝光等方式加大对恶意拖欠行为的社会舆论压力,营造“守信光荣、失信可耻”的社会氛围。
五、保障措施
为确保清欠工作取得实效,XX公司将从以下几个方面着手,提供全方位的支持和保障:
技术支撑:利用现代信息技术手段,如大数据分析、云计算等,提高清欠工作的精准度和效率。通过构建统一的数据平台,实现应收款项信息的实时共享,便于各部门及时掌握最新动态,快速响应市场变化。同时,加强对销售人员的培训,提高其应用新技术的能力,使其更好地服务于清欠工作。
2. 资金支持:对于因清欠导致短期内资金紧张的部门,公司将根据实际情况给予一定的资金支持,帮助其渡过难关。同时,鼓励各部门创新融资方式,拓宽融资渠道,提高资金使用效率,减轻清欠工作带来的财务压力。
3. 政策引导:结合国家相关政策,如减税降费、金融扶持等,为清欠工作创造有利条件。积极向上级主管部门申请政策支持,争取更多的优惠政策落地,减轻企业的负担,提高清欠工作的积极性和主动性。
4. 文化建设:将清欠文化融入企业文化的建设之中,倡导诚信经营、合作共赢的价值观。通过举办各类主题活动、评选表彰先进典型等方式,增强全体员工的责任感和使命感,形成全员参与的良好氛围。
六、总结
综上所述,XX公司在未来一段时间内将持续加大应收款项清欠力度,通过一系列有力措施,努力实现既定的清收目标。我们相信,在全体同仁的共同努力下,一定能够克服各种困难和挑战,顺利完成清欠任务,为公司的健康发展奠定坚实的基础。同时,我们也期待着在这一过程中,能够探索出更多行之有效的清欠方法和经验,为同行业企业提供有益借鉴,共同推动我国经济社会的繁荣与发展。
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