经验做法:区创新打造税务智慧云厅,助推税费服务再升级
XX市XX区税务局聚焦智慧税务“精细服务”目标,针对群众办税缴费需求日益多元化、个性化的问题,以发票电子化改革与新电局试点上线工作为契机,创新开展办税服务厅数字化升级与智能化改造,打造XX税务智慧云厅(涉税专业机构服务专厅),建成集情景化教学、交互式操作、体验式学习为一体的智能导税、办税场景,构建“线下服务无死角、线上服务不打烊、定制服务广覆盖”的税费服务新体系,服务更加优质高效的税收营商环境进一步凸显。
一、主要做法
(一)创新云厅功能布局,优化线下线上办税体验。一是设置五个“专区”,全方位升级线下服务模式。设置云上办税区,配置XX台自助电脑设备,为公司纳税人、缴费人提供网厅业务一对一专业辅导,实现“自助好办”;设置掌上体验区,配置XX台平板设备,为个体纳税人、灵活就业缴费人提供掌上端业务操作咨询,实现“辅导快办”;设置涉税专业服务机构专区,为经筛选认证的涉税专业服务机构提供专区优先服务,实现“定制优办”;设置新办纳税人学习专区,为新办纳税人提供办税缴费流程讲解与高频业务场景化辅导,实现“开业速办”;设置自助终端区,为领用发票与代开发票纳税人提供自助办理渠道,实现“快速便捷”。
二是打造云端服务平台,提升线上服务效能。通过搭建云端服务平台,将传统的线下服务延伸至线上,实现全天候、无间断的服务供给。平台集成了政策解读、业务咨询、在线申报、远程辅导等多项功能,纳税人可以通过手机APP、微信小程序等多渠道接入,享受个性化、智能化的服务体验。同时,云端服务平台还设置了智能客服系统,采用人工智能技术,能够快速响应纳税人的咨询需求,提高服务效率。此外,平台还定期推送最新税收政策、办税指南等内容,帮助纳税人及时了解政策动态,降低办税成本。
三是实施数据驱动管理,增强服务精准度。XX区税务局依托大数据分析技术,对纳税人行为习惯、办税需求等进行深度挖掘,形成精准的服务画像,为纳税人提供个性化的服务建议。例如,通过分析纳税人历史办税记录,智能推荐最合适的办税方式和时间;根据纳税人的行业特点和经营规模,推送相关的税收优惠政策信息。同时,通过对服务数据的实时监控和分析,及时发现并解决服务中的问题,持续优化服务流程,提高服务质量和效率。
(二)强化培训教育,提升纳税服务水平。一是开展全员培训,提高税务干部服务能力。XX区税务局高度重视税务干部队伍建设,定期组织全体干部职工参加业务知识更新、服务技能提升等培训活动,确保每一位税务干部都能熟练掌握最新的税收政策和服务规范。特别是针对智慧云厅的新功能、新应用,专门邀请技术专家进行现场教学,确保税务干部能够准确指导纳税人使用各项智能化服务设施。通过持续的教育培训,不断提升税务干部队伍的专业素质和服务水平,为纳税人提供优质高效的服务。
二是加强纳税人培训,提高自主办税能力。为了帮助纳税人更好地适应智慧云厅的新环境,XX区税务局定期举办各类培训活动,包括线上直播课、线下专题讲座等形式,内容涵盖税收政策解读、办税流程讲解、电子税务局操作技巧等多个方面。特别是针对新办纳税人,专门开设了“新手学堂”,从注册登记到首次申报,提供全流程的辅导服务,帮助其快速熟悉办税流程,顺利开展经营活动。同时,通过建立纳税人学堂微信群、QQ群等交流平台,搭建起税务机关与纳税人之间的沟通桥梁,及时解答纳税人在办税过程中遇到的问题,提升纳税人的满意度和获得感。
(三)深化合作共建,拓展服务网络。一是与涉税专业服务机构合作,提供专业化服务。XX区税务局积极与会计师事务所、税务师事务所等涉税专业服务机构建立合作关系,共同为纳税人提供专业的财税咨询服务。在智慧云厅设立涉税专业服务机构专区,为这些机构提供固定的办公场所和服务窗口,方便其为纳税人提供更加便捷、高效的服务。同时,鼓励和支持涉税专业服务机构参与税收政策宣传、办税辅导等工作,充分发挥其在税收服务领域的专业优势,共同营造良好的税收营商环境。
二是推进政银合作,拓宽金融服务渠道。XX区税务局与多家商业银行签署合作协议,共同探索“税务+金融”服务新模式。一方面,在智慧云厅设立银行服务窗口,为纳税人提供开户、贷款等金融服务,简化办税流程,提高办事效率;另一方面,联合商业银行推出“银税互动”产品,将纳税信用等级与企业融资挂钩,为诚信纳税企业提供更加优惠的信贷支持,帮助企业解决融资难、融资贵的问题。通过政银合作,不仅丰富了智慧云厅的服务内容,也为纳税人提供了更多的便利和支持。
(四)完善监督机制,保障服务质量。一是建立健全服务评价体系。XX区税务局建立了完善的服务评价体系,通过设置意见箱、发放调查问卷、开展电话回访等方式,广泛收集纳税人对服务工作的意见和建议,及时整改存在的问题。同时,将服务评价结果纳入绩效考核,激励税务干部不断提升服务意识和服务质量。二是加强内部监督,严格规范服务行为。制定了《XX区税务局智慧云厅服务规范》,明确了服务标准和操作流程,要求全体税务干部严格按照规范执行,杜绝服务过程中的不作为、乱作为现象。三是引入第三方评估,提升社会公信力。聘请独立第三方机构对智慧云厅的服务情况进行定期评估,客观公正地反映服务效果,接受社会各界的监督,不断提高服务透明度和社会认可度。
通过以上措施,XX区税务局成功打造了智慧税务云厅,实现了税费服务的全面升级。下一步,XX区税务局将继续深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持以人民为中心的发展思想,不断探索创新,进一步优化服务模式,提升服务效能,努力为纳税人提供更加优质、便捷、高效的税费服务,为推动区域经济社会高质量发展贡献税务力量。
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