我公司现有45座加油站,其中20座为20xx吨以下的小型加油站。这些加油站要么销售量较小,要么位置靠近乡镇、农村,地处偏远地区,导致用工问题较为突出,小站管理一直是公司加油站管理中的一个难点。20xx年,公司以推进加油站精细化管理为核心,通过制度建设、加油站管理、硬件配备等多方面的努力,不断加强小型加油站的管理,取得了显著的成绩。下属8座小型加油站提前一个月完成了全年的销售目标,现场管理和服务水平也得到了显著提升。我们在小站管理方面主要采取了以下几项措施:
首先,实施小站承包制,有效激发员工的工作热情。为了更好地利用人力资源,激发员工的工作积极性,公司出台了《小销量加油站承包经营管理办法》。该办法针对棋盘、偏桥、尖山、石柱四座年销售量在1000吨以下的加油站,实行了“两定两包一统一”的承包经营模式,即确定人员编制、确定吨油工资标准,承包年度销售任务、承包吨油费用,统一管理标准。承包后的加油站可以根据加油高峰和低谷的变化灵活调整营业时间,白天营业、夜间暂停服务。此外,小站承包还赋予了承包站经理薪酬二次分配的权利,经过加油站全体员工的同意,站经理可以对员工进行业绩考核和工资奖金分配。这种薪酬考核方式上不封顶,极大地提高了承包人的积极性。
以位于偏远山区的xx加油站为例,该站地处xx县xx镇,周围山沟众多,交通不便,镇上几乎没有工业,销售长期处于零星状态。公司给该站设定的年销售目标虽然不高,但每年完成任务都十分困难。实行承包经营后,承包人xx深刻认识到只有多劳才能多得,他一方面优化站内人员配置,另一方面积极拓展周边市场,特别是开发潜在客户。xx多次前往距离加油站8公里外的一家新开的石渣厂进行公关,并承诺提供送油上门服务,最终成功争取到了这家客户的订单。此外,他还驱车30多公里前往外乡镇,与一位农田改造项目的承包人进行沟通,详细介绍了中国石油的产品质量、数量和服务优势,使对方在激烈的市场竞争中选择了我们的品牌。20xx年,xx加油站超额完成了全年销售任务的111%,其他三座承包站的销量也有了显著增长,管理水平更加规范。
其次,推行定点负责制,确保责任落实到位。为了进一步细化管理,公司决定在所有小型加油站推行定点负责制,明确每座加油站的具体负责人,确保各项管理措施能够落到实处。每位负责人不仅要对加油站的日常运营负责,还需定期向上级汇报工作进展,接受监督和指导。通过这种方式,公司能够及时了解各加油站的实际运营情况,发现问题并迅速解决,有效提升了管理效率和服务质量。例如,在xx加油站,负责人xx每周都会组织一次全体会议,总结上周的工作成绩,布置下周的任务,同时收集员工的意见和建议,不断改进服务流程。在一次会议上,有员工提出加油机偶尔会出现卡顿现象,影响了加油速度。xx立即将这一问题上报给公司技术部门,很快就得到了解决,大大提高了顾客的满意度。
再次,加大培训力度,提升员工综合素质。公司深知,要想做好小站管理工作,必须拥有一支高素质的员工队伍。因此,公司在20xx年加大了对小型加油站员工的培训力度,组织了一系列针对性强、实用性强的培训活动。培训内容涵盖了加油站安全管理、客户服务技巧、营销策略等多个方面,旨在全面提升员工的专业技能和服务水平。为了确保培训效果,公司还专门成立了培训考核小组,对参训员工进行严格的考核,确保每一位员工都能学有所成、学以致用。通过持续不断的培训,公司员工的整体素质得到了显著提升,为加油站的高效运营提供了有力保障。
最后,加强硬件设施建设,改善服务环境。硬件设施是加油站正常运营的基础,也是提供优质服务的前提。为此,公司在20xx年投入大量资金,对小型加油站进行了全面的硬件升级。一方面,公司对加油机、油罐等关键设备进行了更新换代,确保其性能稳定可靠;另一方面,公司还对加油站的外观进行了美化,增设了休息区、洗手间等便民设施,为顾客营造了一个舒适便捷的服务环境。以xx加油站为例,公司在20xx年对该站进行了全面改造,不仅更换了全新的加油机,还新增了自助服务终端,方便顾客自助查询油品信息、支付油费等。此外,公司还在站内设置了休息区,配备了座椅、饮水机等设施,让顾客在等待加油的过程中也能享受到舒适的体验。这些举措不仅提升了加油站的服务水平,也赢得了广大顾客的好评。
总之,通过实施小站承包制、推行定点负责制、加大培训力度以及加强硬件设施建设等一系列措施,公司在20xx年成功解决了小型加油站管理中的诸多难题,取得了显著的成效。未来,公司将继续坚持精细化管理的理念,不断创新管理模式,提升服务质量,为实现公司的可持续发展奠定坚实基础。我们相信,在全体员工的共同努力下,公司一定能够克服各种困难,取得更加辉煌的成绩。
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